จดบริษัทออนไลน์ กับ DBD Biz Regist

การจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ในปัจจุบันสามารถดำเนินการได้ด้วยตัวเองผ่านระบบ DBD Biz Regist ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยใช้เวลาเฉลี่ยประมาณ 3–5 วันทำการ หากเตรียมข้อมูลและเอกสารครบถ้วนตั้งแต่ต้น ผู้ประกอบการสามารถดำเนินการได้สะดวก รวดเร็ว และลดขั้นตอนการเดินทางไปยื่นเอกสารด้วยตนเอง

อย่างไรก็ตาม หลายคนยังมีคำถามว่า “จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ยากไหม ต้องเตรียมอะไรบ้าง และมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?” เนื่องจากยังมองว่าการจดบริษัทเป็นเรื่องซับซ้อน ใช้เอกสารจำนวนมาก และหากกรอกข้อมูลผิดเพียงเล็กน้อยอาจทำให้คำขอถูกตีกลับหรือต้องเริ่มกระบวนการใหม่

จากประสบการณ์ที่ทีมงาน นรินทร์ทอง ได้ช่วยผู้ประกอบการจดทะเบียนบริษัทมาอย่างต่อเนื่อง เราพบว่าหากเข้าใจขั้นตอนของระบบ DBD Biz Regist และเตรียมข้อมูลให้พร้อมตั้งแต่แรก การจดบริษัทออนไลน์สามารถทำได้ง่ายกว่าที่หลายคนคิด

บทความนี้ได้รวบรวม 7 ขั้นตอนสำคัญในการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ พร้อมข้อมูลเรื่องเอกสารที่ต้องใช้ ค่าใช้จ่าย และข้อควรรู้ก่อนเริ่มดำเนินการ เพื่อช่วยให้คุณสามารถเตรียมตัวได้อย่างถูกต้อง

จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD Biz Regist คืออะไร

DBD Biz Regist คือระบบจดทะเบียนนิติบุคคลดิจิทัลของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ที่ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถดำเนินการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ได้ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสมบูรณ์ ไม่ว่าจะเป็นการสมัครสมาชิก จองชื่อบริษัท กรอกข้อมูลผู้ถือหุ้น ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ชำระค่าธรรมเนียม และดาวน์โหลดเอกสารสำคัญ

จดทะเบียนบริษัทออนไลน์มี 7 ขั้นตอน ดังนี้
                                                                                                                                   

1. สมัครสมาชิก DBD Biz Regist
2. กรอกข้อมูลบริษัท
3. ระบุผู้ถือหุ้นและกรรมการ
4. กำหนดวัตถุประสงค์ธุรกิจ
5. ตรวจสอบและลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
6. ชำระค่าธรรมเนียม
7. รับเอกสารจัดตั้งบริษัท
   

ขั้นตอนการ จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ผ่าน DBD Biz Regist

1. ขั้นตอนที่ 1 :สมัครและเข้าสู่ระบบ DBD Biz Regist
   
   ให้เข้าไปที่เว็บไซต์ https://edbr.dbd.go.th/
   ทำการสมัครสมาชิก โดยมีให้เลือก 2 ส่วนคือ
   1. สมัครสมาชิกเป็นผู้แทนจดทะเบียน
   2. สมัครสมาชิกเป็นผู้รับรองลายมือชื่อให้เลือก สมัครสมาชิกเป็นผู้แทนจดทะเบียน
   
   กรอกข้อมูลส่วนตัวให้เรียบร้อย หากใครที่ไม่อยากกรอกข้อมูลเยอะ สามารถเข้าสู่ระบบด้วย Digital ID ได้ และเลือก ThaiD
   • จากนั้นจะมี QR Code ขึ้นมาให้สแกน ในขั้นตอนนี้ให้เปิดแอพฯ ThaiD ในโทรศัพท์แล้วสแกน
   • อ่านเงื่อนไขเสร็จแล้ว > กดยินยอม > กดยอมรับ และสามารถดำเนินการต่อได้เลย

