จากในหลายๆ บทความจะเห็นว่า เราได้พูดถึง ประโยชน์ของการทำบัญชี อยู่เสมอ โดยเฉพาะสำหรับผู้ประกอบการ ที่ทำกิจการต่างๆ ไม่ว่าจะเปิดบริษัทขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ ก็ต้องมีการจัดทำบัญชี เพราะความสำคัญของการทำบัญชีหลักๆ คือ เป็นตัวช่วยรวบรวมข้อมูล เพื่อให้คุณได้ทราบถึงผลการดำเนินงานของกิจการแบบเรียลไทม์ ดังนั้นสำหรับท่านใดที่วางแผนอยากเริ่มต้นทำธุรกิจ แต่ไม่รู้ข้อมูลเกี่ยวกับ การทำบัญชี คือ อะไร จำเป็นต่อธุรกิจมากแค่ไหน? ต้องห้ามพลาด เพราะในบทความนี้ นรินทร์ทอง เราได้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ ความสำคัญของการทำบัญชีมาไว้ให้คุณแล้ว มาดูกันว่าจะมีรายละเอียดอย่างไรบ้าง
การทำบัญชี คือ อะไร
“การทำบัญชี” เป็นเรื่องพื้นฐานที่ผู้ประกอบการจำเป็นต้องรู้ เพราะฉะนั้นก่อนที่จะตัดสินใจจ้างสำนักงานบัญชี เรามาทำความเข้าใจกันก่อนว่า แท้จริงแล้ว การทำบัญชี นั้นคืออะไร? การทำบัญชี (Accounting) คือ การเก็บรวบรวมข้อมูลเชิงเศรษฐกิจ แล้วนำข้อมูลดังกล่าวมาประมวลผล ด้วยวิธีการบันทึก จำแนก และทำการสรุปผล ที่เป็นตัวเงินออกมาในรูปแบบต่างๆ เพื่อให้ผู้ที่ต้องการใช้งบการเงิน สามารถอ่านและวิเคราะห์ข้อมูลของบริษัทได้อย่างละเอียดครบถ้วน ซึ่งการมีการจัดทำบัญชีออกมาเป็นรายงานต่างๆ จะช่วยให้เจ้าของบริษัทที่ต้องการอ่านงบการเงิน สามารถทราบฐานะการเงิน และผลการดำเนินงานของบริษัท เพื่อเอาไปวางแผนเชิงกลยุทธ์ของบริษัทได้ และสามารถใช้งบการเงินมาเป็นตัวประเมินทางด้านภาษีของบริษัท หรือใช้ประเมิน Credit เพื่อให้ธนาคารพิจารณาการปล่อยกู้ เป็นต้น
ความสำคัญของการทำบัญชี
โดยปกติแล้วการประกอบธุรกิจต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น ธุรกิจขนาดเล็กหรือใหญ่ รวมถึงห้างหุ้นส่วนจำกัดที่จดทะเบียนบริษัทจำกัด และบริษัทมหาชนจำกัด ต่างก็จำเป็นต้องมีการจัดทำบัญชีให้ถูกต้องตามหลักกฎหมาย ตาม พรบ. การบัญชี พ.ศ. 2543 แต่นอกจากข้อบังคับใช้ทางกฎหมายแล้ว เชื่อว่ายังมีหลายคนที่ยังไม่รู้ว่า การทำบัญชีนั้นมีความสำคัญต่อธุรกิจอย่างไร นรินทร์ทอง จึงได้รวบรวมข้อมูลมาไว้ให้คุณในหัวข้อนี้ จะมีอะไรบ้างมาดูกัน!
- การจดบันทึกรายการค้าต่างๆ ที่เกิดขึ้น จะช่วยให้สามารถเรียงลําดับ ก่อน-หลัง และจําแนกประเภทของรายการค้าไว้อย่างสมบูรณ์
- ช่วยให้การจดบันทึกรายการค้านั้นๆ ถูกต้องตามหลักการบัญชี และตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชี
- ช่วยให้ทราบฐานะทางการเงินของกิจการในระยะเวลาหนึ่งว่า ในรอบปีที่ผ่านมากิจการมีผลการดำเนินงานเป็นอย่างไร มีกำไรหรือขาดทุนเป็นจำนวนเท่าไร
- การทําบัญชีเป็นการรวบรวมสถิติอย่างหนึ่ง ที่ให้ข้อมูลอันเป็นประโยชน์ ซึ่งช่วยทั้งในเรื่องของการบริหารงาน การวางแผนการดําเนินงาน และควบคุมกิจการให้ประสบผลสำเร็จ ตามความมุ่งหมายของผู้ประกอบการ
ขั้นตอนการทำบัญชี
มาถึงในส่วนของขั้นตอนการทำบัญชีกันบ้าง เนื่องจากวงจรการทำบัญชี ไม่ได้มีแค่การนำเสนองบการเงินเพียงเท่านั้น แต่การที่จะสามารถเตรียมข้อมูลทางการเงินได้นั้น นักบัญชีจะต้องทำการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมต่างๆ ของธุรกิจ เพื่อนำมาบันทึก เรียบเรียงข้อมูล เพื่อนำเสนอในรายงานทางการเงิน และยังมีอีกหลายขั้นตอนที่ต้องทำ เพื่อเตรียมตัวสำหรับรอบบัญชีถัดไป ซึ่งประกอบไปด้วยหลายขั้นตอน โดยมีดังนี้
ขั้นตอน 1: การวิเคราะห์รายการค้า
การวิเคราะห์รายการค้า คือ การนำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องมาวิเคราะห์ เพื่อดูบัญชีที่ได้รับผลกระทบ และจำนวนเงินที่จะต้องบันทึก ส่งผลทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงเพิ่มขึ้นหรือลดลงต่อสินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ และค่าใช้จ่าย เป็นต้น
