จดบริษัทใช้เงินเท่าไหร่

สัญญาณว่าเมื่อไรควรจดบริษัท

หลายคนมักถามแอดมินว่า ธุรกิจต้องมีรายได้เท่าไรถึงควรจดบริษัท จริง ๆ แล้วกฎหมายไม่ได้กำหนดตัวเลขตายตัว แต่จากประสบการณ์ที่แอดมินดูแลลูกค้าหลายธุรกิจ

หากธุรกิจเริ่มมีรายได้ประมาณ 150,000 – 200,000 บาทต่อเดือน หรือประมาณ 1.5 – 2 ล้านบาทต่อปีขึ้นไป มักจะเป็นช่วงที่หลายคนเริ่มพิจารณา จดทะเบียนบริษัท

เพราะเมื่อรายได้อยู่ในระดับนี้ ภาษีบุคคลธรรมดาจะเริ่มสูงขึ้นตามขั้นบันได ขณะที่บริษัทจะเสียภาษีจาก กำไรสุทธิ ในอัตราไม่เกิน 20% ทำให้หลายธุรกิจมองว่าการจดบริษัทช่วยให้ วางแผนภาษีและจัดการการเงินได้เป็นระบบมากขึ้น

นอกจากนี้ การมีบริษัทยังช่วยเพิ่ม ความน่าเชื่อถือในการทำธุรกิจ เช่น การทำสัญญากับลูกค้าองค์กร การขอสินเชื่อจากธนาคาร หรือการขยายกิจการในอนาคต

เมื่อเริ่มมองว่าธุรกิจถึงจุดที่ควรจดบริษัทแล้ว คำถามต่อมาที่หลายคนสงสัยคือ การจดบริษัทต้องใช้เงินเท่าไหร่

จดบริษัทใช้เงินเท่าไหร่

ค่าใช้จ่ายในการจดบริษัท โดยทั่วไปสามารถแบ่งออกเป็น 2 แบบหลัก ๆ คือ

• จดบริษัทด้วยตัวเอง
• ให้สำนักงานบัญชีดำเนินการให้

จดบริษัทด้วยตัวเอง

หากดำเนินการเองผ่านระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า จะมีค่าใช้จ่ายหลัก ๆ เช่น

• ค่าจดทะเบียนบริคณห์สนธิ ประมาณ 500 บาท
• ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัท ประมาณ 5,000 บาท
• ค่าตราประทับบริษัท ประมาณ 500 บาท
• ค่าหนังสือรับรองและสำเนาเอกสาร

รวมแล้วค่าใช้จ่ายขั้นต่ำจะอยู่ประมาณ 6,000 – 7,000 บาท

ข้อดีคือ ประหยัดค่าใช้จ่าย แต่ข้อจำกัดคือ ต้องใช้เวลาในการศึกษาเอกสาร ขั้นตอน และเงื่อนไขต่าง ๆ ค่อนข้างมาก หากกรอกข้อมูลผิดก็อาจต้องแก้ไขเอกสารหลายรอบ

จ้างสำนักงานบัญชีจดบริษัท

อีกทางเลือกที่ผู้ประกอบการส่วนใหญ่นิยมคือ ให้สำนักงานบัญชีช่วยดำเนินการจดบริษัทให้ เพราะจะช่วยลดขั้นตอนยุ่งยาก และมีผู้เชี่ยวชาญช่วยดูแลเอกสารให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น

ตัวอย่างเช่น นรินทร์ทอง มีค่าบริการดำเนินการจดบริษัท 3,500 บาท

บริการจะช่วยดูแล เช่น

• จองชื่อบริษัท
• จัดเตรียมเอกสารจดทะเบียน
• ยื่นจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• ให้คำแนะนำเรื่องทุนจดทะเบียนและโครงสร้างบริษัท
• แนะนำเรื่องบัญชีและภาษีเบื้องต้น

ทั้งนี้ ค่าบริการ 3,500 บาท ยังไม่รวมค่าธรรมเนียมราชการ

เมื่อรวมค่าธรรมเนียมต่าง ๆ แล้ว ค่าใช้จ่ายทั้งหมดมักจะอยู่ประมาณ

9,000 – 12,000 บาท โดยประมาณ

ก่อนอื่นต้องเข้าใจเรื่องหนึ่งก่อน คือ ทุนจดทะเบียนบริษัท

ทุนจดทะเบียนบริษัท คืออะไร

เวลาจดบริษัทจะต้องกำหนด ทุนจดทะเบียน เช่น

• 100,000 บาท
• 500,000 บาท
• 1,000,000 บาท

หลายคนมักเข้าใจว่า ถ้าตั้งทุนบริษัท 1 ล้านบาท จะต้องมีเงิน 1 ล้านบาทในบัญชีทันที ซึ่งจริง ๆ แล้ว ไม่จำเป็นต้องมีเงินเต็มจำนวนในวันจดทะเบียน

