เมื่อธุรกิจขายออนไลน์ของคุณเริ่มเติบโต การเปลี่ยนจากการขายในนามบุคคลธรรมดามาเป็นบริษัทจำกัดถือเป็นก้าวสำคัญที่จะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและเปิดโอกาสให้ธุรกิจเติบโตในระยะยาว สำหรับผู้ประกอบการที่เพิ่งจดทะเบียนบริษัท อาจเกิดคำถามว่า “หลัง จดบริษัท ขายออนไลน์แล้ว ต้องทำอะไรต่อ?” หรือ “มีขั้นตอนอะไรที่ควรดำเนินการเพิ่มเติม”
บทความนี้จะช่วยแนะนำขั้นตอนสำคัญที่คุณควรรู้ พร้อมเตรียมความพร้อมธุรกิจขายออนไลน์กับเรา นริทร์ทอง
เลือกอ่านเนื้อหา
ทำความเข้าใจหลักการของนิติบุคคล
“นิติบุคคล” คืออะไร?
นิติบุคคลคือกลุ่มบุคคลที่ถูกสมมุติขึ้นตามกฎหมาย ซึ่งมีสถานะทางกฎหมายเหมือนบุคคลธรรมดา เช่น สามารถเป็นเจ้าของทรัพย์สิน ทำสัญญา และมีภาระผูกพันตามกฎหมายได้ในตัวของมันเอง
เมื่อคุณจดทะเบียนบริษัทเสร็จแล้ว ธุรกิจออนไลน์ของคุณจะถูกแบ่งออกเป็น บุคคลธรรมดา (เจ้าของสินค้าเดิม ที่เคยซื้อในนามบุคคล) และ นิติบุคคล (บริษัทที่พึ่งจดทะเบียนขึ้นมาใหม่) โดยทั้งสองจะมีสถานะที่แยกจากกัน
-
- บุคคลธรรมดา คือเจ้าของสินค้าเดิม ที่เคยดำเนินการขายออนไลน์ ไม่ว่าจะผ่านช่องทางออนไลน์ เช่น Shopee, Lazada, หรือ Tiktok
-
- นิติบุคคล คือบริษัทที่ก่อตั้งขึ้นใหม่และได้ทำการจดทะเบียนตามกฎหมาย ซึ่งจะมีสถานะทางกฎหมายแยกจากบุคคลธรรมดา โดยบริษัท (นิติบุคคล) จะมีทุนจดทะเบียนตามที่ได้กำหนดไว้ในเอกสารจดทะเบียน แต่จะไม่รวมกับสินค้าหรือสินทรัพย์ที่เคยมีอยู่ในนามบุคคลธรรมดา
ดังนั้นหากคุณต้องการเริ่มต้นขายสินค้าในนามนิติบุคคล บริษัทจำเป็นจะต้องเปลี่ยนสินทรัพย์ดังกล่าว ให้นิติบุคคลเป็นเจ้าของ
จดบริษัท ขายออนไลน์แล้ว ต้องทำอะไรต่อ
จดบริษัท แล้วต้องซื้อสินค้าเข้ามาในนามบริษัท
ในกรณีของการซื้อสินค้าในนามบริษัท สินค้าที่คุณซื้อต้องเกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัท เพื่อให้สามารถบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย หากสินค้านั้นๆไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจการ จะถูกถือเป็นรายจ่ายต้องห้าม ในภาษีเงินได้นิติบุคคล โดยสามารถซื้อสินค้าเข้ามาในนามบริษัทได้ 2 วิธี
วิธีที่ 1 การทำทุนตั้งต้น
การนำสินค้ามาเป็นสินทรัพย์ของบริษัทโดยใช้เป็นทุนจดทะเบียนตั้งแต่การจดทะเบียนบริษัท เป็นวิธีที่ช่วยลดการใช้เงินสดในช่วงเริ่มต้นธุรกิจ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่มีสินค้าในสต็อกอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม วิธีนี้มีความซับซ้อน เนื่องจากต้องผ่านกระบวนการประเมินมูลค่าทรัพย์สินตามราคาตลาด ณ ขณะนั้น จัดทำรายงานประเมินมูลค่า เอกสารพิสูจน์มูลค่าสินทรัพย์ และแจ้งมูลค่าทรัพย์สินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ทำให้หลายคนไม่นิยมนำวิธีนี้มาใช้ เนื่องจากความยุ่งยากและใช้เวลานานในการดำเนินการ
วิธีที่ 2 ซื้อในนามบริษัททีหลัง
ในกรณีที่บริษัทใช้ เงินสดของบริษัท เพื่อจ่ายซื้อสินค้าจาก บุคคลธรรมดาที่เป็นเจ้าของสินค้า โดยมีเป้าหมายเพื่อเปลี่ยนสถานะความเป็นเจ้าของสินค้านั้นจากบุคคลธรรมดาไปเป็น นิติบุคคล โดยจะมีผลกระทบดังนี้
1. ผลกระทบทางภาษีสำหรับบุคคลธรรมดา
บุคคลธรรมดาที่ขายสินค้าให้กับบริษัท รายได้นี้อาจเข้าข่ายเป็น เงินได้พึงประเมิน ตามมาตรา 40(8) ของประมวลรัษฎากร ซึ่งจัดเป็นรายได้ประเภท “เงินได้จากการขายสินค้า” โดยรายได้ดังกล่าวจะต้องนำมาคำนวณภาษีตาม อัตราภาษีก้าวหน้า และหากมีการขายมากกว่า 1.8 ล้านบาทอาจเข้าข่ายการเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม
แอดมินแนะนำให้ตรวจสอบและคำนวณรายได้อย่างรอบคอบเพื่อพิจารณาว่า:
- รายได้ของเราอยู่ในเกณฑ์ที่ต้องเสียภาษีหรือไม่
- หากต้องเสียภาษี จะเสียในจำนวนเท่าใด
- ควรดำเนินการในช่วงเวลาใดจึงจะคุ้มค่ามากที่สุด
การวางแผนล่วงหน้าจะช่วยให้จัดการภาระภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นค่ะ
2. ผลกระทบทางบัญชีและภาษีสำหรับนิติบุคคล