ขั้นตอน 2: บันทึกรายการค้าในสมุดรายวัน
สมุดรายวัน คือ การทำบัญชีในรูปแบบของการจดในกระดาษ หรือลงบันทึกในระบบออนไลน์ ซึ่งการทำธุรกรรมทางธุรกิจนั้น มักจะบันทึกผ่านระบบบัญชีคู่ โดยรูปแบบของบันทึกจะต้องระบุสิ่งที่เกิดขึ้นอยู่บ่อยครั้ง ได้แก่ ยอดการขาย ยอดการซื้อ ใบเสร็จจากการรับเงินสด และการจ่ายเงินสด เป็นต้น ซึ่งการบันทึกในรูปแบบนี้จะแตกต่างจากสมุดทั่วไป และนิยมใช้วิธีการบันทึกตามเหตุการณ์เรียงลำดับ
ขั้นตอน 3: ผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท
บัญชีแยกประเภท เป็นสมุดบัญชีสรุปที่รวบรวมข้อมูลบัญชีต่างๆ โดยแบ่งเป็นประเภท ตามลักษณะรายการค้าที่เกิดขึ้น ใช้สำหรับบันทึกการเปลี่ยนแปลงของบัญชี และจัดเรียงตามผังบัญชีของกิจการ
ขั้นตอน 4: งบทดลองก่อนการปรับปรุง
งบทดลองมีขึ้นเพื่อแสดงยอดคงเหลือ ในบัญชีแยกประเภททั่วไปทุกบัญชีของกิจการ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการผ่านบัญชี ซึ่งยอดรวมด้านเดบิตจะต้องเท่ากับยอดรวมด้านเครดิตในงบทดลอง ทั้งนี้หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น สิ่งที่จะต้องดำเนินการต่อมาคือ การแก้ไขรายการ เพื่อระบุข้อผิดพลาดและแก้ไขสิ่งที่เกิดขึ้น
ขั้นตอน 5: บันทึกรายการปรับปรุงบัญชี
การปรับปรุงรายการทางบัญชี ถือเป็นการเตรียมการเพื่อนำไปสู่การบันทึกบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง โดยพิจารณาจากกรณี รายได้ค้างรับ ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย การจ่ายล่วงหน้า ค่าเสื่อมราคา และการตั้งสำรอง ซึ่งการปรับปรุงรายการทางบัญชีจะเป็นการเพิ่มเติมยอดต่างๆ เหล่านี้ในบัญชีให้เรียบร้อย ก่อนที่จะสรุปงบทางการเงินสุดท้ายต่อไป
ขั้นตอน 6: งบทดลองหลังปรับปรุง
งบทดลองหลังการปรับปรุง จะทำได้ภายหลังจากมีการปรับปรุงรายการต่างๆ และเป็นสิ่งที่จะทำก่อนสรุปงบทางการเงินสุดท้าย โดยงบทดลองหลังการปรับปรุงนี้ จะแสดงให้เห็นว่ายอดรวมของเดบิต เท่ากับยอดรวมของเครดิตในแต่ละหมวดบัญชีหรือไม่ ภายหลังการปรับปรุงงบ
ขั้นตอน 7: งบการเงิน
เมื่อนักบัญชีได้ปรับข้อมูลและเปรียบเทียบข้อมูลต่างๆ ครบถ้วนแล้ว ก็จะนำไปสู่การสรุปงบการเงิน ซึ่งเป็นขั้นตอนสุดท้ายของระบบการทำบัญชี โดยงบการเงินนั้นจะประกอบด้วย
- งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ
- งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ
- งบแสดงฐานะทางการเงิน
- งบกระแสเงินสด
- หมายเหตุประกอบงบการเงิน
โดยผลการสรุปงบการเงินนี้ จะแสดงข้อมูลอย่างถูกต้องตามที่ควรก็ต่อเมื่อ กิจการได้ปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีอย่างเหมาะสม รวมทั้งการเปิดเผยข้อมูลเพิ่มเติมที่จําเป็น
อยากเริ่มต้น วางแผนจัดทำบัญชี และยื่นภาษี มาทำกับเราที่ นรินทร์ทอง
จากที่อ่านมาจะเห็นได้ว่า การทำบัญชี ถือเป็นการรวบรวมข้อมูล และวิเคราะห์สถิติงบการเงินของธุรกิจ เพื่อแสดงให้เห็นถึงภาพรวมทิศทางความเป็นไปของธุรกิจอย่างละเอียด ซึ่งนับว่ามีความสำคัญและเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจอย่างมาก แต่กว่าจะสรุปงบการเงินออกมาได้ในแต่ละขั้นตอนนั้น ต้องประกอบไปด้วยการวิเคราะห์ บันทึกรายการต่างๆ และรวบรวมเอกสารมากมาย ทำให้ต้องใช้เวลาในการจัดทำ เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนสมบูรณ์ ดังนั้นการมองหาสำนักงานบัญชีที่ดี และมีประสบการณ์ทางด้านบัญชีโดยตรง จึงเป็นอีกทางเลือกหนึ่ง ที่เราอยากแนะนำให้กับผู้ประกอบการ
ดังนั้นเราจึงอยากแนะนำ บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด สำนักงาน รับทำบัญชี และจัดทำงบการเงิน โดยผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339
