เปิดบริษัทปุ๊บ… ต้องจ้างบริษัท รับทำบัญชี เลยไหม? หรือรอให้เริ่มมีรายได้ก่อนดีนะ? ถ้าคุณเพิ่งเปิดบริษัทใหม่ และกำลังสงสัยว่า “ยังไม่มีรายได้ จะต้องจ้าง บริษัท รับทำบัญชี ตอนนี้เลยเหรอ?”
คำถามนี้เป็นเรื่องที่เจ้าของธุรกิจมือใหม่หลายคนสงสัย เพราะการจ้างทำบัญชีมีต้นทุน และเมื่อยังไม่มีลูกค้าหรือรายได้เข้ามา การรีบจ้างทันทีอาจดูเป็นภาระที่ไม่จำเป็น แต่ในทางกลับกัน หากละเลยการทำบัญชีตั้งแต่เริ่มต้น อาจทำให้เกิดปัญหาใหญ่ในอนาคต ทั้งเรื่องภาษี ค่าปรับ หรือการยื่นเอกสารล่าช้า
บทความนี้จะพาคุณไปดูคำตอบแบบเข้าใจง่าย พร้อมเหตุผลประกอบที่ชัดเจน เพื่อให้คุณตัดสินใจได้อย่างมั่นใจว่า ควรจ้างบัญชีเมื่อไหร่ ถึงจะเหมาะสมที่สุดกับธุรกิจของคุณ
ถ้าคุณเพิ่งเปิดบริษัทใหม่ และกำลังสงสัยว่า “ยังไม่มีรายได้ จะต้องจ้าง บริษัทรับทำบัญชี ตอนนี้เลยเหรอ?”
เปิดบริษัทต้องจ้างบัญชีเลยไหม?
คำถามนี้เป็นเรื่องที่เจ้าของธุรกิจมือใหม่หลายคนสงสัย เพราะการจ้างทำบัญชีมีต้นทุน และเมื่อยังไม่มีลูกค้าหรือรายได้เข้ามา การรีบจ้างทันทีอาจดูเป็นภาระที่ไม่จำเป็น
คำตอบคือ… ไม่จำเป็นต้องรีบจ้างทันทีที่เปิดบริษัท
แต่คุณควรรู้ว่า เมื่อไหร่คือ “เวลาที่เหมาะสม” ที่ควรเริ่มต้นจ้างบัญชี เพื่อไม่ให้ธุรกิจของคุณสะดุด หรือเสี่ยงถูกค่าปรับจากการยื่นภาษีล่าช้า
นอกจากนี้ อย่าลืมว่า การส่งงบการเงินประจำปีนั้น “จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นของผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชี” แม้ในช่วงเริ่มต้นคุณอาจเลือกทำบัญชีเองได้ แต่ก็ต้องจ้างผู้มีใบอนุญาต และ ผู้สอบบัญชี มาลงลายเซ็น
แล้วควรเริ่มจ้าง รับทำบัญชี “เมื่อไหร่” ดี?
- เริ่มมีรายได้เข้า และรายได้เริ่มสูงขึ้นต่อเนื่อง
หากคุณเริ่มมีลูกค้าจ่ายเงินเข้าบริษัท หรือเริ่มออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าเมื่อขายสินค้า / ให้บริการ นั่นแปลว่า บริษัทของคุณมีภาระต้องยื่นภาษี เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53)
และหากรายได้ของบริษัทเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง แต่ยังไม่มีผู้ทำบัญชีมาช่วยดูแล คุณอาจเสียภาษีมากเกินความจำเป็น เพราะไม่ได้วางแผนภาษีหรือใช้สิทธิหักค่าใช้จ่ายได้อย่างเต็มที่
ในหลายกรณี ธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีบัญชีรองรับ กลับต้องเสียภาษีมากกว่าค่าจ้างบัญชีเสียอีก ดังนั้นเมื่อเริ่มมีรายได้จริงจัง การมี “บริษัทรับทำบัญชี” มาช่วยดูแลตั้งแต่ต้น จะคุ้มค่า และประหยัดภาษีได้มากกว่าในระยะยาว
- เริ่มมีพนักงานในบริษัท แม้เพียงคนเดียว
ทันทีที่บริษัทของคุณมีลูกจ้าง—even แค่ 1 คน—คุณจะมีภาระหน้าที่ด้านภาษีและประกันสังคมเพิ่มขึ้นทันที เช่น
- ยื่นภาษีเงินเดือน (ภ.ง.ด.1)
- นำส่งเงินสมทบประกันสังคมทุกเดือน
การยื่นผิด ยื่นล่าช้า หรือไม่ยื่นเลย จะมีค่าปรับสะสม และอาจกระทบต่อสิทธิของพนักงานในระยะยาว ดังนั้นการจ้างผู้ทำบัญชีที่มีประสบการณ์ จะช่วยให้คุณจัดการเรื่องเหล่านี้ได้ถูกต้อง ตรงเวลา และลดความเสี่ยงที่ไม่ควรเกิดตั้งแต่ต้น
- อยากวางแผนภาษีให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น
