ใบกำกับภาษีโรงแรม ที่คุณควรรู้!

การเข้าพักในโรงแรม ไม่ว่าจะเป็นเพื่อการท่องเที่ยวหรือติดต่อธุรกิจ หลายครั้งเราจะได้รับเอกสารทางภาษี เช่น ใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษี ซึ่งมีความสำคัญมาก โดยเฉพาะสำหรับบริษัทที่ต้องการนำค่าใช้จ่ายไปลดหย่อนภาษี ในบทความนี้เราจะมาเจาะลึกเกี่ยวกับ ใบกำกับภาษีโรงแรม ว่าคืออะไร ออกเมื่อไร และใครเป็นผู้ออกให้ระหว่างโรงแรมกับตัวแทนจองห้องพัก กับเรานรินทร์ทอง

สรุปสั้นใบกำกับภาษีโรงแรม

• ใบกำกับภาษีโรงแรม คือเอกสารที่ผู้ประกอบการจดทะเบียน VAT ออกให้ลูกค้า เพื่อใช้เป็นหลักฐานทางภาษีและนำค่าใช้จ่ายไปใช้ลดหย่อนภาษีได้
• โรงแรมควรออกใบกำกับภาษี เมื่อได้รับชำระเงินหรือเมื่อให้บริการ ตามหลักเกณฑ์ภาษีมูลค่าเพิ่ม
• หากจองผ่าน OTA เช่น Agoda หรือ Booking.com โรงแรมเป็นผู้ออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้า ในยอดค่าห้องพักเต็มที่ลูกค้าชำระ ส่วนค่าคอมมิชชันของ OTA ถือเป็นค่าใช้จ่ายของโรงแรม ไม่ใช่การหักรายได้
• ใบกำกับภาษีที่ถูกต้องควรมีข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย รายละเอียดผู้ซื้อ รายการบริการ มูลค่าก่อน VAT ภาษีมูลค่าเพิ่ม และยอดสุทธิ
• ผู้เข้าพักควรตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษีทุกครั้ง เพื่อใช้ประกอบการเบิกค่าใช้จ่ายหรือดำเนินการด้านภาษีได้อย่างถูกต้อง

ใบกำกับภาษีคืออะไร

ใบกำกับภาษีคืออะไร?

ใบกำกับภาษีเป็นเอกสารที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ต้องออกให้แก่ลูกค้าเมื่อมีการซื้อขายสินค้าหรือบริการ โดยระบุรายละเอียดต่าง ๆ เช่น ชื่อผู้ขาย ชื่อผู้ซื้อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี รายการสินค้า/บริการ ราคาก่อนภาษี ภาษีมูลค่าเพิ่ม และราคาสุทธิที่ต้องชำระ

ออกใบกำกับภาษีเมื่อไร?

โดยปกติแล้ว โรงแรมต้องออกใบกำกับภาษีเมื่อลูกค้าเข้าพักและมีการชำระเงิน หากเป็นการจองห้องพักล่วงหน้าและมีการออกใบเสร็จรับเงิน โรงแรมควรออกใบกำกับภาษีในวันที่ได้รับชำระเงิน หรือในวันที่มีการให้บริการจริง

ใครต้องออกใบกำกับภาษีระหว่างโรงแรมกับตัวแทน?

เมื่อมีการจองโรงแรมผ่านแพลตฟอร์มตัวแทน OTA (Online Travel Agency) เช่น Agoda หรือ Booking.com โดยทั่วไปแล้ว ลูกค้าจะทำการชำระเงินให้กับตัวแทนก่อน จากนั้นตัวแทนจะทำการหักค่าธรรมเนียมหรือค่าคอมมิชชั่นก่อนโอนยอดคงเหลือให้กับโรงแรม

ยกตัวอย่างเช่น:

• ลูกค้าจองโรงแรมผ่าน OTA และชำระเงินค่าห้องพัก 1,500 บาท (ไม่รวม VAT)
• OTA หักค่าคอมมิชชั่น 300 บาท (ไม่รวม VAT)
• โรงแรมได้รับยอดสุทธิจาก OTA จำนวน 1,200 บาท

โรงแรมต้องรับรู้รายได้ตามจำนวนเงินที่ลูกค้าจ่ายจริง คือ 1,500 บาท โดยค่าคอมมิชชั่น 300 บาทถือเป็นค่าใช้จ่าย ไม่ใช่การลดรายได้ ดังนั้น โรงแรมต้องออกใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าในยอดเต็ม 1,500 บาท

ตัวอย่าง ใบกำกับภาษี (แบบย่อ)

ตัวอย่างใบกำกับภาษีที่ถูกต้องควรมีข้อมูลดังนี้:

• ชื่อและที่อยู่ของโรงแรม
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของโรงแรม
• ชื่อและที่อยู่ของลูกค้า (ถ้าต้องการออกในนามบริษัท)
• รายละเอียดค่าห้องพักและบริการ
• ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
• ราคารวมสุทธิ

สรุป ใบกำกับภาษีโรงแรม

การออกใบกำกับภาษีเป็นเรื่องสำคัญที่ทั้งผู้เข้าพักและผู้ประกอบการต้องทำความเข้าใจให้ถูกต้อง โรงแรมมีหน้าที่ออกใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าในยอดที่ลูกค้าชำระจริง ไม่ใช่ยอดหลังหักค่าคอมมิชชั่นจาก OTA ดังนั้น ผู้ที่เข้าพักและต้องการใช้เอกสารนี้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี เช่น การเบิกค่าใช้จ่าย หรือการขอคืนภาษี ควรตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษีที่ได้รับ สำหรับใครที่ต้องการคำปรึกษาทางด้านบัญชี สามาารถปรึกษาเพิ่มเติมได้ที่ บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด ทางเราให้บริการ รับทำบัญชี และจัดทำงบการเงิน โดยผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น

• การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
• รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
• งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
• ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ

สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…

Facebook : NarinthongOfficial

E-mail : narinthong.ac@gmail.com

Line : @Narinthong

Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339