   หลังจากเข้าสู่ระบบด้วย Digital ID จะกลับมาที่หน้าแรก ให้เราเลือก ‘สมัครสมาชิกเป็นผู้แทนจดทะเบียน’ เหมือนเดิม
   

• จากนั้นจะเห็นข้อมูลส่วนตัวของเราขึ้นมาอัตโนมัติ > กดดำเนินการต่อ
• กรอกเบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ และกรอกที่อยู่ในประเทศไทย
• เมื่อกรอกเสร็จแล้ว ระบบจะให้ยืนยันการส่งข้อมูลอีกครั้ง หากตรวจสอบแล้วข้อมูลถูกต้อง > กดดำเนินการต่อ
• ทางระบบจะส่ง PIN Code ให้ทาง E-Mail จากนั้นใส่ PIN Code ที่ได้รับและกดยืนยัน ทางเว็บไซต์จะขึ้นว่า ‘ลงทะเบียนสำเร็จ’

ขั้นตอนที่ 2 ระบุข้อมูลบริษัท 

• เข้ามาที่หัวข้อ ‘จัดตั้งบริษัท’ หากต้องการจดบริษัททันทีเลือกหัวข้อ ‘จดหนังสือบริคณห์สนธิพร้อมจัดตั้งบริษัท
• รายการข้อมูลที่จำเป็น ต้องเตรียมก่อนจดจัดตั้งนิติบุคคลขึ้นมา ให้กดรับทราบด้านล่าง และกดดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 2.1 ชื่อบริษัท

• ชื่อบริษัท ในขั้นตอนนี้ ระบบจะให้กรอกชื่อบริษัทที่ต้องการใช้จดทะเบียนหากคุณมีชื่อบริษัทที่ต้องการใช้อยู่แล้ว แนะนำให้ตรวจสอบและจองชื่อไว้ล่วงหน้าผ่านระบบกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อป้องกันชื่อซ้ำหรือชื่อไม่ผ่านการอนุมัติ
  สามารถศึกษาวิธีดำเนินการได้ที่ บทความ:“จองชื่อบริษัทออนไลน์”
  
• เมื่อได้รับเลขที่ใบจองชื่อแล้ว ให้นำเลขดังกล่าวมากรอกในขั้นตอนยื่นคำขอ
• แต่หากยังไม่ได้จองชื่อ ระบบสามารถให้เลือกเมนู “ยังไม่ได้จองชื่อ” เพื่อกรอกชื่อและตรวจสอบเบื้องต้นระหว่างดำเนินการได้ทันที

ขั้นตอนที่ 2.2 ตราประทับของบริษัท

• ตราประทับของบริษัท หากไม่มีให้กด ‘ไม่มี’ และถ้าบริษัทไหนมีให้กด ‘มี’ และแนบรูปแบบตราประทับ
  

ขั้นตอนที่ 2.3 ทุนบริษัท

• ระบบจะให้ระบุทุนจดทะเบียนของบริษัท โดยกฎหมายกำหนดให้มูลค่าหุ้นต้องไม่ต่ำกว่าหุ้นละ 5 บาท
• สำหรับธุรกิจเริ่มต้น ส่วนใหญ่นิยมกำหนดทุนไว้ประมาณ 100,000 – 1,000,000 บาท เพราะเป็นระดับที่เหมาะสมต่อการดำเนินธุรกิจ และช่วยสร้างความน่าเชื่อถือเมื่อติดต่อคู่ค้า เปิดบัญชีธนาคาร หรือขยายธุรกิจในอนาคต
• หากยังไม่แน่ใจว่าควรกำหนดทุนเท่าไร สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ [ควรจดทุนบริษัทเท่าไรให้เหมาะกับธุรกิจ]