เมื่อบริษัทซื้อสินค้าโดยใช้เงินสด รายการนี้จะกลายเป็น ค่าใช้จ่าย ในการดำเนินธุรกิจ และสินค้าจะถูกบันทึกเป็น ทรัพย์สินของบริษัท ดังนี้:
(1) การบันทึกบัญชี
- บันทึก “สินค้าคงเหลือ” หรือ “ทรัพย์สิน” ตามลักษณะของสินค้า
- ลดบัญชีเงินสดของบริษัทตามจำนวนที่จ่ายจริง
แจ้งแพลตฟอร์ม Shopee, Lazada, TikTok ว่าเรามีการ จดบริษัท ต้องการเปลี่ยนจากนามบุคคลมาเป็นนิติบุคคล
แพลตฟอร์มขายสินค้าออนไลน์ เช่น Shopee, Lazada หรือ TikTok มีระบบรองรับผู้ขายในนามนิติบุคคล การเปลี่ยนสถานะจากผู้ขายบุคคลธรรมดาเป็นนิติบุคคลจะช่วยให้คุณสามารถ ขายสินค้าในนามนิติบุคคล บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น รวมถึง ลงบันทึกค่าใช้จ่ายจากการเข้าร่วมแคมเปญของแพลตฟอร์ม และยังสามารถ ใช้สิทธิทางภาษี เช่น การขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ได้อีกด้วย
ทั้งนี้ คุณควรเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนสถานะ ดังต่อไปนี้:
- ชื่อบริษัท
- ที่อยู่ของบริษัท
- สำเนาหนังสือรับรองบริษัท
- สำเนาบัตรประชาชนกรรมการ
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท
- สำเนาทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20 ในกรณีจดมูลค่าเพิ่ม)
ในส่วนขั้นตอนในการเปลี่ยนจากบุคคลธรรมดาเป็นนิติบุคคลจะขึ้นอยู่ในแต่ละแพลตฟอร์ม ซึ่งอาจใช้เวลาในการดำเนินการ 1-2 วัน
เปิดบิลซื้อสินค้าในนามบริษัท
เมื่อมีการซื้อสินค้าหรือวัตถุดิบในนามบริษัท คุณต้องขอให้คู่ค้าออกบิลในชื่อบริษัทของคุณ โดยรายละเอียดที่ต้องระบุในบิล ได้แก่:
- ชื่อบริษัท
- ที่อยู่ที่จดทะเบียน
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- รายละเอียดสินค้าและจำนวนเงิน
4.1 บิลที่สามารถใช้ดำเนินการบันทึกบัญชี
บิลที่ถูกต้องตามกฎหมายควรประกอบด้วย:
- หัวบิลระบุว่า “ใบกำกับภาษี” หรือ “ใบเสร็จรับเงิน”
- หมายเลขบิลที่ไม่ซ้ำกัน
- วันที่ออกบิล
- รายละเอียดสินค้า/บริการ
- ราคาสินค้าแยก VAT (หากเป็นบริษัทที่จด VAT)
- ลายเซ็นของผู้มีอำนาจลงนาม
เริ่มบันทึกบัญชีในนามบริษัท
หลังจากที่คุณเริ่มดำเนินการซื้อขายในนามบริษัทแล้ว สิ่งสำคัญคือการจัดการ บันทึกบัญชี ให้ถูกต้องและสม่ำเสมอ เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายและช่วยให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น โดยคุณควรปฏิบัติดังนี้:
- เก็บบิลซื้อและบิลขายทุกใบ
เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการบันทึกบัญชีและประกอบการยื่นภาษี - ใช้โปรแกรมบัญชีที่เหมาะสม
เลือกโปรแกรมบัญชีที่รองรับการทำงานแบบออนไลน์และตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจ เช่น การออกใบกำกับภาษีและการจัดการรายงานทางการเงิน - จ้างนักบัญชีหรือสำนักงานบัญชีที่เชี่ยวชาญ
เพื่อช่วยดูแลเรื่องบัญชีและภาษี ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการวางแผนทางการเงิน และช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดจากความผิดพลาดในการบันทึกบัญชี
การบริหารจัดการบัญชีที่ดีจะช่วยสร้างความมั่นคงให้กับธุรกิจของคุณและทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นค่ะ
สรุปหลังจดบริษัทขายออนไลน์ต้องทำอะไรบ้าง
หลังจากจดทะเบียนบริษัทและเปลี่ยนมาขายสินค้าออนไลน์ในนามนิติบุคคลแล้ว คุณจะต้องดำเนินการขายสินค้าเดิมให้บริษัท แจ้งแพลตฟอร์มที่เกี่ยวข้อง เปลี่ยนการขายสินค้าจากบุคคลเป็นการขายสินค้าในนามบริษัท และจัดการบันทึกบัญชีอย่างเป็นระบบ การปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่เพียงช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น แต่ยังช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมายและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการภาษีอีกด้วย บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด ให้บริการ รับทำบัญชี และจัดทำงบการเงิน โดยผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339
