การขายของออนไลน์ในปัจจุบัน ไม่ว่าใครก็สามารถทำได้ เพราะมีหลายแพลตฟอร์มที่ถูกสร้างขึ้นมา เพื่ออำนวยความสะดวกในการขายสินค้าหรือให้บริการ เรียกได้ว่าเป็นการเพิ่มช่องทางการขายที่เข้าถึงลูกค้าได้ง่ายมากยิ่งขึ้น แต่การขายของออนไลน์ไม่ใช่เพียงแค่การซื้อ-ขายเท่านั้น แต่ต้องคำนึงถึงการทำ บัญชีขายของออนไลน์ ด้วย
พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ไม่ควรพลาดกับบทความนี้ เพราะทาง นรินทร์ทอง ได้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการทำบัญชีขายของออนไลน์เอาไว้ว่า การทำบัญชีรายรับรายจ่ายนั้นดีอย่างไร และมีวิธีการบันทึกข้อมูลแบบไหน เพื่อช่วยให้คุณได้รู้ว่าตัวเองต้องเสียภาษีเท่าไหร่
การทำบัญชีรายรับรายจ่าย
การทำบัญชีรายรับรายจ่าย คือ การจดบันทึกรายการข้อมูลทางด้านการเงิน เพื่อให้คุณได้รู้ว่ามีรายรับอะไรบ้างที่เข้ามาและมีรายจ่ายอะไรบ้างที่ออกไป โดยข้อมูลเหล่านั้นทำให้คุณได้รับประโยชน์ ดังนี้
- ผลของการดำเนินธุรกิจ หากคุณทำการบันทึกรายการไปสักระยะหนึ่ง จะเห็นได้ว่ามีกำไร-ขาดทุนเท่าไหร่ จากการนำรายรับรายจ่ายไปคำนวณ เพราะถือว่าเป็นกระบวนการทางบัญชี ที่ต้องสรุปผลของการดำเนินธุรกิจ
- สถานะการเงิน จะแตกต่างกับผลของการดำเนินธุรกิจ เพราะให้ความสำคัญกับทุน, หนี้สิน และค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น เพื่อให้คุณนำไปบริษัทจัดการส่วนที่ไม่จำเป็นออกไป
- คำนวณหาการเสียภาษี พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ที่มีการทำบัญชีรายรับรายจ่าย จะช่วยให้ได้รู้ว่าภายในปีนั้นคุณมีรายได้เท่าไหร่ แล้วค่อยนำมาคำนวณหาภาษีที่ต้องชำระ
- นำมาวางแผนในการดำเนินธุรกิจ รายการที่คุณได้ทำการบันทึกในรายรับรายจ่าย นอกจากจะเป็นข้อมูลที่สำคัญทางด้านการเงินแล้ว ยังสำคัญกับการวางแผนในธุรกิจเช่นกัน เพราะสามารถนำไปวิเคราะห์ธุรกิจ เพื่อให้เติบโตตามที่วางแผนเอาไว้ได้
บัญชีขายของออนไลน์ สามารถทำได้อย่างไร?
