หลังจากดำเนินการปิดงบการเงินประจำปีเรียบร้อยแล้ว หลายบริษัทมักมองว่า ปิดงบการเงิน แล้ว “จบหน้าที่แล้ว” แต่ในความเป็นจริง ยังมีอีกหนึ่งขั้นตอนสำคัญ ที่ไม่ควรมองข้าม นั่นคือการ ขอคืนเอกสารสำคัญจากสำนักงานบัญชีหรือผู้สอบบัญชี เพื่อเก็บรักษาไว้ใช้ในอนาคต เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญมาก โดยเฉพาะในกรณีที่ต้องโดนตรวจสอบจากสรรพากร ขอสินเชื่อ หรือใช้ประกอบธุรกรรมต่าง ๆ ในภายหลัง
เอกสารที่ต้องขอคืนหลัง ปิดงบการเงิน
รายละเอียดของเอกสารที่ควรได้รับ
เมื่อปิดงบการเงินเสร็จเรียบร้อยแล้ว ควรขอคืนเอกสารเหล่านี้จากผู้ทำบัญชี:
1.เอกสารรายรับ-รายจ่าย (Income & Expense Documents)
รวมใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี เอกสารจ่ายเงิน ใบสำคัญรับ-จ่าย ใช้ตรวจสอบการเคลื่อนไหว
2.สมุดรายวัน (Journal Book)
เป็นบันทึกการทำรายการบัญชีตามลำดับเวลา เป็นหลักฐานเบื้องต้นก่อนสรุปบัญชีแยกประเภท
3.บัญชีแยกประเภท (General Ledger)
เป็นการสรุปบัญชีรายบัญชี เช่น เงินสด ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สะท้อนยอดรวมที่ใช้จัดทำงบการเงิน
4.งบทดลอง (Trial Balance)
แสดงยอดคงเหลือของแต่ละบัญชี ณ สิ้นงวด เพื่อใช้ตรวจสอบความถูกต้องของระบบบัญชี
5.งบการเงิน (Financial Statements)
ประกอบด้วย:
- งบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล)
- งบกำไรขาดทุน
- งบกระแสเงินสด (ถ้ามี)
- หมายเหตุประกอบงบการเงิน
6.หน้ารายงานผู้สอบบัญชี (Auditor’s Report)
เป็นเอกสารรับรองความถูกต้องของงบการเงิน โดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)
ของเงิน
7.รายละเอียดประกอบยอดสินทรัพย์ (Asset Supporting Details)
เช่น ตารางทรัพย์สิน ถังครุภัณฑ์ รายการค่าเสื่อมราคา เอกสารที่แสดงว่าทรัพย์สินใดมีอยู่และมีมูลค่าเท่าใด
8.แบบนำส่งภาษี และใบเสร็จรับเงินจากกรมสรรพากร
- ภ.พ.30 (ภาษีมูลค่าเพิ่มรายเดือน)
- ภ.ง.ด.1, 3, 53 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย)
- ภ.ง.ด.50 (ภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี)
- ภ.ง.ด.51 (ภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปี)
- พร้อมใบเสร็จรับเงินหรือหลักฐานชำระภาษีทุกใบ
ระยะเวลาที่ควรจัดเก็บเอกสาร
ตาม ประมวลรัษฎากร และ พระราชบัญญัติการบัญชี บริษัทมีหน้าที่จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบัญชีและภาษีไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี นับจากวันสิ้นสุดปีบัญชีนั้น ๆ
แอดมินแนะนำให้จัดเก็บทั้งในรูปแบบกระดาษและไฟล์ดิจิทัล (PDF) เพื่อป้องกันความเสียหายในอนาคต
สรุป ปิดงบการเงิน เสร็จแล้วต้องขอคืนเอกสารอะไรบ้าง
หลังปิดงบการเงิน อย่าลืมขอคืนเอกสารทุกฉบับที่เกี่ยวข้อง เพราะเอกสารเหล่านี้คือหลักฐานสำคัญที่อาจถูกใช้ในการตรวจสอบภายหลัง
การเลือกใช้สำนักงานบัญชีที่มีระบบจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระเบียบ และส่งคืนเอกสารครบถ้วน บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด ตัวช่วยที่สามารถให้คุณได้ประหยัดระยะเวลาของการทำงาน และหมดปัญหากับความยุ่งยากที่ต้องเจอ โดยทางเราจะให้บริการ รับทำบัญชี และจัดทำงบการเงิน โดยผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339
