ในการทำธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการนำหุ้นไปขายต่อ การปรับโครงสร้างบริหาร หรือการดึงนักลงทุนใหม่เข้ามา สิ่งที่เจ้าของบริษัทต้องดำเนินการให้ถูกต้องตามกฎหมายคือ “การเปลี่ยนผู้ถือหุ้น”หลายคนอาจสงสัยว่า เปลี่ยนผู้ถือหุ้นใช้เอกสารอะไรบ้าง ต้องเตรียมอย่างไร ยุ่งยากไหม? บทความนี้จะมาอธิบายให้เข้าใจง่าย พร้อมลิสต์เอกสารที่ต้องใช้แบบครบถ้วน
เข้าใจหลักการการเปลี่ยนผู้ถือหุ้น
การเปลี่ยนผู้ถือหุ้น คือ กระบวนการโอนหุ้นจากผู้ถือหุ้นเดิมไปยังผู้ถือหุ้นใหม่ โดยต้องมีการบันทึกใน ทะเบียนผู้ถือหุ้น (บอจ.5) และแจ้งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ภายใน 14 วันนับจากวันที่โอนหุ้น
สิ่งสำคัญคือ
- ต้องมี หลักฐานการโอนหุ้นอย่างชัดเจน
- ต้องมี การเซ็นยินยอมจากทั้งผู้โอนและผู้รับโอน
- บริษัทต้องจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ไว้เพื่อตรวจสอบได้
ขั้นตอนการเปลี่ยนผู้ถือหุ้นฉบับเข้าใจง่าย
- ทำหนังสือโอนหุ้น ระบุจำนวนหุ้น ราคาหุ้น และรายชื่อผู้โอน-ผู้รับโอน
- กรรมการบริษัทลงนามรับรองการโอน
- อัปเดตทะเบียนผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ให้เป็นข้อมูลล่าสุด
- นำส่ง บอจ.5 ที่ DBD ผ่านระบบออนไลน์ (DBD e-Filing) ภายใน 14 วัน
- เก็บเอกสารโอนหุ้น ที่ใช้จริงไว้ภายในบริษัท เพื่อใช้ประกอบการตรวจสอบในอนาคต
เปลี่ยนผู้ถือหุ้นใช้เอกสารอะไรบ้าง ?
การจะเปลี่ยนชื่อผู้ถือหุ้นในบริษัท ไม่ได้แค่เซ็นกระดาษแล้วจบดื้อ ๆ แต่ต้องมีเอกสารประกอบให้ครบ เพื่อให้บริษัทสามารถบันทึกในทะเบียนผู้ถือหุ้น (บอจ.5) และยื่นแจ้ง DBD ได้อย่างถูกต้อง มาดูเลยว่าต้องเตรียมอะไรบ้าง
เอกสารที่ต้องใช้ในการเปลี่ยนผู้ถือหุ้น
หนังสือโอนหุ้น (ตราสารโอนหุ้น)
นี่คือเอกสารหลักที่สุดของขั้นตอนนี้ ต้องระบุให้ชัดว่าโอนหุ้นจากใครไปให้ใคร จำนวนกี่หุ้น ราคาเท่าไหร่ และวันที่โอน ที่สำคัญคือต้องมีลายเซ็นครบ 3 ฝ่าย
1.1 ผู้โอนหุ้น
1.2 ผู้รับโอนหุ้น
1.3 กรรมการบริษัทลงนามรับรองการโอน
ทะเบียนผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ.5) ฉบับอัปเดต
หลังโอนหุ้นเสร็จ บริษัทต้องอัปเดตรายชื่อผู้ถือหุ้นใน บอจ.5 แล้วนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ภายใน 14 วัน หากส่งช้าเกินกำหนดมีค่าปรับนะคะ เพราะ บอจ.5 คือเอกสารที่รัฐใช้ยืนยันว่าใครเป็นเจ้าของบริษัทจริง
สำเนาบัตรประชาชน หรือหนังสือเดินทางของผู้โอนและผู้รับโอนหุ้น
ใช้เพื่อยืนยันตัวตนของผู้ทำรายการ ต้องเซ็นรับรองสำเนาให้ถูกต้อง เช่น
“สำเนาถูกต้อง ใช้สำหรับโอนหุ้น” พร้อมลายเซ็นกำกับ
หนังสือรับรองบริษัท + รายชื่อกรรมการ (อายุไม่เกิน 6 เดือน)
ใช้แนบในกรณีที่ต้องไปยื่นต่อธนาคาร นักลงทุน หรือหน่วยงานราชการอื่น ๆ เพื่อยืนยันว่าบริษัทถูกต้องตามกฎหมาย และรายชื่อกรรมการปัจจุบันคือใคร
บันทึกการประชุม (ถ้าบริษัทกำหนดไว้ในข้อบังคับ)
ไม่ใช่ทุกบริษัทที่จะต้องมีเอกสารนี้ แต่ถ้าข้อบังคับบริษัทระบุไว้ว่าการโอนหุ้นต้องผ่านที่ประชุมผู้ถือหุ้นหรือกรรมการก่อน ต้องจัดทำรายงานการประชุมให้ครบ หลักฐานการชำระค่าหุ้น หรือใบเสร็จรับเงิน (ถ้ามี)
แม้กฎหมายจะไม่ได้บังคับทุกกรณี แต่ถ้ามีการซื้อขายหุ้นจริง เช่น โอนหุ้นมีค่าตอบแทน แนะนำให้เก็บหลักฐานไว้ เช่น สลิปโอนเงิน สัญญาซื้อขายหุ้น หรือใบเสร็จ เพื่อใช้ยืนยันหากมีการตรวจสอบในอนาคต
สรุป เปลี่ยนผู้ถือหุ้นใช้เอกสารอะไรบ้าง?
สรุปง่าย ๆ หากคุณกำลังหาคำตอบว่า “เปลี่ยนผู้ถือหุ้นใช้เอกสารอะไรบ้าง” เอกสารหลักที่ต้องเตรียมคือ หนังสือโอนหุ้น + บอจ.5 (ทะเบียนผู้ถือหุ้น) และสำเนาบัตรประชาชนของผู้โอน-ผู้รับโอน หากเตรียมครบและส่งให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 14 วัน ก็ถือว่าเรียบร้อยถูกต้องตามกฎหมาย
หากคุณไม่มั่นใจเรื่องเอกสาร หรือกลัวกรอกผิด ส่งผิดขั้นตอน สามารถใช้บริการจาก นรินทร์ทอง ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและภาษีที่มีประสบการณ์กว่า 20 ปี เราพร้อมเป็นเกราะป้องกันทางกฎหมายให้ธุรกิจคุณ เราไม่เพียงแค่ช่วย คำนวณและจัดการการปิดงบย้อนหลังที่ซับซ้อน แต่เรายังมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339
