สอนทำ บัญชีรายรับรายจ่าย เบื้องต้น ฉบับมือใหม่

ใครหลายคนในตอนนี้ก็อยากมีธุรกิจเป็นของตัวเอง ไม่ว่าจะเป็นการขายสินค้าหรือบริการ เพราะยิ่งมีช่องทางออนไลน์เข้ามา ทำให้ผู้ประกอบการสามารถเข้าถึงลูกค้าได้โดยตรง สำหรับบางคนที่คิดจะลงทุนทำธุรกิจ อาจจะมองว่ามีเรื่องของจำนวนเงินที่ต้องลงทุน, วางแผนทางการตลาด และทำอย่างไรให้ได้รับกำไร แต่ลืมทำ บัญชีรายรับรายจ่าย

การทำบัญชี รายรับรายจ่าย เป็นสิ่งหนึ่งที่ผู้ประกอบการไม่ควรพลาด เพราะเมื่อไหร่ที่เราทำธุรกิจจะทำให้มีรายได้เข้ามา โดยรายได้นั้นเป็นตัวกำหนดการเสียภาษีของคุณในอนาคต หากรายได้นั้นถึงเกณฑ์ที่กำหนด วันนี้ นรินทร์ทอง จะมาสอนการทำบัญชีรายรับ-จ่ายแบบเบื้องต้น

สรุปสั้นๆ 

• บัญชีรายรับรายจ่าย คือการบันทึกเงินเข้า-ออกของกิจการ เพื่อใช้ติดตามผลประกอบการ วางแผนการเงิน และยื่นภาษีได้อย่างถูกต้อง
• รายรับ คือเงินที่ได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการ ส่วนรายจ่าย คือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ เช่น ค่าวัตถุดิบ ค่าเช่า และค่าสาธารณูปโภค
• การจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายควรบันทึกข้อมูล ภายใน 3 วัน มีเอกสารประกอบ และสรุปรายรับ-รายจ่ายเป็นรายเดือน
• สามารถทำบัญชีได้ด้วย Excel หรือรายงานเงินสดรับ-จ่าย โดยบันทึกวันที่ รายการ รายรับ รายจ่าย และหมายเหตุให้ครบถ้วน
• การทำบัญชีอย่างสม่ำเสมอช่วยให้ทราบ กำไร-ขาดทุน ควบคุมกระแสเงินสด วางแผนธุรกิจ และเตรียมข้อมูลสำหรับการยื่นภาษี

การทำบัญชีรายรับรายจ่าย

หากมีการทำบัญชีรายรับ รายจ่ายในกิจการ เรียกได้ว่าเป็นการจดบันทึกข้อมูลรายรับและรายจ่ายที่เกิดขึ้น เพื่อแสดงเงินเข้า – ออกในร้านค้า โดยนำข้อมูลเหล่านี้ไปประกอบทางการเงิน และสามารถใช้ในการยื่นภาษีเงินได้ ได้เช่นกัน

• รายรับ เป็นเงินเข้าที่ได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการ รวมไปถึงผลประโยชน์ทางการเงินที่ได้รับ เช่น เงินดอกเบี้ยจากกองทุนหรือการกู้ยืม เป็นต้น
• รายจ่าย เป็นเงินออกที่ถูกจ่าย เพื่อนำมาใช้ในการขายสินค้าหรือบริการ เช่น เงินต้นทุนการขาย, ค่าน้ำ, ค่าไฟ และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

ข้อมูลของบัญชีรายรับ รายจ่าย นอกจากจะสามารถนำไปยื่นภาษีเงินได้ ยังช่วยให้คุณควบคุมเงินในกิจการ เพื่อป้องกันปัญหาของการขาดทุนโดยไม่รู้ตัว เพราะทำให้คุณเห็นเงินเข้า-ออกทั้งหมดของร้าน และถ้ามีการเก็บข้อมูลอย่างต่อเนื่องในทุกๆ เดือน ยิ่งช่วยให้คุณบริหารการเงินได้มีประสิทธิภาพ สามารถนำไปวางแผนการดำเนินงานได้อีกด้วย

มีหลักการทำ บัญชีรายรับรายจ่าย อย่างไร?

การทำบัญชีรายรับรายจ่าย เหมาะกับผู้ประกอบการที่เป็นบุคคลธรรมดาหรือธุรกิจร้านค้า ที่ไม่ได้จดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ขายของออนไลน์ และรับจ้างทั่วไป เป็นต้น โดยการจัดทำนั้นเป็นไปตามกฎหมาย ที่ทางกรมสรรพากรได้กำหนดเอาไว้ ดังนี้

• รายการและข้อความ ในบัญชีของเราจะต้องมีรายการและข้อความ ตามแบบที่อธิบดีกรมสรรพากรกำหนดให้ โดยทางผู้ประกอบการสามารถเพิ่มช่องรายการ ให้เหมาะสมตามกิจการที่ทำได้
• ภาษา การใช้ภาษาภายในรายงาน จะต้องเป็นภาษาไทย แต่ถ้ามีภาษาต่างประเทศก็ต้องมีภาษาไทยกำกับเอาไว้
• ระยะเวลา หากลงบันทึกรายการในบัญชี จะมีช่วงเวลาที่กำหนด ภายใน 3 วันทำการ ให้เริ่มนับตั้งแต่วันที่มีรายรับหรือรายจ่าย
• รายการที่นำมาบันทึก จะต้องมีเอกสารที่นำมาประกอบการลงรายงาน อย่างใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงิน, รายจ่ายเกี่ยวข้องกับกิจการ, รายรับ-รายจ่ายลงเป็นยอดรวมของแต่ละวัน, ภาษีซื้อนำมาลงเป็นต้นทุนของสินค้าหรือค่าใช้จ่ายได้ทั้งจำนวน และถ้ามีการขาย-ซื้อ หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ เป็นเงินเชื่อ ต้องบันทึกรายการวันที่ได้รับหรือจ่ายชำระ ในช่องหมายเหตุ
• การสรุปยอด ควรทำการสรุปยอดรายรับและรายจ่าย แบบรายเดือน เพื่อสามารถนำไปใช้เป็นหลักฐาน ยื่นเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