วิธีการทำบัญชีขายของออนไลน์ ที่มีการระบุถึงรายรับ-รายจ่ายของสินค้าหรือบริการ ในกรณีที่เป็นบุคคลธรรมดา ไม่ว่าใครก็สามารถทำเองได้ เพียงต้องมีการจัดทำตามรายละเอียด ดังนี้
- ในบัญชีจะต้องใช้แบบฟอร์มชื่อ ว่า “รายงานเงินสดรับ-จ่าย” พร้อมกับมีการเพิ่มช่องรายการที่เหมาะสมกับกิจการ
- ภาษาที่ใช้เป็นภาษาไทยเท่านั้น แต่ถ้ามีภาษาอังกฤษก็ต้องใช้ภาษาไทยกำกับ
- มีการจัดทำบันทึกภายใน 3 วัน หลังจากที่ได้รับหรือจ่ายเงิน
- รายการที่นำมาบันทึก ต้องมีเอกสารประกอบ, เป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการ, นำภาษีซื้อมาเป็นต้นทุนของค่าใช้จ่ายได้ทั้งจำนวน (ไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม) และถ้ามีการซื้อ-ขายด้วยเงินเชื่อ ต้องลงรายการวันที่ได้รับหรือจ่ายจริง ในช่องหมายเหตุ
- ต้องสรุปยอดรายรับและรายจ่ายในแต่ละเดือน เพราะต้องนำไปเป็นหลักฐานในการยื่นแบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
วิธีการบันทึกข้อมูลด้วย Flow Account
ในตอนนี้พ่อค้าแม่ค้าที่ขายของออนไลน์ ไม่ต้องทำการบันทึกข้อมูลให้ยุ่งยากแบบแมนนวล ที่ต้องมาคอยกรอกข้อมูลเองทุกรายการ ไม่ว่าจะเป็นรายรับ-รายจ่าย เพราะมีเครื่องมือหรือระบบบัญชีหลังบ้าน ที่ช่วยอำนวยความสะดวก ไม่ทำให้คุณต้องทำงานหลายรอบ และมีเวลาไปวางแผนในการทำธุรกิจมากยิ่งขึ้น อย่างการบันทึกผ่านแอปมือถือด้วย Flow Account
การเพิ่มสินค้าในระบบ
- เข้าไปที่แอปฯ Flow Account > กดที่แถบเมนูมุมซ้ายบน > เลือก “สินค้า” > ถ้าต้องการเพิ่มสินค้าหรือบริการให้กดสัญลักษณ์ “+” มุมขวาบน
- การเพิ่มสินค้าให้ใส่รายละเอียดตั้งแต่ ชื่อของสินค้า, ราคาขาย (เลือกได้ว่าต้องการรวม VAT หรือไม่), เลือกหน่วยของสินค้า, รหัสของสินค้า, รายละเอียดสินค้า, ราคาซื้อ, สต๊อกสินค้า (ถ้าอยากให้ระบบนับสต๊อกต้องเปิดฟังก์ชันนี้ก่อน โดยใส่วันที่ลงสินค้า จำนวน และต้นทุนเฉลี่ย) และเพิ่มรูปภาพของสินค้า
- หลังการที่ทำการใส่ข้อมูลหรือรายละเอียดของสินค้าเสร็จแล้ว ให้กดเครื่องหมายถูกตรงมุมขวาบนก็เป็นการเพิ่มสินค้าในระบบเรียบร้อยแล้ว
วิธีการชำระเงินของลูกค้า
หากมีลูกค้ามาซื้อสินค้าหรือบริการ ทางลูกค้าสามารถเลือกได้ว่าอยากจะชำระเงินด้วย เงินสด, เงินโอน หรือบัตรเครดิต ให้เราเข้าไปที่ตั้งค่า > ตั้งค่าช่องทางการเงิน
- เงินสด สำหรับเงินสดจะไม่ได้มีการตั้งค่าอะไร เพียงเราทำการกรอกจำนวนเงินที่ได้รับจากลูกค้า ระบบก็จะคำนวณเงินทอนให้อัตโนมัติ
