ปิดงบเปล่า ทําเองได้ไหม?

เหตุผลที่เราต้องดำเนินการ “ปิดงบเปล่าการเงิน” แม้ว่าบริษัทจะไม่มีรายได้หรือรายจ่ายเลยก็ตาม มาจากหน้าที่ตามกฎหมายและผลประโยชน์ ในการรักษาสถานะทางธุรกิจในอนาคต สำหรับผู้ประกอบการท่านใด ที่คิดว่าธุรกิจอยู่ในจุดที่ต้องการปิดงบเปล่า และสงสัยว่าการ ปิดงบเปล่า ทําเองได้ไหม ? วันนี้ นรินทร์ทอง จะมาแชร์วิธีการปิดงบเปล่าด้วยตัวเอง จะมีขั้นตอนยังไงบ้าง และทางเลือกนี้ส่งผลดีต่อธุรกิจมากน้อยแค่ไหน ? มาหาคำตอบไปพร้อมๆ กันได้ในบทความนี้

 

ปิดงบเปล่า คืออะไร

การปิดงบเปล่า คือ คำที่ใช้เรียกการจัดทำและยื่นงบการเงินสำหรับบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล ที่ไม่มีรายได้หรือไม่มีรายการเคลื่อนไหวทางบัญชีในรอบปีนั้นๆ มักพบได้ในบริษัทที่ยังไม่เริ่มดำเนินกิจการหรือหยุดพักชั่วคราว เพราะถึงแม้ว่าจะไม่มีรายได้หรือค่าใช้จ่ายใดๆ แต่บริษัทก็ยังมีหน้าที่ต้อง ยื่นงบเปล่า ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และกรมสรรพากรตามที่กฎหมายกำหนด

หากบริษัทที่เป็นนิติบุคคล ไม่ยื่นงบการเงินและแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด. 50) ภายในกำหนดเวลา (150 วัน นับจากวันสิ้นรอบบัญชี) จะมีผลกระทบร้ายแรงตามมาทั้งจาก กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และ กรมสรรพากร โดยมีบทลงโทษหลักๆ คือ ค่าปรับและเงินเพิ่ม หรืออาจถูกพิจารณาว่าเป็นบริษัทที่ไม่มีการเคลื่อนไหว ซึ่งส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือ

 

ปิดงบเปล่า ทําเองได้ไหม ?

ในทางทฤษฎี คุณสามารถทำเองได้ แต่ในทางปฏิบัติ ไม่สามารถทำให้เสร็จสมบูรณ์ตามกฎหมายได้ หากคุณไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ สำหรับนิติบุคคล (บริษัทจำกัด หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด) การปิดงบเปล่า หรือการยื่นงบการเงินที่ไม่มีรายการเคลื่อนไหว มีข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตาม 2 ส่วนหลักๆ

1. ต้องมี “ผู้ทำบัญชี”

• บุคคลที่จัดทำบัญชีต้องมีวุฒิการศึกษาด้านบัญชี ตามที่กฎหมายกำหนด และผู้ที่จัดทำงบต้องลงนามรับรองในเอกสารในฐานะผู้ทำบัญชี ซึ่งถ้าคุณไม่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ ก็จะถือว่าผิดกฎหมาย

2. ต้องมี “ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)”

• งบการเงินของนิติบุคคลทุกแห่ง (รวมถึงงบเปล่า) จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบและรับรอง จาก ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) เท่านั้น หากคุณไม่ได้เป็น CPA คุณจะไม่สามารถลงนามรับรองงบการเงินและนำส่งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ได้

 

ขั้นตอน การปิดงบเปล่า ที่ต้องทำและความรับผิดชอบของแต่ละฝ่าย

ถึงแม้ว่าขั้นตอนทางเทคนิคของ การทำบัญชี และ การปิดงบเปล่า จะเป็นหน้าที่ของ ผู้ทำบัญชี และ ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) แต่ในฐานะผู้ประกอบการ/กรรมการบริษัท คุณสามารถทำเองได้ในขั้นตอนเริ่มต้น และ ขั้นตอนสุดท้าย ของการปิดงบการเงิน ได้แก่

1. การจัดเตรียมเอกสาร (Input)

• จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารของบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น (บอจ. 5) และ Bank Statement ของธนาคาร (ที่ต้องแสดงว่าไม่มีการเคลื่อนไหว) เพื่อเป็นหลักฐานสำคัญที่ใช้ยืนยันสถานะ “งบเปล่า” ให้กับนักบัญชี และ CPA

2. การอนุมัติงบการเงิน

• จัดให้มีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น เพื่อพิจารณาและอนุมัติงบการเงิน ภายใน 4 เดือน นับจากวันสิ้นรอบบัญชี ซึ่งเป็นขั้นตอนบังคับตามกฎหมายก่อนนำส่งงบการเงิน

