ถ้ากำลังจะจดทะเบียนบริษัท เรื่องหนึ่งที่ต้องเตรียมให้พร้อมก็คือ เอกสารจดทะเบียนบริษัท เพราะการจดทะเบียนไม่ได้มีแค่การกรอกแบบฟอร์มอย่างเดียว แต่ยังมีข้อมูลและเอกสารประกอบอีกหลายรายการที่ต้องใช้ในแต่ละขั้นตอน จดบริษัทใช้เอกสารอะไรบ้าง ต้องเตรียมอะไรเอง และเอกสารไหนเป็นแบบฟอร์มที่ต้องจัดทำเพื่อยื่นกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) รวมถึงบางกรณีอาจมีเอกสารเพิ่มเติมที่ต้องใช้เป็นพิเศษ
เพื่อให้เตรียมเอกสารได้ง่ายขึ้น เราเลยสรุปเอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียนบริษัทมาแบ่งเป็นกลุ่มให้ดูแบบเข้าใจง่าย ๆ ว่า อะไรที่ต้องเตรียม อะไรที่ต้องจัดทำ และอะไรที่ใช้เฉพาะบางกรณี ดังนี้
| กลุ่มเอกสาร | เอกสารที่เกี่ยวข้อง | ต้องเตรียมอย่างไร |
| ข้อมูลและเอกสารที่ต้องเตรียม | ใบจองชื่อนิติบุคคล, สำเนาบัตรกรรมการ, แผนที่สำนักงานใหญ่, ข้อมูลผู้ถือหุ้น | ผู้จดต้องเตรียมข้อมูลให้ครบ |
| แบบฟอร์มจดทะเบียน | บอจ.1, บอจ.2, บอจ.3, แบบ ก., แบบ ว., แบบ สสช.1, บอจ.5 | จัดทำตามข้อมูลของบริษัทและยื่นต่อ DBD |
| เอกสารประกอบการจัดตั้งบริษัท | หนังสือนัดประชุม, รายงานประชุมจัดตั้งบริษัท, หลักฐานรับชำระค่าหุ้น | จัดทำ/จัดเตรียมตามขั้นตอนการจัดตั้ง |
| เอกสารเพิ่มเติมตามกรณี | หลักฐานการนำเงินฝากที่ธนาคารรับรอง และเอกสารอื่น ๆ | ใช้เฉพาะกรณีที่เข้าเงื่อนไข |
เลือกอ่านเนื้อหา
เอกสารจดทะเบียนบริษัท ใช้เอกสารอะไรบ้าง
การจดทะเบียนบริษัทจำเป็นต้องใช้เอกสารหลายรายการ ซึ่งจะมีความซับซ้อนในการจัดเตรียม เพื่อให้ถูกต้องและผ่านการอนุมัติจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) โดยเอกสารที่ต้องใช้มีดังนี้
|
เอกสาร |
ใช้ทำอะไร / ต้องเตรียมอะไร | ใครต้องเตรียม / ใช้กรณีไหน |
| ใบจองชื่อนิติบุคคล | ใช้ยืนยันชื่อบริษัทที่ต้องการจดทะเบียน และนำชื่อที่ได้รับอนุมัติไปใช้ในขั้นตอนจดทะเบียน | ผู้เริ่มก่อการ |
| บอจ.1 | แบบคำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด ใช้ยื่นข้อมูลสำคัญของบริษัทต่อ DBD | ใช้ในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท |
| บอจ.2 | หนังสือบริคณห์สนธิ ใช้แสดงรายละเอียดสำคัญของบริษัทและผู้เริ่มก่อการ | ผู้เริ่มก่อการ |
| บอจ.3 | รายการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ใช้แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับทุน หุ้น และการชำระค่าหุ้น | ใช้ในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท |
| แบบ ก. | แสดงรายละเอียดของกรรมการ เช่น ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ สัญชาติ และข้อมูลประจำตัว | กรรมการทุกคนที่จดทะเบียนเป็นกรรมการบริษัท |
| แบบ ว. | แสดงวัตถุประสงค์ของบริษัทและลักษณะธุรกิจที่ต้องการประกอบ | บริษัท |
| บอจ.5 | แสดงรายชื่อผู้ถือหุ้น จำนวนหุ้น และรายละเอียดเกี่ยวกับการถือหุ้นของแต่ละราย | ผู้ถือหุ้นทุกคนของบริษัท |
| แบบ สสช.1 | แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับการประกอบธุรกิจของบริษัท | ใช้ประกอบการจดทะเบียนตามที่กำหนด |
| หนังสือนัดประชุมจัดตั้งบริษัท | ใช้แจ้งวัน เวลา และสถานที่ประชุมจัดตั้งบริษัทให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ | จัดทำก่อนการประชุมจัดตั้งบริษัท |
| รายงานการประชุมจัดตั้งบริษัท | บันทึกมติและรายละเอียดที่เกิดขึ้นในการประชุมจัดตั้งบริษัท | จัดทำหลังการประชุมจัดตั้งบริษัท |
