เจ้าของคลินิกจำนวนมากมักเจอคำถามเดิม ๆ ว่า รายได้แต่ละวันหายไปไหน ต้นทุนอะไรที่แพงเกินไป และกำไรจริงต่อเดือนเท่าไรคำตอบทั้งหมดอยู่ใน บัญชีรายรับรายจ่ายคลินิก เอกสารชุดเดียวที่จะทำให้คุณรู้ว่าเงินของคลินิกไหลเข้า–ออกอย่างไร และช่วยวางแผนธุรกิจได้แม่นขึ้น โดยใช้ข้อมูลที่เกิดขึ้นจริงในคลินิกของคุณเอง
เลือกอ่านเนื้อหา (บัญชีรายรับรายจ่ายคลินิก)
บัญชีรายรับรายจ่ายคลินิก คืออะไร
คือการบันทึกรายการรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละวันของคลินิก ไม่ว่าจะเป็นค่าตรวจ ค่ายา ทรีตเมนต์ รวมถึงต้นทุนต่าง ๆ เช่น วัสดุแพทย์ ค่าแรง ค่าเช่า หรือค่าโฆษณา
บัญชีนี้ไม่ใช่แค่แบบฟอร์ม แต่เป็นข้อมูลที่ทำให้คุณรู้ทันสถานะทางการเงิน เห็นจุดที่กำไรดี และเห็นจุดที่ต้องปรับลดต้นทุนทันที
ตัวอย่างรายรับ–รายจ่ายในคลินิก (แบบสรุป กระชับ)
ตัวอย่างรายรับจ่ายคลินิกเปิดใหม่
- ค่าตรวจโรค เช่น ตรวจสิว ตรวจผิว
ตัวอย่าง: ตรวจผิว 300 บาท - ค่ายา เช่น ยาทาผิว ยาปฏิชีวนะ
ตัวอย่าง: ยาทาผิว 150 บาท - ทรีตเมนต์ เช่น กดสิว เลเซอร์ ฉีดผิว
ตัวอย่าง: เลเซอร์หน้าใส 900 บาท - คอร์ส/แพ็กเกจ
ตัวอย่าง: คอร์สดูแลผิว 5 ครั้ง 3,500 บาท - รายได้อื่น ๆ เช่น เวชสำอาง น้ำเกลือ
รายจ่ายที่ต้องบันทึก
- วัสดุแพทย์ เช่น สำลี ถุงมือ
ตัวอย่าง: ถุงมือ 450 บาท - ยาสต๊อก
ตัวอย่าง: สั่งยาเข้าคลินิก 3,800 บาท - ค่าแรงพนักงาน
ตัวอย่าง: กะละ 1,200 บาท - ค่าจ้างแพทย์
ตัวอย่าง: วันละ 2,000 บาท - ค่าเช่าคลินิก
ตัวอย่าง: เดือนละ 12,000 บาท
- ค่าโฆษณา เช่น Facebook / TikTok Ads
ตัวอย่าง: ยิงโฆษณา 300 บาท - ค่าระบบ เช่น เวชระเบียน ระบบจองคิว
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีรายรับ–รายจ่าย
คลินิกเปิด 30 วัน – ตัวเลขสมมติ
ตัวอย่างรายรับตลอดเดือน
หมายเหตุ: ค่ารายรับและค่าใช้จ่ายที่ยกตัวอย่างไว้เป็นเพียงตัวเลขสมมติ เพื่อให้เห็นภาพรวมของการทำบัญชีคลินิกเท่านั้น
รวมรายรับทั้งเดือน: 21,020 บาท
2) ตัวอย่างรายจ่ายตลอดเดือน
หมายเหตุ: ค่ารายรับและค่าใช้จ่ายที่ยกตัวอย่างไว้เป็นเพียงตัวเลขสมมติ เพื่อให้เห็นภาพรวมของการทำบัญชีคลินิกเท่านั้น
รวมรายจ่ายทั้งเดือน: 25,090 บาท
ตัวอย่างสรุปผลรายเดือน (พร้อมอธิบาย)
รายรับรวมทั้งเดือน: 21,020 บาท
รายจ่ายรวมทั้งเดือน: 25,090 บาท
ผลประกอบการสุทธิ: –4,070 บาท (ขาดทุน)
อธิบายผลลัพธ์
จากตัวเลขตัวอย่างนี้ คลินิกมี รายรับน้อยกว่ารายจ่าย ทำให้เกิดขาดทุนในเดือนนั้น สาเหตุหลักมาจาก:
- ค่าใช้จ่ายประจำสูง เช่น ค่าเช่าพื้นที่ 12,000 บาท และค่าจ้างแพทย์รวมหลายครั้ง
- รายได้จากคอร์สและทรีตเมนต์ยังไม่มากพอ แม้มีการขายคอร์ส แต่ยังไม่เพียงพอในการชดเชยค่าใช้จ่ายคงที่
