สำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ที่หลายๆคน อาจเริ่มต้นจากการทำงานคนเดียว หรือมีทีมงานเล็กๆ แต่กำลังวางแผนเปิดบริษัท หนึ่งในคำถามที่มักเกิดขึ้นคือ “เปิดบริษัทไม่มีพนักงาน ได้ไหม?” การจัดการเปิดบริษัทโดยไม่มีพนักงานเป็นไปได้มากน้อยแค่ไหน เปิดบริษัทไม่มีพนักงานได้ไหม และต้องบริหารจัดการอย่างไรหากเริ่มมีพนักงาน กับเรานรินทร์ทอง
เปิดบริษัท ไม่มีพนักงานได้ไหม

การเปิดบริษัทโดยไม่มีพนักงาน สามารถทำได้ อย่างถูกต้องตามกฎหมายในประเทศไทย โดยเฉพาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่ยังอยู่ในช่วงเริ่มต้น
ตามข้อกำหนดทางกฎหมายในประเทศไทย การจดทะเบียนบริษัทจะต้องมี ผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คน เพื่อให้บริษัทมีสถานะทางกฎหมายที่สมบูรณ์ ซึ่งผู้ถือหุ้นเหล่านี้อาจรวมถึงเจ้าของธุรกิจเอง และบุคคลที่ไว้ใจได้ เช่น เพื่อนหรือครอบครัว อย่างไรก็ตาม ในส่วนของการมีพนักงานนั้น กฎหมายไม่ได้ระบุว่าบริษัทต้องมีพนักงาน ดังนั้น หากผู้ประกอบการต้องการดำเนินธุรกิจด้วยตัวเอง โดยไม่มีการจ้างพนักงานเพิ่มเติม ก็สามารถทำได้โดยไม่มีปัญหาทางกฎหมาย
หากบริษัทเริ่มมีพนักงานแล้วต้องทำอย่างไร
เมื่อบริษัทตัดสินใจจ้างพนักงาน การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายและการบริหารจัดการด้านทรัพยากรบุคคลกลายเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่อาจมองข้ามได้ บริษัทต้องปฏิบัติตามขั้นตอนและกฎหมายที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ทุกอย่างถูกต้องและเป็นระบบ
1. การขึ้นทะเบียนนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคมในกรณีนิติบุคคล
เมื่อบริษัทเริ่มมีพนักงาน บริษัทจะต้อง ขึ้นทะเบียนนายจ้าง กับสำนักงานประกันสังคมภายใน 30 วันหลังจากมีการจ้างงานพนักงาน โดยมีขั้นตอนดังนี้:
- เตรียมเอกสารหลักฐานยืนยันตัวตนนายจ้าง
– บัตรประจำตัวประชาชนกรรมการ
– แผนที่สถานประกอบการ - ยื่นคำขอขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้าง (แบบ สปส.1-02)
- เอกสาร ใช้หนังสือรับรอง บริษัท อายุไม่เกิน 3 เดือน และ ประทับตราบริษัททุกหน้า
2. การขึ้นทะเบียนลูกจ้าง และ เข้าประกันสังคม
บริษัทควรจัดทำ ขึ้นทะเบียน ให้ชัดเจนและถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน ซึ่งควรมีรายละเอียดดังนี้:
- สำหรับลูกจ้างแบบที่ต้องนำส่งจะเป็น สปส.1-02 และ แบบ สปส.1-03 ส่วนลูกจ้างที่เคยขึ้นประกันสังคมแล้วต้องยื่น (สปส. 1-03/1) ภายใน 30 วัน
- เอกสารยืนยันตัวตนลูกจ้างใช้ บัตรประจำตัวประชาชน
ในแต่ละเดือน นายจ้างจะต้องหักเงินสมทบประกันสังคมจากพนักงาน 5% จากฐานเงินเดือนโดยสามารถหักได้ไม่เกิน 875 บาท และนายจ้างจะต้องสมทบเงินประกันสังคมให้พนักงานในอัตรา 5% ของฐานเงินเดือนโดยสามารถหักได้ไม่เกิน 875 บาท เช่นเดียวกัน (เงินเดือนสูงสุดที่ใช้คำนวณคือ 15,000 บาท )
ตัวอย่างการคำนวณ ในกรณีพนักงานมีฐานเงินเดือนที่ 20,000 บาท:
- หักจากพนักงาน 5% ของ 20,000 บาท = 1,000 บาท (แต่จำกัดที่ 750 บาท)
- นายจ้างจะจ่ายให้พนักงาน 5% ของ 20,000 บาท = 1,000 บาท (แต่จำกัดที่ 750 บาท)
รวมเงินสมทบประกันสังคม = 750 บาท (จากพนักงาน) + 750 บาท (จากนายจ้าง) = 1,500 บาท
3.การจัดทำบัญชีเงินเดือนพนักงาน
- จัดทำเงินเดือนพนักงาน: คำนวณเงินเดือนพนักงานตามสัญญาจ้าง รวมถึงรายการเพิ่มเติม เช่น ค่าล่วงเวลา (OT) ค่าคอมมิชชั่น หรือโบนัสพิเศษที่พนักงานมีสิทธิได้รับ หลังจากการคำนวณเสร็จสิ้น นายจ้างควรจัดทำเอกสารแสดงรายละเอียดเงินเดือนอย่างครบถ้วน เช่น ฐานเงินเดือน รายการหักเงิน และยอดสุทธิที่โอนเข้าบัญชีพนักงาน รวมถึงออกสลิปเงินเดือนให้พนักงานเพื่อใช้เป็นหลักฐาน
- สิทธิประโยชน์ของพนักงาน: ต้องคำนวณสิทธิประโยชน์ เช่น ลาพักร้อน, ค่าล่วงเวลา (OT), และโบนัส
4.ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
- หัก ณ ที่จ่าย: พนักงานประจำ ที่ได้รับเงินเดือนทุกเดือน จะถือเป็น เงินได้ตามมาตรา 40(1) ของ ประมวลรัษฎากร ซึ่งเป็นประเภทของรายได้ที่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา โดย รายได้จากเงินเดือน ของพนักงานจะต้องถูก หักภาษี ณ ที่จ่าย โดยนายจ้าง หากเงินเดือนของพนักงานถึงเกณฑ์ที่กำหนด ตามที่กรมสรรพากรกำหนดไว้
- การนำส่งภาษี:ภาษีที่หักไว้ต้องนำส่งกรมสรรพากรทุกเดือน โดยใช้แบบฟอร์ม ภ.ง.ด.1 ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป
- รายงานสรุปประจำปี:ในสิ้นปี บริษัทต้องจัดทำเอกสาร หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ให้พนักงานเพื่อใช้เป็นหลักฐานยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
สรุป เปิดบริษัทไม่มีพนักงานได้ไหม
การเปิดบริษัทในประเทศไทยโดยไม่มีพนักงานสามารถทำได้ตามกฎหมาย ผู้ประกอบการสามารถดำเนินธุรกิจได้ด้วยตัวเองโดยไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงาน แต่หากเริ่มจ้างพนักงาน จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและภาษี เช่น การขึ้นทะเบียนนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคม, การหักเงินสมทบประกันสังคม, และการหักภาษี ณ ที่จ่าย เพื่อป้องกันปัญหาทางกฎหมายและการตรวจสอบจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องนรินทร์ทอง จำกัด ให้บริการ รับทำบัญชี และจัดทำงบการเงิน โดยผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339