| หลักฐานการรับชำระค่าหุ้น | ใช้ยืนยันว่าผู้ถือหุ้นได้ชำระค่าหุ้นตามที่กำหนด | ผู้ถือหุ้น |
| แผนที่ตั้งสำนักงานใหญ่ | แสดงตำแหน่งที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของบริษัท เพื่อประกอบการจดทะเบียน | บริษัท |
| สำเนาบัตรประจำตัวกรรมการ | ใช้ยืนยันตัวตนของกรรมการ โดยเตรียม สำเนาบัตรของกรรมการทุกคนที่จดทะเบียน | กรรมการทุกคน ไม่ใช่เฉพาะกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม |
| หลักฐานการนำเงินฝากที่ธนาคารรับรอง | ใช้เป็นหลักฐานเกี่ยวกับการชำระค่าหุ้นตามเงื่อนไขที่กำหนด |
กรณีทุนจดทะเบียนเกิน 5 ล้านบาท |
จากตารางจะเห็นว่าเอกสารที่ใช้จดบริษัทไม่ได้มีแค่แบบฟอร์มที่ต้องยื่นกับ DBD แต่ยังมีเอกสารที่ผู้เริ่มก่อการ ผู้ถือหุ้น และกรรมการต้องเตรียมด้วย ต่อไปมาดูกันทีละรายการว่า แต่ละเอกสารคืออะไร ต้องเตรียมข้อมูลอะไร และใครเป็นคนจัดทำ
คำอธิบายเอกสารในการ จดบริษัท
ใบจองชื่อนิติบุคคล
ใบจองชื่อนิติบุคคล คือ เอกสารที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เพื่อรับรองว่าชื่อที่ใช้จดทะเบียนบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจำกัดยังไม่ซ้ำกับธุรกิจอื่น และสามารถนำไปใช้ในขั้นตอนการจดทะเบียนนิติบุคคลต่อไป
สำหรับใครที่ยังได้จองชื่อบริษัท สามารถอ่านต่อได้ที่ จองชื่อบริษัทออนไลน์อย่างไร
คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1)
คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1)
บอจ.1 คือ แบบคำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด ใช้สำหรับยื่นข้อมูลเพื่อจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เมื่อจดทะเบียนเสร็จแล้ว บริษัทจึงจะได้รับหนังสือรับรองนิติบุคคลเป็นเอกสารแยกต่างหาก
หนังสือบริคณห์สนธิ (แบบ บอจ.2)
บอจ.2 คือ เอกสารสำคัญที่ใช้แสดงรายละเอียดบริษัท โดยมีการแสดงรายละเอียด เพื่อให้ทราบถึงจุดประสงค์ในการก่อตั้งบริษัท โดยมีรายละเอียดดังนี้
- ชื่อของบริษัท
- ที่อยู่ของสำนักงานใหญ่
- วัตถุประสงค์ของการจัดตั้งบริษัท
- ทุนจดทะเบียน
- ผู้ถือหุ้นของบริษัท
- รายละเอียดของผู้เริ่มก่อการ
รายการจดทะเบียนจัดตั้ง (แบบ บอจ.3)
แบบ บอจ.3 หรือ รายการจดทะเบียนจัดตั้ง เป็นแบบที่แสดงรายละเอียดของทุน โดยมีรายละเอีนดดังนี้:
- จำนวนหุ้นทั้งหมดของบริษัท: ระบุจำนวนหุ้นรวมที่บริษัทมี
- ประเภทของหุ้น: ระบุจำนวนหุ้นสามัญและหุ้นบุริมสิทธิ (ถ้ามี)
- จำนวนเงินที่ชำระค่าหุ้น: แสดงจำนวนเงินที่ได้รับชำระแล้วสำหรับแต่ละประเภทของหุ้น
- จำนวนเงินที่บริษัทได้รับค่าหุ้นรวมทั้งสิ้น: แบ่งเป็นจำนวนเงินรวมที่ได้รับของหุ้นสามัญและหุ้นบุริมสิทธิ
รายละเอียดกรรมการ (แบบ ก.)
แบบ ก. หรือ รายละเอียดกรรมการ เป็นเอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียนกรรมการใหม่ของบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
เนื้อหาในแบบ ก. ประกอบด้วย:
- ข้อมูลส่วนตัวของกรรมการใหม่:
- ชื่อ-นามสกุล
- อายุ
- สัญชาติ
- เลขที่บัตรประจำตัวประชาชนหรือบัตรอื่น ๆ
- ที่อยู่ปัจจุบัน
- การยินยอม: กรรมการใหม่ทุกคนต้องลงลายมือชื่อเพื่อยินยอมให้นายทะเบียนตรวจสอบความถูกต้องและเปิดเผยข้อมูลตามที่ระบุไว้ในรายการจดทะเบียน
การใช้งาน: แบบ ก. ใช้เฉพาะในกรณีที่มีการแต่งตั้งกรรมการใหม่เข้ามาในบริษัท
รายละเอียดวัตถุประสงค์ของบริษัท (แบบ ว.)
