บัญชีแยกประเภท คืออะไร? สำหรับเจ้าของธุรกิจ

เจ้าของธุรกิจห้ามพลาดกับ บัญชีแยกประเภท เจ้าหลายของหลายๆท่านเวลาทำธุรกิจไปแล้วไม่รู้ว่าเราลงเงินไปกับอะไรบ้าง ตอนนี้เรามี รายรับ รายจ่าย มีทรัพย์สินเป็นอะไรบ้าง บทความนี้เราจะมาแนะนำเกี่ยวกับ บัญชีแยกประเภท ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการทำบัญชีที่สำคัญ ที่จะช่วยเจ้าของธุรกิจ สามารถบริหารจัดการธุรกิจของตนเองได้อย่างเป็นระบบ และมีประสิทธิภาพ กับเรานรินทร์ทอง

บัญชีแยกประเภทคืออะไร?

บัญชีแยกประเภท (General Ledger) คือการบันทึกการจัดเก็บข้อมูลทางการเงินที่แยกตามประเภทของธุรกรรม เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้ ค่าใช้จ่าย

ซึ่งการแยกบัญชีแต่ละประเภท ก็จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามและตรวจสอบสถานะทางการเงินของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ปะปนกัน  แบ่งเป็นประเภทชัดเจน และ ยังช่วยให้สามารถนำข้อมูลมาใช้ในการช่วยตัดสินใจในการทำธุรกิจ

บัญชีแยกประเภท มีกี่ประเภท?

บัญชีแยกประเภทสามาออกรถแบ่งออกเป็น 2 ประเภท


ประเภทที่ 1 บัญชีแยกประเภททั่วไป โดยจะมีการแบ่งหมวดหมู่สำคัญ เพื่อแยกประเภทในการบันทึกบัญชี โดยมีประเภทดังนี้

• บัญชีสินทรัพย์ (Assets): แสดงถึงทรัพย์สินที่ธุรกิจเป็นเจ้าของ เช่น เงินสด ลูกหนี้ ที่ดิน และอุปกรณ์
• บัญชีหนี้สิน (Liabilities): แสดงถึงภาระหนี้ที่ธุรกิจต้องชำระ เช่น บัญชีเจ้าหนี้ และหนี้สินระยะยาว
• บัญชีทุน (Equity): แสดงถึงมูลค่าที่เจ้าของธุรกิจมีในธุรกิจ เช่น ทุนจดทะเบียน และกำไรสะสม
• บัญชีรายได้ (Revenue): แสดงถึงรายได้ที่ธุรกิจได้รับจากการขายสินค้าและบริการ
• บัญชีค่าใช้จ่าย (Expenses): แสดงถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการดำเนินธุรกิจ เช่น ค่าเช่า ค่าไฟฟ้า และเงินเดือนพนักงาน

โดยการบันทึกบัญชีแยกประเภทจะเกิดหลังจากที่บันทึกบัญชีผ่านสมุทรายวัน ซึ่งจะต้องบันทึกบัญชี ทั้ง 2 ฝั่งทั้งในรูปของ เครดิส และ เดบิต

ตัวอย่างบัญชีแยกประเภทแบบทั่วไป
หน้าตาของบัญชีแยกประเภทก็จะแยกเป็น 2 ด้าน

ด้านซ้ายมือหรือฝั่งเดบิต จะประกอบด้วย
1.วัน เดือน ปี
2.รายที่เราต้องการบันทึก
3.จำนวนเงินในฝั่งเดบิต

ด้านขวามือฝั่ง เครดิต
1.วัน เดือน ปี
2.รายที่เราต้องการบันทึก
3.จำนวนเงินในฝั่งเครดิต

ให้เราจำง่ายๆฝั่งซ้ายเดบิต ฝั่งขวาเครดิต

ประเภทที่ 2 สมุดบัญชีแยกประเภทย่อย จะเป็นบัญชีที่ใช้สำหรับ ควบคุมยอด โดยหน้าตาจะคล้ายสมุดรายวันทั่วไป แต่จะมีช่องสำหรับ แสดงยอดคงเหลือในการบันทึกรายการ

ตัวอย่างบัญชีประเภทแบบย่อย

หน้าตาของบัญชีแยกประเภทแบบย่อยประกอบด้วย

1.วัน เดือน ปี
2.รายที่เราต้องการบันทึก
3.จำนวนเงินในฝั่งเดรบิต
4.จำนวนเงินฝั่งเครดิต

หน้าตาจะเหมือนสมุดรายวันแต่จะมียอดคงเหลือในการบันทึกรายการ
5.ยอดคงเหลือฝั่งเดรบิต
6.ยอดคงเหลือฝั่งเครดิต

บัญชีแยกประเภทสำคัญอย่างไร?

การใช้บัญชีแยกประเภทมีความสำคัญต่อธุรกิจ

• การจัดการการเงิน: ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามและตรวจสอบสถานะทางการเงินของธุรกิจได้ง่ายขึ้น
• การวางแผนและการตัดสินใจ: ข้อมูลจากบัญชีแยกประเภทช่วยให้สามารถวางแผนและตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• การตรวจสอบและการควบคุม: ช่วยในการตรวจสอบและควบคุมการใช้จ่ายและการบริหารทรัพย์สินของธุรกิจ
• การรายงานทางการเงิน: ข้อมูลจากบัญชีแยกประเภทเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดทำรายงานทางการเงิน เช่น งบกำไรขาดทุนและงบดุล

สรุป

บัญชีแยกประเภทเป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดการและตรวจสอบการเงินของธุรกิจ ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถวางแผนและตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพบริษัท นรินทร์ทอง จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโตและมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น

• การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
• รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
• งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
• ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ

สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…

Facebook : NarinthongOfficial

E-mail : narinthong.ac@gmail.com

Line : @Narinthong

Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339