ปิดงบเปล่า คือ เจ้าของกิจการต้องรู้!

บริษัทที่จดทะเบียนนิติบุคคลจำเป็นต้องยื่นงบการเงิน ไม่ว่าจะมีรายได้หรือไม่ก็ตาม การปิดงบเปล่าจึงเป็นเรื่องที่ธุรกิจหลายแห่ง โดยเฉพาะบริษัทที่ไม่มีการดำเนินกิจการในปีนั้น ๆ ต้องให้ความสำคัญ หากไม่ปฏิบัติตามอาจส่งผลให้ถูกปรับ การทำความเข้าใจเกี่ยวกับการปิดงบเปล่าจะช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการธุรกิจได้อย่างถูกต้อง

ปิดงบเปล่า คือ

งบเปล่าหรือการปิดงบเปล่าคือการยื่นงบการเงินที่ไม่มีรายได้หรือรายจ่ายของบริษัท ซึ่งหมายถึงบริษัทไม่มีการเคลื่อนไหวทางการเงินใดๆ ในปีบัญชีนั้น อย่างไรก็ตาม บริษัทที่ไม่มีรายได้ยังต้องยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เหมือนเดิมเพื่อให้เป็นไปตามข้อกฎหมาย

เงื่อนไขในการปิดงบเปล่า

• บริษัทต้องไม่มีรายละเอียดต้นงวดยกมาที่เป็นสาระสำคัญ
• ต้องไม่มีรายการเคลื่อนไหวในบัญชีธนาคาร และ ต้องไม่มีการยื่นภาษีในปีนั้นๆ 
• ทุนจดทะเบียนบริษัทต้องไม่เกิน 5 ล้านบาท ไม่อย่างนั้นจะถือว่าไม่ใช่งบเปล่า
• งบมียอดสินค้าคงเหลือ ถึงแม้ไม่มีการซื้อขาย รายการบัญชีดังกล่าวจะถูกบันทึกเป็น รายการปรับปรุงซึ่งกรณีนี้จะไม่ถือเป็นงบเปล่า

บริษัทแบบไหนต้องปิดงบเปล่า ?

หลายคนเข้าใจว่าบริษัทที่ไม่มีรายได้เท่านั้นจึงต้องปิดงบเปล่า แต่ในความเป็นจริง การพิจารณาว่าสามารถปิดงบเปล่าได้หรือไม่นั้น ต้องดูว่าบริษัทมีรายการเคลื่อนไหวทางบัญชีตลอดรอบปีบัญชีหรือไม่ โดยบริษัทที่มักเข้าหลักเกณฑ์การปิดงบเปล่า ได้แก่

• บริษัทที่จดทะเบียนจัดตั้งแล้ว แต่ยังไม่ได้เริ่มดำเนินธุรกิจ
• บริษัทที่ไม่มีรายได้และไม่มีค่าใช้จ่ายตลอดรอบบัญชี
• บริษัทที่ไม่มีรายการซื้อขายสินค้า หรือให้บริการใด ๆ ในปีบัญชีนั้น
• บริษัทที่ไม่มีการเคลื่อนไหวในบัญชีธนาคาร
• บริษัทที่หยุดดำเนินกิจการชั่วคราว แต่ยังคงสถานะนิติบุคคลอยู่

อย่างไรก็ตาม การไม่มีรายได้เพียงอย่างเดียวไม่ได้หมายความว่าจะสามารถปิดงบเปล่าได้เสมอไป หากบริษัทมีรายการทางบัญชีเกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นค่าธรรมเนียมธนาคาร ค่าใช้จ่ายรายปี หรือรายการปรับปรุงทางบัญชี บริษัทจะไม่สามารถจัดทำงบเปล่าได้ และต้องจัดทำงบการเงินตามรูปแบบปกติ

หากบริษัทของคุณเข้าหลักเกณฑ์การปิดงบเปล่า ควรตรวจสอบเอกสารประกอบให้ครบถ้วน โดยสามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้จากบทความ เอกสารที่ใช้ในการปิดงบเปล่า 

ขั้นตอนการปิดงบเปล่ามีอะไรบ้าง

การปิดงบเปล่าสามารถแบ่งออกเป็น 5 ขั้นตอนหลัก ตั้งแต่การตรวจสอบรายการบัญชี การจัดเตรียมเอกสาร ไปจนถึงการยื่นเอกสารต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ดังนี้ 

ขั้นตอนการปิดงบเปล่าสามารถแบ่งออกเป็น 5 ขั้นตอนหลัก ดังนี้

1. ตรวจสอบรายการบัญชีของกิจการ

ตรวจสอบว่าตลอดรอบบัญชีมีรายการเคลื่อนไหวหรือไม่ เช่น รายรับ รายจ่าย รายการซื้อขาย รายการบัญชีธนาคาร หรือรายการภาษีต่าง ๆ เนื่องจากหากมีรายการเกิดขึ้น แม้เพียงเล็กน้อย เช่น ค่าธรรมเนียมธนาคาร อาจทำให้บริษัทไม่เข้าหลักเกณฑ์ของงบเปล่าได้

2. จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ผู้ประกอบการควรเตรียมเอกสารสำคัญเพื่อใช้ประกอบการจัดทำงบการเงิน เช่น

