ปิดงบการเงิน คือ เจ้าของกิจการห้ามพลาด!

การ ปิด งบ การเงิน คือ อะไร? เชื่อว่าเป็นคำถามที่เจ้าของกิจการมือใหม่หลายๆ ท่าน มักจะเกิดข้อสงสัย ซึ่งก่อนอื่นต้องขอบอกก่อนว่า การปิดงบการเงิน มีความสำคัญต่อธุรกิจทุกรูปแบบ รวมถึงธุรกิจที่เพิ่งจัดตั้งปีแรก (ยังไม่มีรายได้) ก็จำเป็นต้องปิดงบการเงิน เพราะจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจ เห็นตัวเลขของกิจการว่าปีนี้มีฐานะการเงิน และผลการดำเนินงานเป็นอย่างไร โดยเราสามารถใช้ผลการวิเคราะห์เหล่านี้ ประกอบการตัดสินใจวางแผนธุรกิจต่อไปในอนาคตได้ และในบทความนี้ ทาง นรินทร์ทอง ก็ได้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ “การปิดงบการเงิน” มาให้ทุกท่านได้ทำความเข้าใจกันแบบละเอียด เพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการจดปิดงบการเงินในธุรกิจ

 

การ ปิดงบการเงิน คือ อะไร

ปิด งบ การเงิน คือ

งบการเงิน และ การปิดงบการเงิน มีหน้าที่ที่สัมพันธ์กัน ซึ่งถ้าหากคุณอยากทราบว่า การปิด งบ การเงิน คือ อะไร คุณจะต้องทราบด้วยว่า งบ การเงิน คืออะไร ซึ่งความหมายของงบการเงินโดยสรุปคือ รายงานทางการเงินและบัญชี ของการดำเนินงานในธุรกิจนั้นๆ เพื่อให้ทราบถึงสถานะทางการเงินของนิติบุคคล ผลการดำเนินกิจการ และฐานะทางการเงินของบริษัท ซึ่งเจ้าของธุรกิจสามารถนำข้อมูลที่ได้จากงบการเงิน ไปวิเคราะห์ทิศทางการบริหารธุรกิจต่อไปในอนาคตได้

เพราะฉะนั้น การปิดงบการเงิน จึงหมายถึง การจัดการงบการเงินเมื่อถึงกำหนดสิ้นรอบบัญชี ที่จำเป็นต้องดำเนินการปิดงบการเงิน และนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และสรรพากรตามที่กฎหมายกำหนด โดยผู้ที่มีหน้าที่ปิดงบการเงินคือ กิจการที่จดทะเบียนนิติบุคคล ซึ่งนิติบุคคลอย่างบริษัทจำกัด หรือ ห้างหุ้นส่วนจำกัด จะต้องปิดงบการเงินตามที่กฎหมายกำหนดปีละ 1 ครั้ง ที่สำคัญต้องจัดหาผู้ทำบัญชีและผู้ตรวจสอบบัญชี เพื่อจัดส่งงบการเงินตามกำหนด ถ้าหากไม่มีการส่งงบการเงินจะมีโทษปรับตามกฎหมาย

 

มีประโยชน์อย่างไร

ปิด งบ การเงิน คือ

ประโยชน์ของการปิดงบการเงิน ไม่ใช่เพื่อทำจัดส่งงบการเงินให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเท่านั้น แต่ยังสามารถทำประโยชน์ให้กิจการได้ในหลายๆ ด้าน ไม่ว่าจะเป็น

  1. รู้ผลกำไร-ขาดทุน ที่แท้จริง – ช่วยให้เจ้าของกิจการทราบถึงผลประกอบการของธุรกิจ สินทรัพย์ และหนี้สินของกิจการ  ซึ่งข้อมูลเหล่านี้สามารถนำไปใช้ตัดสินใจวางแผนธุรกิจได้
  2. บริหารสภาพคล่องทางการเงิน – เจ้าของกิจการสามารถบริหารสภาพคล่องทางการเงินของบริษัทได้ ด้วยการวิเคราะห์ตัวเลขสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่อง ได้แก่ เงินสด ลูกหนี้ สินค้าคงเหลือ เป็นต้น
  3. รายงานที่ง่ายต่อการวิเคราะห์ – เจ้าของกิจการสามารถนำข้อมูลที่ได้จากการปิดงบ ไปจัดทำรายงานการวิเคราะห์ได้ เช่น รายงานการวิเคราะห์ยอดขาย รายงานการวิเคราะห์สินค้าคงเหลือ และ รายงานการวิเคราะห์ลูกหนี้ เป็นต้น
  4. กำหนดการจ่ายเงินปันผลได้ – การปิดงบการเงิน ช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถกำหนดการจ่ายเงินปันผล จากตัวเลขผลกำไรที่ได้จากการปิดงบการเงินได้