ถ้าคุณเริ่มคิดถึงการวางแผนภาษีตั้งแต่ต้นปี นั่นคือสัญญาณที่ดีมาก เพราะการมีผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีมาช่วยดูรายรับ รายจ่าย และโครงสร้างภาษีตั้งแต่เนิ่น ๆ จะช่วยให้คุณ
- ใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีได้ครบ
- ลดภาระภาษีปลายปีได้อย่างถูกต้อง
- วางแผนกระแสเงินสดได้แม่นยำขึ้น
หลายธุรกิจที่ไม่มีการวางแผนภาษีล่วงหน้า มักพบว่าปลายปีต้องจ่ายภาษีมากเกินจำเป็น หรือพลาดโอกาสใช้สิทธิหักลดหย่อนต่าง ๆ ซึ่งบัญชีที่ดีสามารถช่วยคุณ “จ่ายเท่าที่จำเป็น” และปลอดภัยตามกฎหมายครับ
- เริ่มใช้บัญชีบริษัท แยกจากบัญชีส่วนตัวแล้ว
ถ้าคุณเริ่มแยกเงินส่วนตัวออกจากเงินบริษัท ชัดเจนว่า… ธุรกิจของคุณเริ่มจริงจังมากขึ้นการรับ–จ่ายผ่านบัญชีบริษัท ทำให้ทุกอย่างเป็นระบบมากขึ้น แต่ในขณะเดียวกัน ก็ต้องมีคนคอยดูแลเรื่องตัวเลขให้ถูกต้อง
การมีคนทำบัญชีเข้ามาช่วยตั้งแต่ต้น
– สรุปรายรับ–รายจ่ายได้แม่น
– ไม่ตกหล่นเอกสารสำคัญ
– พร้อมสำหรับยื่นภาษีและปิดงบ
ยิ่งแยกบัญชีเร็ว แล้วมีมืออาชีพมาช่วยดูให้ตั้งแต่แรก ธุรกิจคุณก็จะเดินได้สบายใจมากขึ้นครับ
- เริ่มเข้าใกล้ช่วงส่งงบสิ้นปี
ทุกบริษัทต้องส่งงบการเงินภายใน 150 วัน หลังจากปิดรอบบัญชี (ส่วนใหญ่ก็คือภายในปลายเดือนพฤษภาคมของทุกปี)
และที่สำคัญคือ งบการเงินต้องมีลายเซ็นของ “ผู้ทำบัญชี” และ “ผู้สอบบัญชี”
ถ้ายังไม่มีคนทำบัญชีมาตั้งแต่ต้น ปีหนึ่งผ่านไปไวมาก พอถึงเวลาจริงอาจเตรียมเอกสารไม่ทัน หรือส่งงบไม่ครบ โดนค่าปรับจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ทำบัญชีตั้งแต่เริ่มต้น คุ้มไหม?
เมื่อเริ่มต้นธุรกิจใหม่ หลายคนอาจมองว่า “ยังไม่มีรายได้มาก ไม่ต้องรีบทำบัญชีก็ได้” หรือ “ขอประหยัดงบไว้ก่อน เดี๋ยวค่อยทำทีหลัง” แต่ในความเป็นจริง การละเลยเรื่องบัญชีตั้งแต่แรกเริ่ม อาจนำไปสู่ค่าปรับหลักหมื่น หลักแสน หรือปัญหาทางกฎหมายที่ส่งผลเสียในระยะยาว
แอดมินแนะนำว่า หากเริ่มต้นกับสำนักงานบัญชีได้เร็ว ก็จะได้รับคำปรึกษาที่ถูกต้องตั้งแต่ต้น ทั้งเรื่องการเก็บเอกสาร วิธีการบันทึกบัญชี การยื่นภาษีที่ตรงเวลา และการเตรียมงบการเงินในรูปแบบที่ถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งมีประโยชน์มากโดยเฉพาะกับผู้ประกอบการที่เพิ่งเปิดบริษัท ยังไม่มีความชำนาญเรื่องภาษีหรือกฎหมายบัญชี การมีที่ปรึกษาและระบบบัญชีที่เป็นมาตรฐานตั้งแต่ต้น จะช่วยลดความเสี่ยงด้านภาษี อย่ารอเสียภาษีย้อนหลัง
จ้างบริษัท รับทำบัญชี ราคาเท่าไร
สำนักงานบัญชีส่วนใหญ่จะประเมินค่าบริการจากปริมาณเอกสารและความซับซ้อนของธุรกิจ ที่ นรินทร์ทอง การบัญชีและกฎหมาย เราให้บริการจัดทำบัญชีรายเดือน เริ่มต้นเพียง 3,500 บาท สำหรับกิจการที่เพิ่งเริ่มต้น ซึ่งครอบคลุมบริการพื้นฐานที่สำคัญ เช่น
- ให้คำปรึกษา
- การจัดทำรายงานบัญชี และ ยื่นภาษีรายเดือน
- การวางแผนภาษีเบื้องต้น
- การแต่งตั้งผู้ทำบัญชีตามกฎหมาย
- การจัดทำงบการเงินประจำปี
- ให้คำแนะนำด้านบัญชีและภาษี
การลงทุนเพียงทำบัญชีตั้งแต่ต้น จะช่วยป้องกันปัญหาใหญ่ในอนาคต ทั้งค่าปรับจากการยื่นภาษีผิดหรือไม่ตรงเวลา รวมถึงความยุ่งยากเมื่อต้องมีการตรวจสอบย้อนหลังจากหน่วยงานภาครัฐ
เริ่มทำบัญกับเราก่อนเสียภาษีหลักแสน
นรินทร์ทอง สำนักงานบัญชีที่เข้าใจธุรกิจทุกรูปแบบ และพร้อมเดินเคียงข้างคุณทุกขั้นตอน ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339