ขั้นตอนที่ 2.4 ที่ตั้งและข้อมูลติดต่อบริษัท

• กรอกข้อมูลสำนักงานใหญ่ พร้อมรายละเอียดการติดต่อให้ครบถ้วน
• เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดดำเนินการต่อ ระบบจะส่งรหัสยืนยันไปยังอีเมลที่ลงทะเบียนไว้ เพื่อนำมายืนยันก่อนเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป
• กรณีมีหลายสาขา
  หากธุรกิจมีสถานประกอบการเพิ่มเติม สามารถเลือกเมนู “เพิ่มที่ตั้งสาขา” และกรอกรายละเอียดของแต่ละสาขาเพิ่มเติมได้

 ขั้นตอนที่ 2.5 ระบุข้อมูลส่วนตัวผู้เริ่มก่อการ

• ระบุข้อมูลส่วนตัวผู้เริ่มก่อการ (เริ่มจัดตั้งบริษัทต้องมีอย่างน้อย 2 คน) หากกรอกข้อมูลในขั้นตอนแรกครบถ้วน ระบบจะขึ้นข้อมูลส่วนตัวให้อัตโนมัติ แต่ต้องระบุข้อมูลตรง ‘อาชีพ’ เพิ่มเติม แต่สำหรับผู้เริ่มก่อการคนที่ 2 จะต้องกรอกข้อมูลส่วนตัวเพิ่มเติม เมื่อเสร็จแล้วกดบันทึกข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2.6 กรอกข้อมูลผู้ถือหุ้น

• กรอกข้อมูลผู้ถือหุ้น หากมีมากกว่าผู้เริ่มก่อการ สามารถเพิ่มรายชื่อผู้ถือหุ้นเพิ่มเติมได้ ในส่วนของขั้นตอนนี้ให้ทำการกรอก ‘จำนวนหุ้น’ (ต้องตรงกับข้อเท็จจริง) และ ‘จำนวนเงินที่ชำระค่าหุ้น’ (ชำระแล้วต้องไม่ต่ำกว่า 25%)

ขั้นตอนที่ 2.7 กรอกข้อมูลกรรมการ

• กรอกข้อมูลกรรมการ เป็นได้ทั้งผู้ถือหุ้นและไม่ได้เป็นผู้ถือหุ้น หากเป็นผู้ถือหุ้นให้เลือก ‘ชื่อกรรมการจากรายชื่อผู้ถือหุ้น’ หากไม่ได้เป็นผู้ถือหุ้น ให้เลือก ‘ตั้งบุคคลอื่นเป็นกรรมการ’ จากนั้นให้ระบุอำนาจแบบกรรมการสำเร็จรูป ซึ่งในส่วนนี้จะต้องทำการปรึกษา และตกลงกันให้ดีก่อนทำการกรอกข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3.1 เลือกวัตถุประสงค์ของธุรกิจ

• เลือกวัตถุประสงค์ของธุรกิจ ในส่วนนี้เป็นวัตถุประสงค์เฉพาะ หากใครทำธุรกิจตรงกับหัวข้อไหนในระบบก็กดติ๊กได้เลย แต่ถ้าธุรกิจของเราเป็นธุรกิจทั่วไปให้เลือก ‘ไม่ใช่ธุรกิจพิเศษ’ จากนั้นจะมีวัตถุประสงค์ขึ้นมา ในส่วนนี้ให้คุณเลือกวัตถุประสงค์ที่ตรงกับประเภทธุรกิจของคุณ หากวัตถุประสงค์ที่มีไม่ตรงกับธุรกิจก็สามารถเพิ่มได้

ขั้นตอนที่ 3.2 เลือกรหัสธุรกิจ

•  เลือกรหัสธุรกิจ ค้นหารหัสที่มีหมวดหมู่ตรงกับธุรกิจของคุณ จากนั้นทำการกดบันทึก และดำเนินการต่อ ซึ่งข้อดีของการใส่รหัสธุรกิจคือ เมื่อมีคนค้นหาคำที่เกี่ยวข้องกับรหัสที่เราเลือก ชื่อธุรกิจของเราจะขึ้นไปยังหมวดหมู่นั้นๆ