ตามหลักทั่วไป ผู้ถือหุ้นจะชำระค่าหุ้นอย่างน้อย 25% ของทุนจดทะเบียน ก็สามารถจดบริษัทได้

ตัวอย่างเช่น

• ทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท
• ชำระค่าหุ้น 25% = 250,000 บาท

เงินส่วนนี้สามารถนำมาใช้เป็น เงินหมุนเวียนของธุรกิจ ได้ เช่น ซื้อสินค้า ลงทุนอุปกรณ์ หรือใช้เป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

ถ้าไม่มีเงินทุนเลย สามารถจดบริษัทได้ไหม

อีกคำถามที่แอดมินเจอบ่อยมากคือ

“ถ้ายังไม่มีเงินทุนจริง ๆ สามารถจดบริษัทได้ไหม”

ในทางกฎหมาย การจดบริษัทจะต้องมีการ ชำระค่าหุ้นอย่างน้อย 25% ของทุนจดทะเบียน เช่น

ตัวอย่าง

• ทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท
• ต้องมีการชำระค่าหุ้นอย่างน้อย 250,000 บาท

ในทางบัญชี นักบัญชีจะบันทึกว่า
เจ้าของนำเงินสดมาลงทุนในบริษัทครบตามจำนวนที่ชำระหุ้น

ถ้าไม่มีเงินเข้าบริษัทจริง จะเกิดอะไรขึ้น

ปัญหาที่หลายธุรกิจเจอคือ จดบริษัทก่อน แต่ยังไม่ได้เอาเงินเข้าบริษัทจริง

เมื่อถึงเวลาทำบัญชี รายการทางบัญชีจะถูกตีความว่า

บริษัทมีเงินทุน แต่เงินนั้นถูก “กรรมการกู้ยืมออกไป”

หรือเรียกง่าย ๆ ว่า บริษัทให้กรรมการกู้เงิน

ผลกระทบที่ตามมา

กรณีนี้แม้ในความเป็นจริงจะ ไม่ได้มีการกู้ยืมเงินกันจริง แต่ในทางบัญชีต้องบันทึกแบบนั้น ทำให้เกิดผลกระทบ เช่น

• บริษัทต้อง คิดดอกเบี้ยเงินกู้จากกรรมการ
• ดอกเบี้ยที่คิดจะกลายเป็น รายได้ของบริษัท
• รายได้นี้ต้องนำไป คำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล

สรุปคือ แม้บริษัทจะ ไม่ได้มีรายได้จริง แต่ก็อาจต้อง เสียภาษีจากดอกเบี้ยทางบัญชี

สรุปจดบริษัทใช้เงินเท่าไหร่

จริง ๆ แล้ว การจดบริษัทไม่ได้ใช้เงินเยอะอย่างที่หลายคนคิด

• จดเอง ค่าใช้จ่ายประมาณ 6,000 – 7,000 บาท
• ให้สำนักงานบัญชีดำเนินการ ค่าใช้จ่ายรวมประมาณ 9,000 – 12,000 บาท

และสิ่งสำคัญที่หลายคนเข้าใจผิดคือ ทุนจดทะเบียนไม่ได้หมายความว่าต้องมีเงินสดเต็มจำนวนในวันจดบริษัท

จากประสบการณ์ที่แอดมินดูแลผู้ประกอบการจำนวนมาก ส่วนใหญ่เลือก ให้สำนักงานบัญชีช่วยจดบริษัท เพราะเอกสารและขั้นตอนค่อนข้างละเอียด หากเริ่มต้นถูกต้องตั้งแต่แรก จะช่วยให้การทำบัญชีและการวางแผนภาษีในอนาคตง่ายขึ้นมาก

หากใครกำลังวางแผน เปิดบริษัทและอยากให้มีทีมงานช่วยดูแลตั้งแต่ต้น สามารถปรึกษาแอดมิน นรินทร์ทอง บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด สำนักงาน รับทำบัญชี และจัดทำงบการเงิน โดยผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น

• การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
• รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
• งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
• ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ

 สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…

สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…

Facebook : NarinthongOfficial

E-mail : narinthong.ac@gmail.com

Line : @Narinthong

Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339