• หนังสือรับรองบริษัท
• สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
• Bank Statement
• เอกสารเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย (ถ้ามี)

เอกสารเหล่านี้ใช้ยืนยันสถานะการดำเนินงานของกิจการและช่วยให้ผู้ทำบัญชีจัดทำงบได้ถูกต้อง

3. จัดทำและตรวจสอบงบการเงิน

ผู้ทำบัญชีจะดำเนินการบันทึกรายการทางบัญชี จัดทำงบทดลอง ปรับปรุงรายการ และจัดทำงบการเงินตามมาตรฐานบัญชี แม้บริษัทจะไม่มีรายได้หรือยังไม่ได้ดำเนินกิจการก็ตาม

หลังจากนั้น ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) จะตรวจสอบข้อมูลและออกรายงานผู้สอบบัญชีเพื่อรับรองงบการเงินก่อนนำส่งหน่วยงานราชการ

4. อนุมัติงบการเงิน

บริษัทต้องจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบการเงินภายใน 4 เดือน นับจากวันสิ้นรอบบัญชี และกรรมการผู้มีอำนาจต้องลงนามรับรองเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น

• งบการเงิน
• แบบ ภ.ง.ด.50
• รายงานการประชุมผู้ถือหุ้น

5. ยื่นงบการเงินตามกำหนดเวลา

เมื่อดำเนินการครบทุกขั้นตอนแล้ว ต้องยื่นเอกสารต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับและปัญหาการยื่นย้อนหลัง

ระยะเวลาในการยื่นงบเปล่า

เพื่อให้เห็นภาพรวมการดำเนินการชัดเจนมากขึ้น หากบริษัทของคุณมีวันสิ้นสุดรอบบัญชี 31 ธันวาคม กำหนดการดำเนินงานและการยื่นเอกสารโดยประมาณจะเป็นดังนี้

เปิดบริษัทไม่ยื่นงบการเงินเสียค่าปรับไหม

หากใครเปิดบริษัทมาแล้วไม่มีรายการเคลื่อนไหว ไม่มียอดซื้อขาย หรือ การทำธุรกรรมต่างๆ แต่เมื่อเราอยู่ในธุรกิจรูปแบบนิติบุคคล ก็ต้องมีหน้าที่ต้องส่งงบการเงินตามที่กฎหมายกำหนด หากไม่ยื่นงบการเงินตามกำหนดเวลา จะต้องเสียค่าปรับตามที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และ กรมสรรพากร โดยค่าปรับจะคำนวณจากจำนวนวันล่าช้าในการยื่นงบการเงิน และเพิ่มขึ้นเป็นรายวันหากยังไม่ดำเนินการยื่นดังนี้

ค่าปรับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

กรณียื่นงบการเงินล่าช้าไม่เกิน 2 เดือน

กรณียื่นงบการเงินล่าช้าเกิน 2 เดือน แต่ไม่เกิน 4 เดือน

กรณียื่นงบการเงินล่าช้าเกินกว่า 4 เดือน หรือไม่ยื่นงบการเงิน

โดยค่าปรับจะขึ้นอยู่กับรูปแบบของนิติบุคคล ถ้าส่งล้าช้าก็จะมีค่าปรับสูงขึ้นตามระยะเวลา โดยจากถูกปรับทั้งผู้จัดทำบัญชี ผู้สอบบัญชี และ กรรมการบริษัทที่รับผิดชอบในการดำเนินการ อ้างอิงจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ค่าปรับกรมสรรพากร

–  ค่าปรับแบบ ภงด. 50 ไม่เกิน 7 วันปรับ 1,000 บาท +  หากไม่ทำการยื่นงบการเงินจะมีค่าปรับทางอาญาอีก 2000 บาท
– ค่าปรับแบบ ภงด. 50 เกิน 7 วันปรับ 2,000 บาท +  หากไม่ทำการยื่นงบการเงินจะมีค่าปรับทางอาญาอีก 2000 บาท

– เงินเพิ่ม ในกรณีมีภาษีต้องชำระ ต้องเสียร้อยละ 1.5 ต่อเดือนหรือเศษของเดือน ของเงินที่ต้องเสียภาษี

ค่าปรับทั้งในกรณีที่เราไม่ได้ยื่นงบการเงินจะมีอายุความ 1 ปี โดยนับตั้งแต่วันที่ครบกำหนดยื่นงบการเงิน ซึ่งถือเป็น คดีอาญา ไม่สามารถผ่อนผันได้

สรุปการ ปิดงบเปล่า คือ

การจดทะเบียนปิดงบเปล่าคือขั้นตอนที่สำคัญสำหรับบริษัทที่ไม่ได้ดำเนินธุรกิจ แต่ยังต้องปฏิบัติตามกฎหมาย หากคุณไม่แน่ใจเรื่องเอกสารหรือขั้นตอนในการยื่นงบเปล่า การเลือกใช้บริการจากสำนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์ บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด สำนักงาน รับทำบัญชี และจัดทำงบการเงิน โดยผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น

• การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
• รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
• งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
• ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ

สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…

Facebook : NarinthongOfficial

E-mail : narinthong.ac@gmail.com

Line : @Narinthong

Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339