วิธีการทำบัญชีรายรับรายจ่าย

ภายในแบบของบัญชี รายรับ รายจ่าย คุณสามารถใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการบันทึกข้อมูลได้ โดยทำฟอร์มบัญชี รายรับ รายจ่ายออกมาในรูปแบบที่กรมสรรพากรกำหนด คือ

• หัวของเอกสารเขียนว่า “รายงานเงินสดรับ-จ่าย”
• มีให้กรอก “ชื่อผู้ประกอบกิจการ” และช่อง “เลขประจำตัวประชาชน”
• มีให้กรอก “ชื่อสถานประกอบกิจการ” และช่อง “เลขประจำตัวผู้เสียภาษี”

ตาราง

• ช่อง “วัน เดือน ปี” : ระบุวัน เดือน และปี ณ วันที่มีรายรับและจ่าย
• ช่อง “รายการ” : เป็นการระบุรายละเอียดว่า ได้รับเงินจากอะไร และมีการจ่ายเงินอะไรไป เช่น ค่าสินค้า, เงินเดือน และค่าไฟ เป็นต้น
• ช่อง “รายรับ” : ให้ระบุจำนวนเงินที่ได้รับของรายการนั้น
• ช่อง “รายจ่าย” : ให้ระบุจำนวนเงินที่ใช้ซื้อ-จ่ายในกิจการ หรือ บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเช่นกัน
• ช่อง “หมายเหตุ” : เป็นการระบุเพิ่มเติมในกรณีอื่นๆ เช่น มีการขายหรือซื้อสินค้าแบบเงินเชื่อ สามารถบันทึกวันที่ได้รับชำระหรือจ่ายสินค้าในช่องนี้ได้

*รายงานเงินสดรับ-จ่าย คือ บัญชีหรือรายงานแสดงรายได้และรายจ่าย

ตัวอย่างการทำบัญชีรายรับรายจ่าย

รายรับรายจ่ายของ ร้านน้ำเย็นชื่นใจ เดือนมกราคม 2567

รายรับ

• 6 ม.ค. 2567 : ขายน้ำปั่น 2,600 บาท
• 7 ม.ค. 2567 : ขายน้ำปั่น 1,700 บาท
• 13 ม.ค. 2567 : ขายน้ำปั่น 2,200 บาท
• 14 ม.ค. 2567 : ขายน้ำปั่น 1,600 บาท
• 20 ม.ค. 2567 : ขายน้ำปั่น 1,900 บาท

รายจ่าย

• 5 ม.ค. 2567 : ค่าเช่าร้าน 3,000 บาท
• 6 ม.ค. 2567 : ซื้อแตงโม 500 บาท, ซื้อสับปะรด 300 บาท, ซื้อน้ำเชื่อม 250 บาท
• 13 ม.ค. 2567 : ซื้อสตรอว์เบอร์รีสด 800 บาท, ซื้อกล้วยหอม 400 บาท, ซื้อนม 500 บาท
• 20 ม.ค. 2567 : จ่ายค่าไฟ-ค่าน้ำ 700 บาท

สรุป

• รายรับ : ขายน้ำปั่น 10,000 บาท
• รายจ่าย : ซื้อวัตถุดิบ 2,750 บาท, ค่าใช้จ่ายอื่นๆ 3,700 บาท
• กำไร (ขาดทุน) : 10,000 – 6,450 = 3,550 บาท

การเป็นมือใหม่ในธุรกิจ สิ่งหนึ่งที่ไม่ควรพลาดคือ การทำบัญชี รายรับ รายจ่าย เพราะช่วยทำให้คุณได้รู้ว่าในเดือนนั้นมีเงินเข้า-ออก เป็นจำนวนเท่าไหร่ เพื่อคุมการใช้เงินไม่ให้เกิดการขาดทุน สามารถนำข้อมูลไปยื่นภาษีได้ และวางแผนการดำเนินธุรกิจในอนาคต

หากใครทำธุรกิจเพียงคนเดียวมาสักระยะหนึ่งแล้ว ไม่ได้มีการจดภาษีมูลค่าเพิ่ม และยังไม่ได้เริ่มทำบัญชี รายรับ รายจ่าย แต่อยากจริงจังกับการทำธุรกิจนั้น การเลือกใช้บริการสำนักงานบัญชี นรินทร์ทอง จะช่วยให้เรื่องการจัดทำบัญชีเป็นเรื่องง่าย ไม่ต้องเสียเวลา หมดปัญหากับการทำบัญชีเอง

 เลือกใช้บริการสำนักงานบัญชี ต้องที่นรินทร์ทอง!

บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชี และภาษี รวมไปถึงการจดทะเบียนนิติบุคคล ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบ บริษัท หรือห้างหุ้นส่วน ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น

• การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
• รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
• งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
• ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ

นรินทร์ทองอยากให้ธุรกิจของคุณพัฒนาได้อย่างก้าวกระโดด

และรู้ทุกการเคลื่อนไหวทางการเงิน เพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างรวดเร็ว

หากมีข้อสงสัยสามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…

Facebook : NarinthongOfficial

E-mail : narinthong.ac@gmail.com

Line : @Narinthong

Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339