- เงินโอน เป็นการให้ลูกค้าสแกน QR Code ชำระเงิน ให้เลือก “บัญชีธนาคาร” > กดสัญลักษณ์ “+” มุมขวาบน เพื่อเพิ่มบัญชีธนาคาร > เลือกธนาคารที่ต้องการรับเงิน, ใส่เลขที่บัญชี, สาขา, ชื่อบัญชี, ประเภทบัญชีธนาคาร และใส่รูป QR Code ของธนาคาร > กดบันทึก
- บัตรเครดิต ในกรณีที่คุณมีเครื่องรูดบัตรเครดิต (EDC) ที่อยู่หน้าร้าน กดสัญลักษณ์ “+” มุมขวาบน เพื่อเพิ่มเครื่องรูดบัตรเช่นกัน > เลือกธนาคารเครื่องที่ใช้บริการ > กรอกชื่อเครื่องหรือ Serial Number และใส่รายละเอียด > กดบันทึก
การบันทึกรายได้ มีอยู่ด้วยกัน 3 วิธี
- เก็บเงินทันที เป็นการบันทึกรายได้แบบรวดเร็ว เหมาะกับร้านค้าที่ไม่ได้มีสินค้าเยอะ เพราะลักษณะของการใช้งาน คุณจะต้องกรอกยอดชำระและเลือกวิธีการชำระเงินของลูกค้า
- เลือกสินค้า จะมีความใกล้เคียงกับการเก็บเงินทันที เพียงแต่คุณจะต้องอัปเดตสินค้าเข้าระบบ Flow Account รวมถึงจำนวนชิ้น เพื่อเป็นการนับสต๊อกภายในตัว เมื่อถึงเวลาที่ลูกค้าซื้อสินค้า คุณก็เลือกสินค้าที่ขาย แล้วแจ้งยอดชำระให้กับทางลูกค้าและเลือกวิธีจ่ายเงิน
- สแกนเนอร์ ค่อนข้างมีความสะดวกในตอนที่ทำการบันทึก เพียงแค่นำกล้องมือถือไปสแกนสินค้าที่ลูกค้าซื้อ และเลือกวิธีการจ่ายเงินเช่นกัน แต่คุณจะต้องทำการบันทึกรายละเอียดของสินค้าที่ระบบหลังบ้านก่อน
การลงค่าใช้จ่าย
สามารถทำได้สะดวก ง่าย และรวดเร็ว เพียงเข้าไปที่เมนู “ค่าใช้จ่าย” ในระบบหลังบ้านก็จะแนะนำฟังก์ชัน Auto Key โดยคุณสามารถถ่ายรูปของเอกสารแล้วทำบันทึกลงค่าใช้จ่ายได้ในทันที
ระบบสแกนเอกสารแบบไหนบ้าง?
- ใบเสร็จหรือใบกำกับภาษี ต้องเป็นเอกสารแบบพิมพ์เท่านั้น
- ตัวหนังสือของเอกสารจะต้องชัดเจน
- มีข้อมูลหรือรายละเอียดที่ครบถ้วน เช่น ชื่อบริษัท, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และจำนวนเงิน
- รูปแบบของวันที่ในเอกสาร จะต้องเป็น วัน/เดือน/ปี
- หากมีข้อมูลที่อยู่และสาขา ระบบจะทำการนำเลขประจำตัวผู้เสียภาษีไปค้นหาให้อัตโนมัติในข้อมูลของกรมสรรพากร
เอกสารแบบไหนที่ระบบไม่รองรับ?
- เอกสารที่มีการเขียนด้วยลายมือ
- ระบบจะไม่ทำการบันทึก รูปของเอกสารที่ถ่ายมาแล้วไม่คมชัดหรือมีความเบลอ
- ถ้าไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือถ่ายมาแล้วไม่ชัดเจน ก็ไม่สามารถทำการบันทึกได้เช่นกัน
- ในกรณีที่สาขาออกเอกสาร ระบบจะนำที่อยู่ของสำนักงานใหญ่มาใส่ให้ อันนี้เราต้องทำการเช็กข้อมูลและแก้ไขให้ถูกต้องด้วย
ค่าใช้จ่ายตามจริงกับแบบเหมา คืออะไร?