แบบ ว. หรือ รายละเอียดวัตถุที่ประสงค์ของบริษัท เป็นเอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เพื่อระบุวัตถุประสงค์และขอบเขตการดำเนินธุรกิจของบริษัท
บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ.5)
แบบ บอจ.5 คือ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นของบริษัท ใช้แสดงว่าใครเป็นผู้ถือหุ้นของบริษัท มีจำนวนหุ้นเท่าไร และแต่ละคนถือหุ้นในสัดส่วนเท่าใด โดยในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ต้องจัดทำข้อมูลผู้ถือหุ้นให้ครบถ้วนตามที่กำหนด
รายละเอียดในแบบ บอจ.5 ประกอบด้วย:
- ข้อมูลบริษัท
- ชื่อบริษัท
- เลขทะเบียนนิติบุคคล
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือหุ้น
- วันที่ลงรายชื่อผู้ถือหุ้นในทะเบียน (เช่น ณ วันประชุมสามัญประจำปี)
- ทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้น มูลค่าหุ้น
- จำนวนผู้ถือหุ้นทั้งหมด
- รายละเอียดของผู้ถือหุ้นแต่ละราย ได้แก่:
- ชื่อ-นามสกุล
- เลขบัตรประชาชน (หรือเลขทะเบียนนิติบุคคลสำหรับนิติบุคคลที่ถือหุ้น)
- สัญชาติ
- อาชีพ
- ที่อยู่
- จำนวนหุ้นที่ถือและชำระแล้ว
- เลขหมายหุ้น
- วันที่ลงทะเบียนเป็นผู้ถือหุ้น
- วันที่นำส่งข้อมูล
สำเนาหนังสือนัดประชุมตั้งบริษัท
สำเนาเอกสารที่ใช้ในการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องทราบถึงวัน เวลา และสถานที่ของการประชุมเพื่อพิจารณาการจัดตั้งบริษัทตามกฎหมาย โดยจะต้องแจ้งผู้ถือหุ้นไม่น้อยกว่า 14 วัน
สามารถดาวโหลดเอกสารได้ที่: หนังสือนัดประชุมตังบริษัท
สำเนารายงานการประชุมตั้งบริษัท
สำเนารายงานการประชุมตั้งบริษัท คือ เอกสารบันทึกเนื้อหาและมติที่เกิดขึ้นในการประชุมจัดตั้งบริษัท ซึ่งจัดทำขึ้นโดยผู้เริ่มก่อการของบริษัท เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการจดทะเบียนบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
สามารถดาวโหลดเอกสารได้ที่: รายงานการประชุมจัดตั้งบริษัท
สำเนาหลักฐานการรับชำระค่าหุ้น
สำเนาหลักฐานการรับชำระค่าหุ้น คือ เอกสารที่ใช้ยืนยันว่าผู้ถือหุ้นของบริษัทได้ชำระค่าหุ้นที่ตนเองจองซื้อเรียบร้อยแล้ว ตามจำนวนที่กำหนดไว้ในการจัดตั้งบริษัท โดยใช้เป็นหลักประกอบการจดทะเบียนบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
สามารถดาวโหลดเอกสารได้ที่: สำเนาหลักฐานการรับชำระค่าหุ้น
รายการเกี่ยวกับการประกอบธุรกิจ (แบบ สสช.1)
แบบ สสช.1 คือ “แบบแสดงรายการเกี่ยวกับการประกอบธุรกิจของห้างหุ้นส่วนบริษัท” เป็นเอกสารที่ต้องยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับกิจการของห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัด
สามารถดาวโหลดเอกสารได้ที่: แบบ สสช.1
แผนที่ตั้งของสำนักงานใหญ่
แผนที่ตั้งของสำนักงานใหญ่ คือ เอกสารที่ใช้แสดงตำแหน่งที่ตั้งของสำนักงานใหญ่ของบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด โดยเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารที่ต้องยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
สำเนาบัตรประจำตัวของกรรมการทุกคน
สำเนาบัตรประจำตัวของกรรมการทุกคน เป็นเอกสารสำคัญใช้เป็นหลักฐานยืนยันตัวตนของกรรมการที่มีอำนาจลงนามของบริษัท
สามารถโหลดแบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ที่ไหน
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มทั้งหมดได้จากกรทพัฒณาธุรกิจการค้า หรือ DBD โดยสามารถดาวโหลดแบบที่เกี่ยวข้องเช่น บอจ.1-บอจ.5 แบบ ก. และ แบบ ว. ผ่านเว็บไซต์ www.dbd.go.th ในหน้านี้ คุณจะพบลิงก์สำหรับดาวน์โหลดแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
สรุป จดบริษัทใช้เอกสารอะไรบ้าง
การเตรียมเอกสารสำหรับจดทะเบียนบริษัทเป็นขั้นตอนที่ต้องใช้ความละเอียดรอบคอบ หากมีการเตรียมเอกสารครบถ้วนและถูกต้อง จะช่วยให้การจดทะเบียนเป็นไปอย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการความสะดวกและลดความยุ่งยาก บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด สำนักงาน รับทำบัญชี และจัดทำงบการเงิน โดยผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339