 

 

ขั้นตอนการ ปิด งบ การเงิน คือ มีอะไรบ้าง

ปิด งบ การเงิน คือ

การปิดงบการเงิน เป็นข้อมูลการจัดทำบัญชีแสดงรายรับ-รายจ่าย ของกิจการตลอดทั้งปี โดยจะใช้บันทึกข้อมูลบัญชีภาษีต่างๆ เป็นรายเดือน แยกรายละเอียดรายรับ-รายจ่ายอย่างชัดเจน รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารการจัดซื้อ และใบเสร็จต่างๆ แยกไว้เป็นหมวดหมู่ เพื่อให้ง่ายต่อการปิดงบการเงินในแต่ละรอบบัญชี โดยมีขั้นตอนการปิดงบการเงินดังนี้

  1. จัดเก็บรายละเอียดเอกสารรายการค้า – รวบรวมเอกสารทางการเงินของกิจการทั้งหมด เช่น ใบเสร็จการซื้อ-ขายต่างๆ จัดเรียงตามลำดับของเลขที่เอกสาร และแยกตามหมวดหมู่ให้เรียบร้อย เพื่อง่ายต่อการสรุปยอดบัญชี
  2. ทำบัญชีแยกประเภท – บันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้น หรือ Statement ให้ครบถ้วนทุกเดือน และแยกไว้เป็นหมวดหมู่ แล้วจัดทำบัญชีประเภทตามผังบัญชีของบริษัท เพื่อให้สะดวกต่อการตรวจสอบ
  3. ทำงบทดลอง – เพื่อจำแนกประเภทรายการทางการเงินของกิจการ ให้เห็นยอดคงเหลือของแต่ละบัญชี สำหรับกิจการที่มีเจ้าหน้าที่บัญชีอยู่แล้ว ก็สามารถจัดทำงบการเงินได้เลย ส่วนกิจการที่ยังไม่มีพนักงานบัญชีประจำบริษัท ให้ส่งเอกสารให้ สำนักงานบัญชี ที่มีความน่าเชื่อถือ เพื่อทำการปิดงบการเงิน
  4. ปรับปรุงบัญชีค้างรับ ค้างจ่าย และค่าเสื่อมราคาลงบัญชีที่ยังค้างอยู่ให้ครบถ้วน โดยเฉพาะบัญชีค่าเสื่อมราคา ดอกเบี้ยค้างรับ เป็นต้น
  5. ปิดบัญชีสินค้าคงเหลือเข้าบัญชีต้นทุนสินค้าขาย – โดยการตรวจนับสินค้าคงเหลือ และตีราคาสินค้าคงเหลือเป็นตัวเงิน นำยอดค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวกับสินค้าคงเหลือ เข้าบัญชีต้นทุนสินค้าขาย
  6. ปิดบัญชีรายได้ ค่าใช้จ่าย ต้นทุนสินค้าขาย เข้างบกำไร-ขาดทุน – นำรายได้ ค่าใช้จ่าย ต้นทุนสินค้าขายของธุรกิจมากระทบกัน เพื่อหายอดกำไร-ขาดทุน และทราบกำไรของกิจการ
  7. งบแสดงฐานะการเงินแสดงยอดคงเหลือของธุรกิจ ทำการสรุปว่ามีเงินสดเท่าไหร่ ลูกหนี้เท่าไหร่ จำนวนสินค้าที่มีไว้ขายคงเหลือมากน้อยแค่ไหน และหนี้สินที่ยังไม่ได้ชำระจำนวนเท่าใด

เมื่อปิด งบ การเงิน เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้รวบรวมและจัดเก็บเอกสารจากการปิดงบการเงิน ในแต่ละรอบบัญชีให้เรียบร้อย ไม่ว่าจะเป็น สมุดรายวันแยกประเภท (G/L), ทะเบียนทรัพย์สิน, สมุดรายวันทั่วไป, เพื่อสมุดรายวันรับ และสมุดรายวันจ่าย เพื่อนำมาเป็นข้อมูลจัดเก็บสำหรับกิจการต่อไป ไม่น้อยกว่า 5 ปี ตามที่กฎหมายกำหนด

