เมื่อถึงสิ้นรอบบัญชีของแต่ละปี บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนทุกแห่งมีหน้าที่ต้องจัดทำ “งบการเงินประจำปี” เพื่อ แสดงผลการดำเนินงานของกิจการในรอบปีที่ผ่านมา ซึ่งขั้นตอนนี้เราเรียกว่า “การปิดงบการเงิน”
ประโยชน์ของการปิดงบการเงิน ไม่ใช่แค่การสรุปตัวเลขทางบัญชี แต่ยังสะท้อนภาพรวมของธุรกิจในมุมมองทางการเงิน ช่วยให้ผู้บริหารเห็นว่าบริษัทกำลัง “เดินมาถูกทางหรือไม่” และยังเป็นข้อมูลสำคัญที่ภาครัฐใช้ในการตรวจสอบภาษีด้วย
ปิดงบการเงิน คือ
การปิดงบการเงิน คือ การรวบรวม ตรวจสอบ และสรุปข้อมูลบัญชีทั้งหมดของบริษัทในรอบปี เพื่อจัดทำเอกสารทางการเงินอย่างเป็นระบบ โดยมีเป้าหมายเพื่อแสดง “ฐานะทางการเงิน” (Financial Position) และ “ผลการดำเนินงาน” (Performance) ของกิจการอย่างถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี
เอกสารที่อยู่ในงบการเงินหลัก ๆ ได้แก่
- งบดุล (Balance Sheet): แสดงสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น ณ สิ้นรอบปี
- งบกำไรขาดทุน (Income Statement): แสดงรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดในรอบปี
- งบกระแสเงินสด (Cash Flow Statement): แสดงการเคลื่อนไหวของเงินสดเข้าออก
- หมายเหตุประกอบงบการเงิน: รายละเอียดเพิ่มเติมที่อธิบายตัวเลขในงบหลัก
ประโยชน์ของการปิดงบการเงิน
แม้จะเป็นภาระตามกฎหมาย แต่ “การปิดงบการเงิน” มีประโยชน์กับผู้ประกอบการมากกว่าที่คิด โดยเฉพาะเมื่อใช้ข้อมูลจากงบอย่างถูกวิธี ตัวอย่างเช่น 
รู้ผลประกอบการที่แท้จริงของธุรกิจ
ช่วยให้เจ้าของกิจการเห็นภาพว่าธุรกิจ “กำไรหรือขาดทุน” กันแน่ เช่น ร้านอาหารแห่งหนึ่งอาจมียอดขายเดือนละ 500,000 บาท แต่เมื่อตรวจสอบงบการเงินกลับพบว่ามีค่าใช้จ่ายซ่อนอยู่ เช่น วัตถุดิบ ค่าแรง หรือค่าเช่า ทำให้มีกำไรจริงเพียง 50,000 บาทต่อเดือน ซึ่งข้อมูลนี้ช่วยให้เจ้าของร้านวางแผนลดต้นทุนได้ตรงจุด
ใช้วางแผนภาษีและลดภาระทางภาษี
เมื่องบการเงินถูกต้อง บริษัทสามารถนำข้อมูลไปวางแผนภาษีอย่างเหมาะสม เช่น
- หากบริษัทมีกำไรสูงในปีนี้ อาจพิจารณาซื้อสินทรัพย์ถาวรภายในปี เพื่อใช้สิทธิลดหย่อนค่าเสื่อม
- หากมีรายได้ลดลง อาจเลื่อนบางรายจ่ายไปปีถัดไปเพื่อรักษาสภาพคล่อง
ตัวอย่างเช่น บริษัทเทรดดิ้งที่มีรายได้ 10 ล้านบาทต่อปี สามารถประหยัดภาษีนิติบุคคลได้หลายหมื่นบาทต่อปี เพียงแค่จัดทำงบอย่างถูกต้อง
สร้างความน่าเชื่อถือให้บริษัท
งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ช่วยเพิ่มความโปร่งใสและความเชื่อมั่นต่อคู่ค้า เช่น
- ธนาคารใช้ประกอบพิจารณาอนุมัติสินเชื่อ
- พันธมิตรธุรกิจใช้ดูความมั่นคงก่อนเซ็นสัญญาร่วมลงทุน
ตัวอย่างเช่น บริษัทก่อสร้างที่ต้องการเข้ารับงานภาครัฐ หากไม่มีงบการเงินล่าสุดที่ตรวจสอบแล้ว จะไม่สามารถยื่นประมูลได้
ใช้วิเคราะห์และวางแผนธุรกิจในอนาคต
ข้อมูลจากงบการเงินช่วยให้ผู้บริหารวิเคราะห์แนวโน้ม เช่น ต้นทุนการผลิตที่เพิ่มขึ้น หรือรายได้จากสินค้าบางกลุ่มที่เติบโตเร็ว
ตัวอย่างเช่น บริษัทขายเสื้อผ้ากีฬาพบจากงบว่า “สินค้ากลุ่มเทนนิส” มีอัตรากำไรสูงสุด จึงปรับกลยุทธ์มุ่งผลิตสินค้ากลุ่มนี้เพิ่มขึ้นในปีถัดไป
เป็นเอกสารสำคัญในการติดต่อกับหน่วยงานภาครัฐ
งบการเงินจำเป็นต้องยื่นต่อหน่วยงานต่าง ๆ เช่น
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
- กรมสรรพากร เพื่อใช้ในการคำนวณภาษี
หากไม่ปิดงบและยื่นภายในเวลาที่กำหนด บริษัทอาจถูกปรับหรือถูกระงับสิทธิทางกฎหมาย เช่น ไม่สามารถขอใบรับรองนิติบุคคลได้
ช่วยให้ผู้ถือหุ้นและนักลงทุนตัดสินใจ
สำหรับบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นหลายราย งบการเงินเป็นข้อมูลกลางที่ทุกฝ่ายใช้ตรวจสอบผลตอบแทนจากการลงทุน เช่น นักลงทุนต้องการรู้ว่าบริษัทมีกำไรเท่าใด เพื่อพิจารณาการจ่ายเงินปันผล
สรุป ประโยชน์ของการปิดงบการเงิน
สรุปแล้ว “การปิดงบการเงิน” ไม่ได้เป็นเพียงภาระทางเอกสาร แต่คือ “เครื่องมือสำคัญในการบริหารธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ” เพราะงบการเงินที่ดีจะช่วยให้เจ้าของกิจการเห็นภาพชัด ตัดสินใจแม่น และวางแผนต่อยอดได้อย่างมั่นคงหากคุณต้องการให้การปิดงบเป็นเรื่องง่าย ถูกต้อง และตรงเวลา
นรินทร์ทอง ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและภาษีที่มีประสบการณ์กว่า 20 ปี เราพร้อมเป็นเกราะป้องกันทางกฎหมายให้ธุรกิจคุณ เราไม่เพียงแค่ช่วย คำนวณและจัดการการปิดงบย้อนหลังที่ซับซ้อน แต่เรายังมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339
