“เปลี่ยนผู้ถือหุ้น” ถือว่าเป็นกระบวนการหนึ่ง สำหรับบุคคลที่มีการลงทุนร่วมกัน หรือมีการตัดสินใจที่เข้าไปลงทุนร่วมด้วย ในรูปแบบของห้างหุ้นส่วนจำกัดหรือบริษัท จะมีสถานะเป็นหุ้นส่วนหรือผู้ถือหุ้น (Shareholder) ซึ่งคล้ายกับการเป็นเจ้าของกิจการอีกคน โดยมีบทบาทในการควบคุมบริษัทได้ในส่วนหนึ่ง ซึ่งจะขึ้นอยู่กับสัดส่วนที่ลงทุน เพื่อได้รับผลประโยชน์จากกำไรที่กิจการประกอบได้อย่าง ‘กำไรต่อหุ้น’ หรืออาจมีการประกาศจ่ายปันผล โดยต้องมีการตั้งสำรองตามกฎหมายก่อน และถ้าบริษัทได้รับผลกระทบในทางลบ ผู้ถือหุ้นก็ต้องเสียผลประโยชน์ด้วยเช่นกัน
หากธุรกิจหรือกิจการของคุณต้องมีการเปลี่ยนผู้ถือหุ้น แต่ไม่รู้ว่าจะต้องทำอะไร วันนี้ นรินทร์ทอง จะพาคุณมาทำความรู้จักกับการเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้นมากยิ่งขึ้น ว่ามีรูปแบบใดบ้าง และวิธีการจดเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้นต้องทำอย่างไร ถ้าพร้อมแล้วคุณต้องไม่พลาดกับบทความนี้!
การเปลี่ยนผู้ถือหุ้น คืออะไร?
การเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้น
การเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้น คือ การซื้อขายหุ้นระหว่างผู้ถือหุ้นรายเก่าและรายใหม่ ซึ่งสามารถทำได้โดย ไม่ต้องแจ้งกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพราะเป็นเรื่องภายในขององค์กร หากมีการตกลงซื้อขายหุ้นระหว่างกันแล้ว กรรมการบริษัทจะเป็นผู้แก้ไขข้อมูลภายในสมุดทะเบียนหุ้น ให้ตรงกับรายชื่อผู้ถือหุ้นปัจจุบัน
การยื่นแบบ บอจ.5 ให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
หลังจากมีการเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้น บริษัทต้องจัดทำและนำส่ง
“บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)” ฉบับแก้ไข ให้กับ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
โดยกรรมการบริษัทจะเป็นผู้ดำเนินการดังนี้
-
จัดเตรียม เอกสารสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ฉบับใหม่
-
จัดทำ หนังสือนำส่ง เพื่อยื่นแจ้งกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ปัจจุบันการนำส่งเอกสาร สามารถดำเนินการผ่านเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้โดยตรง ทำให้ขั้นตอนสะดวกและรวดเร็วกว่าการยื่นแบบเอกสารกระดาษเหมือนในอดีต
ระยะเวลาในการเปลี่ยนรายชื่อผู้ถือหุ้น
บริษัทสามารถทำการ เปลี่ยนรายชื่อผู้ถือหุ้นได้ทุกเมื่อ ไม่จำกัดช่วงเวลา โดยทั่วไปบริษัทต้องมีการ นำส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ทุกปี เพื่อปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันในระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
หากมีการเปลี่ยนแปลงรายชื่อผู้ถือหุ้น อย่างกะทันหันหรือระหว่างปี ก็สามารถดำเนินการได้ทันที เพียงจัดทำและ นำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับใหม่ ไปยังกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ก็ถือว่าเรียบร้อยตามกฎหมาย
รูปแบบการเปลี่ยนผู้ถือหุ้นมีอะไรบ้าง?