 

 

งบ การเงิน ต้องปิดในช่วงไหน

  • ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล ห้างหุ้นส่วนจำกัด 

สำหรับห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด ต้องยื่นงบการเงินภายใน 5 เดือน นับตั้งแต่วันปิดบัญชี ดังนั้นงบการเงินที่มีรอบปีบัญชีสิ้นสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคม จะต้องยื่นงบการเงินภายในเดือนพฤษภาคมของปีถัดไป ซึ่งเป็นข้อกำหนดที่ตั้งตามกฎหมายของต่างประเทศ ที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย และกิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากร

  • บริษัทจำกัดและบริษัทมหาชนจำกัด

สำหรับบริษัทจำกัด และบริษัทมหาชนจำกัด จะต้องจัดทำงบการเงินเพื่อให้ผู้สอบบัญชี รับอนุญาตตรวจสอบรับรองก่อน แล้วจึงนำเสนอเพื่ออนุมัติในที่ประชุมใหญ่ โดยจะต้องจัดให้มีการประชุมเพื่ออนุมัติงบการเงิน ภายใน 4 เดือน นับตั้งแต่วันปิดบัญชี และนำส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ภายใน 14 วัน นับจากวันประชุมใหญ่สามัญประจำปี ซึ่งรอบปีบัญชีจะสิ้นสุดลง ณ วันที่ 31 ธันวาคมของทุกปี ดังนั้นจะต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นภายในเดือนเมษายน และนำส่งงบการเงินภายในเดือนพฤษภาคมของปีถัดไป

หมายเหตุ: หากเป็นบริษัทที่เพิ่งทำการจดทะเบียนบริษัท จะต้องมีการปิดงบการเงินครั้งแรกภายใน 12 เดือน และต้องปิดงบการเงินต่อไปเรื่อยๆ ทุกปี ในเดือนเดิม ถ้าหากมีการนำส่งงบการเงินล่าช้า หรือตั้งใจที่จะไม่ส่งงบการเงิน จะมีความผิดตามกฎหมายกำหนด โดยมีโทษระหว่างปรับไปจนถึงจำคุก

 

อยาก ปิดงบการเงิน กับสำนักงานบัญชีที่มีความเชี่ยวชาญ เลือก นรินทร์ทอง

การปิดงบการเงิน เป็นเรื่องที่ต้องให้นักบัญชี หรือสำนักงานบัญชี ที่มีความเชี่ยวชาญด้านการทำบัญชีโดยเฉพาะเป็นผู้จัดทำ เพราะเป็นงานที่ต้องใช้ประสบการณ์ และความรู้ในการทำบัญชี ดังนั้นสำหรับผู้ประกอบการท่านใด ที่ได้อ่านรายละเอียดเกี่ยวกับการปิดงบการเงินแล้ว อยากทำการปิด งบ การเงิน ของบริษัทตนเอง แต่ยังไม่มีนักบัญชีประจำบริษัท ขอแนะนำ บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโตและมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น

  • การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
  • รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
  • งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
  • ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ

 

 

สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…

Facebook : NarinthongOfficial

E-mail : narinthong.ac@gmail.com

Line : @Narinthong

Tel : 081-627-6872 02-404-2339

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • คุกกี้ที่จำเป็น
    เปิดใช้งานตลอด

    ประเภทของคุกกี้มีความจำเป็นสำหรับการทำงานของเว็บไซต์ เพื่อให้คุณสามารถใช้ได้อย่างเป็นปกติ และเข้าชมเว็บไซต์ คุณไม่สามารถปิดการทำงานของคุกกี้นี้ในระบบเว็บไซต์ของเราได้

  • คุกกี้ในส่วนวิเคราะห์ และคุกกี้ในส่วนการตลาด

    คุกกี้ในส่วนวิเคราะห์ จะช่วยให้เว็บไซต์เข้าใจรูปแบบการใช้งานของผู้เข้าชมและจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน โดยการเก็บรวบรวมข้อมูลและรายงานผลการใช้งานของผู้ใช้งาน และคุกกี้ในส่วนการตลาด ใช้เพื่อติดตามพฤติกรรมผู้เข้าชมเว็บไซต์เพื่อแสดงโฆษณาที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้งานแต่ละรายและเพื่อเพิ่มประสิทธิผลการโฆษณาสำหรับผู้เผยแพร่และผู้โฆษณาสำหรับบุคคลที่สาม

บันทึกการตั้งค่า