- ต้นทุนสต๊อกยาและวัสดุแพทย์ค่อนข้างสูง เช่น ค่ายาสต๊อก 3,800 บาท
มุมมองเจ้าของคลินิกควรวิเคราะห์
- หากรายรับจากทรีตเมนต์และคอร์สยังไม่เพิ่มขึ้น คลินิกต้อง คุมต้นทุน ให้ดีขึ้น โดยเฉพาะค่าสต๊อกและค่าโฆษณา
- ควรติดตามว่า คอร์ส/ทรีตเมนต์ไหนสร้างรายได้ มากที่สุด เพื่อวางแผนโปรโมชั่น
- เดือนขาดทุนไม่ได้แปลว่าธุรกิจไม่ดี แต่สะท้อนว่า สัดส่วนรายรับ–รายจ่ายยังไม่สมดุล ต้องปรับกลยุทธ์การขายและควบคุมต้นทุนร่วมกัน
ตารางรายรับ–รายจ่ายคลินิก
หมายเหตุ: ค่ารายรับและค่าใช้จ่ายที่ยกตัวอย่างไว้เป็นเพียงตัวเลขสมมติ เพื่อให้เห็นภาพรวมของการทำบัญชีคลินิกเท่านั้น
สรุปทั้งปี
- รายรับรวมทั้งปี: 1,004,720 บาท
- รายจ่ายรวมทั้งปี: 744,090 บาท
- กำไรสุทธิทั้งปี: +260,630 บาท
อธิบายเพื่อให้เจ้าของคลินิกเห็นภาพ
เดือนแรกขาดทุนเป็นเรื่องปกติ เพราะมีค่าใช้จ่ายตั้งต้น เช่น ค่าตกแต่ง ค่าซื้อสต๊อก และค่าเช่าที่ต้องจ่ายทันที ทำให้รายรับยังไม่ครอบคลุมรายจ่าย
เดือนที่มีรายได้สูงมักเกิดจากการขายคอร์สหรือทำโปรโมชั่น ซึ่งเป็นรายรับก้อนใหญ่และช่วยให้ตัวเลขดีขึ้นอย่างชัดเจน
การสรุปบัญชีแบบนี้ทุกเดือนช่วยให้เห็นภาพรวมธุรกิจชัดเจนขึ้น เช่น
- คลินิกกำไรหรือขาดทุนเดือนไหน
- ค่าใช้จ่ายหมวดไหนสูงผิดปกติและควรควบคุม
- รายได้จากบริการใดเติบโตขึ้น เช่น คอร์ส เลเซอร์ หรือทรีตเมนต์ ทำให้วางแผนการตลาดได้แม่นยำกว่าเดิม
บัญชีรายรับรายจ่ายที่ดีช่วยให้เจ้าของคลินิกเห็นกำไรจริง
เมื่อบันทึกข้อมูลทั้งเดือนเป็นระบบ คุณจะรู้ทันทีว่า
- รายได้จากบริการไหนทำเงินสูงสุด
- เดือนนี้ต้นทุนสูงเพราะอะไร
- ค่าแรงและค่าแพทย์อยู่ในระดับคุ้มค่าหรือไม่
- ยอดโฆษณาคุ้มค่ากับลูกค้าที่เข้ามา
- และที่สำคัญที่สุดคือ กำไรสุทธิจริงเท่าไร
การทำบัญชีอย่างถูกต้องตั้งแต่แรกช่วยให้เจ้าของคลินิกวางแผนได้เร็ว เห็นปัญหาก่อน และขยายสาขาได้ง่ายกว่าเดิม นรินทร์ทอง ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและภาษีที่มีประสบการณ์กว่า 20 ปี พร้อมเป็นเกราะป้องกันทางกฎหมายให้ธุรกิจของคุณ ดูแลตั้งแต่การคำนวณ ไปจนถึงการปิดงบย้อนหลังที่ซับซ้อน พร้อมบริการเพิ่มเติมที่คุณเลือกใช้ได้ตามความต้องการ เช่น
- บริการยื่นภาษีอากร ดูแลตั้งแต่จัดเตรียมเอกสารจนถึงยื่นแบบให้เสร็จครบ
- บริการจดทะเบียนบริษัท เพิ่มความน่าเชื่อถือให้ธุรกิจโดยไม่ต้องกังวลขั้นตอน
- งานด้านการเงิน เช่น ยื่นแบบเงินเดือนและประกันสังคมพนักงาน
- บริการรับทำบัญชีสำหรับธุรกิจที่ต้องการความถูกต้อง ลดความผิดพลาด และช่วยวางระบบบัญชีให้มั่นคง
สำหรับผู้ที่ต้องการปรึกษาเพิ่มเติม สามารถติดต่อเราได้ที่
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339
