ปิดงบการเงิน เสร็จแล้วต้องขอคืนเอกสารอะไรบ้าง

หลังจากดำเนินการปิดงบการเงินประจำปีเรียบร้อยแล้ว หลายบริษัทมักมองว่า ปิดงบการเงิน แล้ว “จบหน้าที่แล้ว” แต่ในความเป็นจริง ยังมีอีกหนึ่งขั้นตอนสำคัญ ที่ไม่ควรมองข้าม นั่นคือการ ขอคืนเอกสารสำคัญจากสำนักงานบัญชีหรือผู้สอบบัญชี เพื่อเก็บรักษาไว้ใช้ในอนาคต เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญมาก โดยเฉพาะในกรณีที่ต้องโดนตรวจสอบจากสรรพากร ขอสินเชื่อ หรือใช้ประกอบธุรกรรมต่าง ๆ ในภายหลัง

เอกสารที่ต้องขอคืนหลัง ปิดงบการเงิน

รายละเอียดของเอกสารที่ควรได้รับ

เมื่อปิดงบการเงินเสร็จเรียบร้อยแล้ว ควรขอคืนเอกสารเหล่านี้จากผู้ทำบัญชี:

1.เอกสารรายรับ-รายจ่าย (Income & Expense Documents)
รวมใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี เอกสารจ่ายเงิน ใบสำคัญรับ-จ่าย ใช้ตรวจสอบการเคลื่อนไหว

2.สมุดรายวัน (Journal Book)
เป็นบันทึกการทำรายการบัญชีตามลำดับเวลา เป็นหลักฐานเบื้องต้นก่อนสรุปบัญชีแยกประเภท

3.บัญชีแยกประเภท (General Ledger)
เป็นการสรุปบัญชีรายบัญชี เช่น เงินสด ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สะท้อนยอดรวมที่ใช้จัดทำงบการเงิน

4.งบทดลอง (Trial Balance)
แสดงยอดคงเหลือของแต่ละบัญชี ณ สิ้นงวด เพื่อใช้ตรวจสอบความถูกต้องของระบบบัญชี

5.งบการเงิน (Financial Statements)
ประกอบด้วย:

• งบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล)
• งบกำไรขาดทุน
• งบกระแสเงินสด (ถ้ามี)
• หมายเหตุประกอบงบการเงิน
  

6.หน้ารายงานผู้สอบบัญชี (Auditor’s Report)
เป็นเอกสารรับรองความถูกต้องของงบการเงิน โดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)

ของเงิน

7.รายละเอียดประกอบยอดสินทรัพย์ (Asset Supporting Details)
เช่น ตารางทรัพย์สิน ถังครุภัณฑ์ รายการค่าเสื่อมราคา เอกสารที่แสดงว่าทรัพย์สินใดมีอยู่และมีมูลค่าเท่าใด

8.แบบนำส่งภาษี และใบเสร็จรับเงินจากกรมสรรพากร

• ภ.พ.30 (ภาษีมูลค่าเพิ่มรายเดือน)
• ภ.ง.ด.1, 3, 53 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย)
• ภ.ง.ด.50 (ภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี)
• ภ.ง.ด.51 (ภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปี)
• พร้อมใบเสร็จรับเงินหรือหลักฐานชำระภาษีทุกใบ

ระยะเวลาที่ควรจัดเก็บเอกสาร

ตาม ประมวลรัษฎากร และ พระราชบัญญัติการบัญชี บริษัทมีหน้าที่จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบัญชีและภาษีไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี นับจากวันสิ้นสุดปีบัญชีนั้น ๆ

แอดมินแนะนำให้จัดเก็บทั้งในรูปแบบกระดาษและไฟล์ดิจิทัล (PDF) เพื่อป้องกันความเสียหายในอนาคต 

สรุป ปิดงบการเงิน เสร็จแล้วต้องขอคืนเอกสารอะไรบ้าง

หลังปิดงบการเงิน อย่าลืมขอคืนเอกสารทุกฉบับที่เกี่ยวข้อง เพราะเอกสารเหล่านี้คือหลักฐานสำคัญที่อาจถูกใช้ในการตรวจสอบภายหลัง

การเลือกใช้สำนักงานบัญชีที่มีระบบจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระเบียบ และส่งคืนเอกสารครบถ้วน บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด ตัวช่วยที่สามารถให้คุณได้ประหยัดระยะเวลาของการทำงาน และหมดปัญหากับความยุ่งยากที่ต้องเจอ โดยทางเราจะให้บริการ รับทำบัญชี และจัดทำงบการเงิน โดยผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น

• การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
• รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
• งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
• ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ

สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…

Facebook : NarinthongOfficial

E-mail : narinthong.ac@gmail.com

Line : @Narinthong

Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339