การขายของออนไลน์ไม่ว่าจะเป็นสินค้าหรือบริการ เมื่อมีรายได้เข้า-ออกต้องมีการจัดทำบัญชี ซึ่งข้อมูลที่ทำการบันทึกนอกจาก จะสามารถนำไปวางแผนทางธุรกิจได้แล้ว ต้องนำไปยื่นแบบเพื่อเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาอีกด้วย โดยสามารถหักค่าใช้จ่ายได้ 2 วิธี คือ
- หักค่าใช้จ่ายตามจริง : เอกสารที่เป็นหลักฐานประกอบการทำบันทึก เรียกได้ว่าเป็นหลักฐานของค่าใช้จ่าย เช่น ใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษี เป็นต้น
- หักค่าใช้จ่ายแบบเหมา : ไม่ต้องเก็บเอกสารที่ใช้ประกอบการบันทึก เพราะการหักค่าใช้จ่ายแบบเหมา ทางกฎหมายให้สิทธิในการหักในอัตรา 60% ของรายได้
นอกจากวิธีการบันทึกรายได้ ที่คุณจะต้องค่อยกรอกข้อมูลหรือรายละเอียดเอง ก็สามารถทำได้แบบอัตโนมัติ คือ พ่อค้าแม่ค้าที่ขายสินค้าผ่าน Shopee หรือ Lazada เพียงเชื่อมต่อระบบบัญชี Flow Account กับช่องทางร้านค้าที่คุณจำหน่าย ทุกรายการสินค้าที่ลูกค้าสั่งซื้อ ก็จะออกบิลและตัดสต๊อกให้ โดยที่คุณไม่ต้องนำเข้าข้อมูลเอง
หรือหลังจากที่คุณทำการบันทึกรายการลงในระบบหลังบ้านของ Flow Account เรียบร้อยแล้ว ก็สามารถดึงข้อมูลของเอกสาร ดูรายงานด้านบัญชีผ่านระบบออนไลน์ได้เช่นกัน
เมื่อคุณทำการบันทึกรายได้ ที่ได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการ ในหน้าแรกเป็นภาพรวมบริษัท (Dashboard) จะมีการสรุปที่แสดงผลรวมทั้งหมดว่า ภายในปีนั้นคุณมียอดขายเท่าไหร่แล้วเก็บเงินได้กี่บาท และถ้าคุณมีการบันทึกค่าใช้จ่ายในระบบหลังบ้าน ภายในหน้าแรกก็มีการสรุปค่าใช้จ่ายให้เช่นกัน โดยแบ่งออกตามหมวดหมู่ พร้อมสรุปยอดที่เราชำระเงิน และสามารถดูได้ด้วยว่าเรามียอดค้างรับ-ค้างจ่ายเท่าไหร่
การแสดงผลที่เป็นภาพรวมบริษัท จะทำการดึงข้อมูลที่เรากรอกหรือคีย์เข้าไปในระบบ ช่วยให้คุณไม่ต้องมาทำสรุปเอง และสามารถเข้าใจกราฟสรุปผลได้อย่างง่ายดาย เช่น กราฟโดนัท (วงกลม), กราฟแท่ง และกราฟเส้น ที่เลือกดูข้อมูลทั้งปีหรือต่อเดือนก็ได้
สำหรับใครที่อ่านมาถึงตรงนี้ก็คงจะรู้แล้วว่า การทำ บัญชีขายของออนไลน์ สามารถทำได้ด้วยตัวเอง หรืออาจจะมีการใช้ระบบที่ทำให้การบันทึกง่ายมากขึ้น แต่เมื่อไหร่ที่กิจการของคุณเริ่มขยายเป็นขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ มีรายได้ที่สูงขึ้น อาจทำให้เกิดความวุ่นวายและมีความซับซ้อนมากกว่า การเลือกใช้บริการสำนักงานบัญชี นรินทร์ทอง จะช่วยให้การเงินเป็นเรื่องง่าย สามารถจัดการได้อย่างครอบคลุม ทำให้คุณได้นำเวลาที่เหลือไปวางแผนหรือพัฒนาธุรกิจในอนาคต
เลือกใช้บริการสำนักงานบัญชี ต้องที่นรินทร์ทอง!
บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชี และภาษี รวมไปถึงการจดทะเบียนนิติบุคคล ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบ บริษัท หรือห้างหุ้นส่วน ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
นรินทร์ทองอยากให้ธุรกิจของคุณพัฒนาได้อย่างก้าวกระโดด
และรู้ทุกการเคลื่อนไหวทางการเงิน เพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างรวดเร็ว
หากมีข้อสงสัยสามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339