ขั้นตอนที่ 3.3 สร้างข้อบังคับของบริษัท

•  สร้างข้อบังคับของบริษัท ถ้ามี ให้เลือก ‘มีข้อบังคับ’ ทางระบบมีให้เลือกทั้งแบบสำเร็จรูป และกำหนดเอง แต่ถ้าไม่มีข้อบังคับ ให้เลือก ‘ไม่มีข้อบังคับ’ หมายถึงยึดตามกฎหมายเป็นหลัก เมื่อกฎหมายมีการเปลี่ยนแปลง ข้อบังคับของบริษัทก็จะเปลี่ยนแปลงตามไปด้วย

ขั้นตอนที่ 3.4 รายละเอียดการประชุม

•  รายละเอียดการประชุม ในส่วนนี้จะต้องใส่ข้อมูลรายละเอียดต่างๆ ให้ครบถ้วน ตั้งแต่วันที่ประชุมจัดตั้งบริษัท, เวลาเปิด – ปิดการประชุม, สถานที่ประชุม, ข้อมูลประธานที่ประชุม, ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัท, ข้อมูลผู้สอบบัญชี (สามารถเลือกได้ว่าจะเลือก กำหนดในการประชุมครั้งนี้ หรือ จะกำหนดในการประชุมผู้ถือหุ้นครั้งถัดไป)

 ขั้นตอนที่ 4.1 ข้อมูลการประกอบธุรกิจ

• ข้อมูลประกอบธุรกิจ ในหัวข้อแรกจะขึ้นมาว่า รายการอื่นซึ่งเห็นสมควรให้ประชาชนทราบ ให้ตอบว่า ‘ไม่มี’ เพราะโดยทั่วไปแล้วจะไม่มี และถัดมาคือแบบบันทึกคำขอ ในส่วนนี้คุณสามารถเลือกจดบริษัทพร้อมจด Vat ได้

ขั้นตอนที่ 5 สรุปข้อมูลทั้งหมด
ขั้นตอนนี้ทางระบบจะสรุปข้อมูลการจดทะเบียนบริษัทให้ทั้งหมด ซึ่งคุณต้องทำการเช็กให้ดีว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้องไหม หรือสามารถทำการดาวน์โหลด แล้วปริ้นออกมาเป็นเอกสารเพื่ออ่านรีเช็กข้อมูลทั้งหมดได้ ทั้งนี้หากใครที่จดทะเบียนบริษัท แนะนำว่าควรปริ้นเอกสารในส่วนนี้เก็บไว้เพื่อใช้เป็นหลักฐาน เมื่อตรวจสอบเอกสารทั้งหมดเรียบร้อยแล้วให้กดดำเนินการเพื่อยื่นคำขอ ในกรณีที่คำขอตรวจสอบผ่านเรียบร้อยแล้ว ให้กด ‘ขั้นตอนถัดไป’ จากนั้นทางระบบจะมีให้เลือก 3 ช่องทาง คือ

1. ยื่นจดทะเบียนออนไลน์
   2. ยื่นแบบต่อหน้านายทะเบียน
   3. ยื่นโดยแนบเอกสารเข้าระบบ

ซึ่งช่องทางที่สะดวกที่สุดในปัจจุบันคือ ยื่นจดทะเบียนออนไลน์ เมื่อเลือกช่องทางนี้สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ หากใครที่ลงทะเบียนผ่าน ThaiD ก็สามารถลงผ่านระบบนี้ได้เลย เมื่อลงลายมือชื่อเรียบร้อยแล้ว จะเข้าสู่ขั้นตอน ‘ชำระเงิน’ ในขั้นตอนนี้คุณสามารถขอรับรองสำเนาเอกสารต่างๆ ได้ สุดท้ายนี้หากคุณทำตามขั้นตอนทุกอย่างแล้ว ก็ถือว่าเป็นอันเสร็จสิ้นสำหรับการจดทะเบียนบริษัทผ่านระบบ DBD Biz Regist จะเห็นว่าง่าย สะดวก ไม่ซับซ้อน ตอบโจทย์การใช้งานในยุคนี้มากๆ