การเปลี่ยนผู้ถือหุ้นในบริษัท
การดำเนินธุรกิจที่มีผู้ร่วมลงทุนหลายคน ทำให้แต่ละคนได้รับ สิทธิขั้นพื้นฐานตามกฎหมาย เช่น
-
สิทธิในการเข้าร่วมประชุม
-
สิทธิในการรับเงินปันผล
-
สิทธิในการออกเสียง
-
สิทธิในการได้รับข้อมูลจากบริษัทอย่างครบถ้วน
อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะได้รับสิทธิเหล่านี้ จำเป็นต้องมีการ จัดทำเอกสารตกลงร่วมกัน ซึ่งประกอบด้วย
-
“รายชื่อของผู้ถือหุ้น”
-
“สัดส่วนของผู้ถือหุ้น”
โดยรูปแบบของการเปลี่ยนผู้ถือหุ้นจะมีรายละเอียดดังนี้
รายชื่อของผู้ถือหุ้น
หากมีการ ซื้อ–ขายหุ้นที่มีอยู่ภายในบริษัท จะต้องมีการ เปลี่ยนรายชื่อผู้ถือหุ้น ซึ่งถือเป็นการ “เพิ่ม” หรือ “ถอน” รายชื่อออกจากบริษัท
ก่อนการถอดหุ้นออก ต้องมีการ ตกลงราคาซื้อขายหุ้น ของผู้ที่ต้องการถอนหุ้น เพื่อให้ผู้บริหารได้รับทราบ และสามารถหาผู้ถือหุ้นใหม่เข้ามาแทนที่ ผู้ถอนหุ้นก็จะได้รับ เงินลงทุนคืนหรือค่าชดเชยผลประโยชน์ ตามที่ตกลงกันไว้
ทั้งนี้ บริษัทสามารถดำเนินการเปลี่ยนผู้ถือหุ้นได้ โดยไม่ต้องแจ้งหน่วยงานภายนอก ใด ๆ
โดยกรรมการบริษัทจะเป็นผู้รับผิดชอบในการแก้ไขรายละเอียด แต่หากต้องการให้ข้อมูลผู้ถือหุ้น เป็นปัจจุบันในระบบของรัฐ ต้องทำการ ยื่นแบบ บอจ.5 ต่อ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
สัดส่วนของผู้ถือหุ้น
ส่วนนี้เกี่ยวข้องกับ จำนวนหุ้นและสัดส่วนการถือครอง ซึ่งจะเปลี่ยนได้ก็ต่อเมื่อมี ความสมัครใจของทั้งสองฝ่าย คือผู้โอนและผู้รับโอนหุ้น
หากบริษัท ไม่มีข้อบังคับในการโอนหุ้น จะต้องจัดทำ หนังสือสัญญาพร้อมพยาน เพื่อยืนยันการโอนอย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยการโอนต้องทำ ตามแบบเอกสารซื้อขายและโอนหุ้น
หากไม่ทำตามขั้นตอนนี้ การโอนหุ้นจะถือว่า ไม่สมบูรณ์
การโอนหุ้นสามารถทำได้อย่างถูกต้อง โดยไม่ต้องแจ้งต่อนายทะเบียนกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพียงแค่บริษัทได้ บันทึกข้อมูลการโอนหุ้นในทะเบียนผู้ถือหุ้น เป็นข้อมูลล่าสุดแล้ว การโอนนั้นจะถือว่า เสร็จสมบูรณ์ตามกฎหมาย
เปลี่ยนผู้ถือหุ้น ต้องทำอย่างไร
เอกสารที่ต้องเตรียม
สำเนาบัตรประชาชน
สำเนาบัตรประชาชนที่จัดเตรียมจะต้องเป็นของบุคคลที่เข้ามาถือหุ้นคนใหม่ ถือว่าเป็นเอกสารที่เอาไว้ใช้กับ สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) และเพื่อทำการระบุอาชีพ
หนังสือสัญญาโอนหุ้น
เป็นสัญญาที่ควรมี เพื่อเป็นการป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาฟ้องร้อง ในกรณีที่มีการเปลี่ยนผู้ถือหุ้น แต่ผู้ถือหุ้นตัวจริงไม่รู้เรื่องที่เกิดขึ้น โดยการโอนจะต้องมีการเซ็นชื่อรับรองของผู้โอนคนเก่ากับผู้รับคนใหม่
สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
ในกรณีที่มีการโอนหุ้นเรียบร้อยแล้ว จะต้องทำ สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หรือ บอจ.5 เป็นฉบับใหม่ล่าสุด ที่มีการเปลี่ยนผู้ถือหุ้นเรียบร้อยแล้ว ซึ่งจะประกอบไปด้วยรายละเอียดที่สำคัญ
- ชื่อ เลขทะเบียน ของบริษัท
- วันที่ของทะเบียนผู้ถือหุ้น
- มูลค่าของทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้น และมูลค่าหุ้น
- จำนวนของผู้ถือหุ้นทั้งหมดภายในบริษัท
- รายละเอียดของผู้ถือหุ้นในแต่ละคน
หนังสือนำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