3. การลงนามรับรอง

• กรรมการผู้มีอำนาจลงนาม ต้องเซ็นรับรองในเอกสารที่สำคัญ ได้แก่
  • งบการเงิน ที่ผ่านการตรวจสอบโดย CPA แล้ว
  • แบบ ภ.ง.ด. 50 สำหรับยื่นกรมสรรพากร
  • รายงานการประชุม ของผู้ถือหุ้น

4. การนำส่งเอกสาร (DBD e-Filing)

• ในทางปฏิบัติมักจะเป็นสำนักงานบัญชีหรือผู้ทำบัญชีดำเนินการให้ แต่ในฐานะกรรมการบริษัท คุณต้องมอบอำนาจให้ผู้ทำบัญชี/ตัวแทน ยื่นงบการเงินและ บอจ. 5 ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และแบบ ภ.ง.ด. 50 ต่อกรมสรรพากร ภายในกำหนดเวลา

5. เก็บเอกสารค่าใช้จ่าย

• หากมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อยเพื่อรักษาสถานะ เช่น ค่าธรรมเนียมธนาคาร หรือค่าบริการทำบัญชี/สอบบัญชี ควรรวบรวมไว้ให้ครบถ้วน

ขั้นตอนที่ ผู้ทำบัญชี รับผิดชอบ ได้แก่ 

1. การบันทึกรายการบัญชี

• บันทึกรายการค้าทั้งหมดในสมุดรายวัน (แม้เป็นงบเปล่า ก็อาจมีรายการแรกเริ่ม เช่น ทุนจดทะเบียน หรือรายการเล็กน้อย เช่น ค่าธรรมเนียมธนาคาร ค่าทำบัญชี)

2. การจัดทำบัญชีแยกประเภท

• ผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภทต่างๆ เพื่อสรุปยอดคงเหลือของแต่ละบัญชี

3. การจัดทำงบทดลอง

• สรุปยอดคงเหลือจากบัญชีแยกประเภททั้งหมดเพื่อตรวจสอบความสมดุล

4. การปรับปรุงรายการบัญชี

• ปรับปรุงรายการต่าง ๆ ณ วันสิ้นรอบบัญชี เช่น ปรับปรุงค่าใช้จ่ายค้างจ่าย, ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า, ค่าเสื่อมราคา (ถ้ามี)

5. การปิดบัญชี

• ปิดบัญชีหมวดรายได้และค่าใช้จ่ายเข้าบัญชีกำไรขาดทุน เพื่อหาผลกำไรหรือขาดทุนสุทธิ

6. การจัดทำงบการเงิน

• จัดทำงบการเงินฉบับสมบูรณ์ (งบแสดงฐานะทางการเงิน, งบกำไรขาดทุน, หมายเหตุประกอบงบการเงิน ฯลฯ) และ ลงนาม รับรองในฐานะผู้ทำบัญชี

ขั้นตอนที่ “ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)” รับผิดชอบ

1. การตรวจสอบงบการเงิน

• ตรวจสอบความถูกต้องของรายการบัญชีและงบการเงินว่าได้จัดทำตามมาตรฐานการบัญชีและข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องหรือไม่ (สำหรับงบเปล่า จะเน้นการตรวจสอบเพื่อยืนยันว่า ไม่มี รายการเคลื่อนไหวที่เป็นสาระสำคัญจริงตามที่กล่าวอ้าง)

2. การออกรายงานผู้สอบบัญชี

• จัดทำและลงนามในรายงานผู้สอบบัญชี เพื่อแสดงความเห็นต่องบการเงิน (เช่น เห็นว่าถูกต้องตามที่ควร, ไม่แสดงความเห็น หรือแสดงความเห็นว่างบไม่ถูกต้อง) ซึ่งเป็นเอกสารที่ จำเป็นต้องแนบในการยื่นงบต่อหน่วยงานราชการ

 

 

ปิดงบเปล่าง่าย ไม่เสี่ยงค่าปรับ ด้วยบริการผู้เชี่ยวชาญจาก นรินทร์ทอง

จากเนื้อหาในข้างต้นจะเห็นว่า การปิดงบเปล่า มีความจำเป็นสำหรับกิจการที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล เพื่อนำส่งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และ กรมสรรพากร ถึงแม้ว่าบางขั้นตอนผู้ประกอบการ/กรรมการบริษัท จะสามารถทำเองได้ แต่คุณไม่สามารถทำในส่วนของการบันทึกบัญชี การปรับปรุงรายการ หรือการตรวจสอบโดย CPA ได้ เนื่องจากต้องใช้วุฒิและใบอนุญาตเฉพาะ ดังนั้น ผู้ทำบัญชี และ ผู้สอบบัญชี จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญ หากคุณต้องการดำเนินการปิดงบเปล่าให้มั่นใจว่าถูกต้องและทันเวลา ขอแนะนำ นรินทร์ทอง เราพร้อมดูแลคุณครบวงจร ทั้งด้านบัญชี การวางแผนภาษี และการให้คำปรึกษา ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น

• การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
• รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
• งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
• ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ

สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…

Facebook : NarinthongOfficial

E-mail : narinthong.ac@gmail.com

Line : @Narinthong

Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339