เอกสารที่ต้องใช้ในการจดทะเบียน
สิ่งที่ต้องเตรียม คือ วัตถุประสงค์ของบริษัท, ข้อมูลกรรมการ และ รายชื่อผู้ถือหุ้น หากเตรียมข้อมูลเหล่านี้มาพร้อม ก็จะทำให้ขั้นตอนต่างๆ ระหว่างจดทะเบียนนิติบุคคลดิจิตอล เป็นไปอย่างสะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ส่วนเอกสารที่ต้องใช้ในการ จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ จะมีดังนี้
คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1)

1. หนังสือบริคณห์สนธิ (แบบ บอจ.2) ชำระค่าอากรแสตมป์ 200 บาท
2. แบบวัตถุที่ประสงค์ (แบบ ว.)
3. ใบแจ้งผลการจองชื่อนิติบุคคลที่ยังไม่หมดอายุ
4. หลักฐานให้ความเห็นชอบในการจัดตั้งบริษัท เพื่อประกอบธุรกิจจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (ใช้เฉพาะในการประกอบธุรกิจที่มีกฎหมายพิเศษควบคุม)
5. สำเนาบัตรประจำตัวของผู้เริ่มก่อการทุกคน (โดยดูจากหลักเกณฑ์เรื่องบัตรประจำตัว)
6. สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี) (โดยดูจากหลักเกณฑ์การลงลายมือชื่อผู้ขอจดทะเบียน)
7. หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)

สำเนาเอกสารประกอบคำขอจดทะเบียนทุกฉบับ จะต้องให้ผู้ขอจดทะเบียนมีคนรับรองอย่างน้อยหนึ่งคน เพื่อความถูกต้อง ยกเว้นสำเนาบัตรประจำตัว หรือ หลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อผู้ขอจดทะเบียน ให้ผู้เป็นเจ้าของบัตร หรือ ผู้ขอจดทะเบียนอย่างน้อยหนึ่งคน เป็นผู้ลงลายมือชื่อรับรองความถูกต้อง

หากต้องการผู้เชี่ยวชาญช่วยดำเนินการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ แนะนำที่ นรินทร์ทอง

หลังจากที่ได้ศึกษาขั้นตอนการ จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ผ่าน DBD Biz Regist ระบบใหม่ บอกเลยว่ามีความสะดวก รวดเร็ว และใช้งานง่ายมากๆ เพราะในระหว่างที่เราทำการกรอกข้อมูล ระบบจะตรวจสอบข้อมูล และมีการเชื่อมโยงข้อมูลกับหน่วยงานภายนอก เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง ลดการกรอกข้อมูลที่ซ้ำซ้อน และยังมีการนำเทคโนโลยีใหม่ๆ เข้ามาช่วยอำนวยความสะดวกในการกรอกข้อมูลอีกด้วย แต่สำหรับผู้ประกอบการคนไหนที่ไม่มีความรู้ด้านบัญชีและภาษี ต้องการผู้เชี่ยวชาญคอยให้คำปรึกษา จัดเตรียมเอกสารให้อย่างครบถ้วน ถูกต้อง คอยดำเนินการให้ตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนขั้นตอนสุดท้าย สามารถจดได้ใน 1 วัน โดยไม่ต้องเสียเวลามาดำเนินการเอง ขอแนะนำ บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด สำนักงาน รับทำบัญชี และจัดทำงบการเงิน โดยผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น

• การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
• รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
• งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
• ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ

สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…

Facebook : NarinthongOfficial

E-mail : narinthong.ac@gmail.com

Line : @Narinthong

Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339