หลังจากที่มีการทำสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ฉบับใหม่ ต้องส่งควบคู่กับ หนังสือนำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น เพื่อเป็นการขอส่งแบบ โดยให้กรรมการลงรายชื่อและประทับตราให้ถูกต้อง แต่ถ้าไม่ต้องการทำหนังสือนำส่งก็สามารถทำได้ ในวันที่มีประชุมสามัญประจำปีพร้อมกับงบการเงิน
แบบขอคัดรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับใหม่
วิธีในการขอคัดรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับใหม่ สามารถทำได้ง่ายมากยิ่งขึ้นผ่านช่องทางออนไลน์ จากเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และต้องทำการชำระค่าธรรมเนียม 50 บาท
การยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
ในกรณีที่มีการเปลี่ยนผู้ถือหุ้น ต้องจัดเตรียมเอกสารให้เรียบร้อย ครบถ้วน และถูกต้อง จึงจะสามารถทำการส่งให้กับทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ โดยมีทั้งหมด 2 ช่องทาง ได้แก่
- ยื่นด้วยตนเอง สำหรับใครที่ไม่ได้มีปัญหากับเรื่องของการเดินทาง สามารถยื่นเอกสารส่งด้วยตนเองได้ ตามสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าทั้ง 6 เขต หรือที่สำนักงานพาณิชย์จังหวัด
- ยื่นผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ เป็นการยื่นส่งที่สะดวกมากที่สุด แต่ต้องมีการเตรียมสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ในไฟล์ .xlsm หากมีการยืนยันสถานะสำเร็จ ให้พิมพ์ใบนำส่งข้อมูลผ่าน DBD e-Filing ที่มาพร้อมกับเลขที่อ้างอิงวันที่ยื่น เพื่อเก็บเป็นหลักฐาน สำหรับใครที่ไม่รู้ว่าควรยื่นอย่างไร สามารถศึกษาได้จาก คู่มือนำส่งรายชื่อผู้ถือหุ้น
หากใครที่กำลังดำเนินธุรกิจและมีการจดทะเบียนนิติบุคคล พร้อมกับมีผู้ถือหุ้นร่วมด้วย เมื่อถึงช่วงที่ต้องทำการเปลี่ยนผู้ถือหุ้น ให้จัดเตรียมเอกสารอย่างครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็น สำเนาบัตรประชาชน, หนังสือสัญญาโอนหุ้น, แบบ บอจ.5 และหนังสือนำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น เป็นต้น เพื่อความถูกต้องตามกฎหมาย ทำให้ผู้ถือหุ้นได้รับสิทธิประโยชน์ที่ควรจะได้รับ
แต่ถ้าคุณยังคงมีความสับสนหรือไม่เข้าใจเกี่ยวกับเอกสารที่ต้องเตรียม สามารถปรึกษาได้ที่ นรินทร์ทอง เพราะเราเป็นบริษัทที่รับทำบัญชี จึงถือว่าเป็นผู้มีหน้าที่ยื่นงบการเงิน รวมไปถึงบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ช่วยทำให้การเปลี่ยนผู้ถือเป็นเรื่องที่ง่าย ไม่ยุ่งยากสำหรับคุณอีกต่อไป
หากต้องการเปลี่ยนผู้ถือหุ้น นรินทร์ทองช่วยคุณได้!
บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชี และภาษี รวมไปถึงการจดทะเบียนนิติบุคคล ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบ บริษัท หรือห้างหุ้นส่วน ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- รับทำเงินเดือนพนักงาน มีการคำนวณเงินเดือนพนักงานอย่างถูกต้อง เพื่อป้องกันปัญหาที่ทำให้พนักงานได้รับเงินเดือนช้า หรือไม่ครบตามที่กำหนด
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
นรินทร์ทองอยากให้ธุรกิจของคุณพัฒนาได้อย่างก้าวกระโดด
และรู้ทุกการเคลื่อนไหวทางการเงิน เพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างรวดเร็ว
ใครมีข้อสงสัย ต้องการคำปรึกษา นรินทร์ทอง สามารถติดต่อสอบถามได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339
