เมื่อธุรกิจขายออนไลน์ของคุณเริ่มเติบโต การเปลี่ยนจากการขายในนามบุคคลธรรมดามาเป็นบริษัทจำกัดถือเป็นก้าวสำคัญที่จะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและเปิดโอกาสให้ธุรกิจเติบโตในระยะยาว สำหรับผู้ประกอบการที่เพิ่งจดทะเบียนบริษัท อาจเกิดคำถามว่า “หลัง จดบริษัท ขายออนไลน์แล้ว ต้องทำอะไรต่อ?” หรือ “มีขั้นตอนอะไรที่ควรดำเนินการเพิ่มเติม”
บทความนี้จะช่วยแนะนำขั้นตอนสำคัญที่คุณควรรู้ พร้อมเตรียมความพร้อมธุรกิจขายออนไลน์กับเรา นริทร์ทอง
ทำความเข้าใจหลักการของนิติบุคคล

“นิติบุคคล” คืออะไร?
นิติบุคคลคือกลุ่มบุคคลที่ถูกสมมุติขึ้นตามกฎหมาย ซึ่งมีสถานะทางกฎหมายเหมือนบุคคลธรรมดา เช่น สามารถเป็นเจ้าของทรัพย์สิน ทำสัญญา และมีภาระผูกพันตามกฎหมายได้ในตัวของมันเอง
เมื่อคุณจดทะเบียนบริษัทเสร็จแล้ว ธุรกิจออนไลน์ของคุณจะถูกแบ่งออกเป็น บุคคลธรรมดา (เจ้าของสินค้าเดิม ที่เคยซื้อในนามบุคคล) และ นิติบุคคล (บริษัทที่พึ่งจดทะเบียนขึ้นมาใหม่) โดยทั้งสองจะมีสถานะที่แยกจากกัน
-
- บุคคลธรรมดา คือเจ้าของสินค้าเดิม ที่เคยดำเนินการขายออนไลน์ ไม่ว่าจะผ่านช่องทางออนไลน์ เช่น Shopee, Lazada, หรือ Tiktok
-
- นิติบุคคล คือบริษัทที่ก่อตั้งขึ้นใหม่และได้ทำการจดทะเบียนตามกฎหมาย ซึ่งจะมีสถานะทางกฎหมายแยกจากบุคคลธรรมดา โดยบริษัท (นิติบุคคล) จะมีทุนจดทะเบียนตามที่ได้กำหนดไว้ในเอกสารจดทะเบียน แต่จะไม่รวมกับสินค้าหรือสินทรัพย์ที่เคยมีอยู่ในนามบุคคลธรรมดา
ดังนั้นหากคุณต้องการเริ่มต้นขายสินค้าในนามนิติบุคคล บริษัทจำเป็นจะต้องเปลี่ยนสินทรัพย์ดังกล่าว ให้นิติบุคคลเป็นเจ้าของ
จดบริษัท ขายออนไลน์แล้ว ต้องทำอะไรต่อ
จดบริษัท แล้วต้องซื้อสินค้าเข้ามาในนามบริษัท
ในกรณีของการซื้อสินค้าในนามบริษัท สินค้าที่คุณซื้อต้องเกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัท เพื่อให้สามารถบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย หากสินค้านั้นๆไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจการ จะถูกถือเป็นรายจ่ายต้องห้าม ในภาษีเงินได้นิติบุคคล โดยสามารถซื้อสินค้าเข้ามาในนามบริษัทได้ 2 วิธี
วิธีที่ 1 การทำทุนตั้งต้น
การนำสินค้ามาเป็นสินทรัพย์ของบริษัทโดยใช้เป็นทุนจดทะเบียนตั้งแต่การจดทะเบียนบริษัท เป็นวิธีที่ช่วยลดการใช้เงินสดในช่วงเริ่มต้นธุรกิจ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่มีสินค้าในสต็อกอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม วิธีนี้มีความซับซ้อน เนื่องจากต้องผ่านกระบวนการประเมินมูลค่าทรัพย์สินตามราคาตลาด ณ ขณะนั้น จัดทำรายงานประเมินมูลค่า เอกสารพิสูจน์มูลค่าสินทรัพย์ และแจ้งมูลค่าทรัพย์สินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ทำให้หลายคนไม่นิยมนำวิธีนี้มาใช้ เนื่องจากความยุ่งยากและใช้เวลานานในการดำเนินการ
วิธีที่ 2 ซื้อในนามบริษัททีหลัง
ในกรณีที่บริษัทใช้ เงินสดของบริษัท เพื่อจ่ายซื้อสินค้าจาก บุคคลธรรมดาที่เป็นเจ้าของสินค้า โดยมีเป้าหมายเพื่อเปลี่ยนสถานะความเป็นเจ้าของสินค้านั้นจากบุคคลธรรมดาไปเป็น นิติบุคคล โดยจะมีผลกระทบดังนี้
1. ผลกระทบทางภาษีสำหรับบุคคลธรรมดา
บุคคลธรรมดาที่ขายสินค้าให้กับบริษัท รายได้นี้อาจเข้าข่ายเป็น เงินได้พึงประเมิน ตามมาตรา 40(8) ของประมวลรัษฎากร ซึ่งจัดเป็นรายได้ประเภท “เงินได้จากการขายสินค้า” โดยรายได้ดังกล่าวจะต้องนำมาคำนวณภาษีตาม อัตราภาษีก้าวหน้า และหากมีการขายมากกว่า 1.8 ล้านบาทอาจเข้าข่ายการเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม
แอดมินแนะนำให้ตรวจสอบและคำนวณรายได้อย่างรอบคอบเพื่อพิจารณาว่า:
- รายได้ของเราอยู่ในเกณฑ์ที่ต้องเสียภาษีหรือไม่
- หากต้องเสียภาษี จะเสียในจำนวนเท่าใด
- ควรดำเนินการในช่วงเวลาใดจึงจะคุ้มค่ามากที่สุด
การวางแผนล่วงหน้าจะช่วยให้จัดการภาระภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นค่ะ
2. ผลกระทบทางบัญชีและภาษีสำหรับนิติบุคคล
เมื่อบริษัทซื้อสินค้าโดยใช้เงินสด รายการนี้จะกลายเป็น ค่าใช้จ่าย ในการดำเนินธุรกิจ และสินค้าจะถูกบันทึกเป็น ทรัพย์สินของบริษัท ดังนี้:
(1) การบันทึกบัญชี
- บันทึก “สินค้าคงเหลือ” หรือ “ทรัพย์สิน” ตามลักษณะของสินค้า
- ลดบัญชีเงินสดของบริษัทตามจำนวนที่จ่ายจริง
แจ้งแพลตฟอร์ม Shopee, Lazada, TikTok ว่าเรามีการ จดบริษัท ต้องการเปลี่ยนจากนามบุคคลมาเป็นนิติบุคคล
แพลตฟอร์มขายสินค้าออนไลน์ เช่น Shopee, Lazada หรือ TikTok มีระบบรองรับผู้ขายในนามนิติบุคคล การเปลี่ยนสถานะจากผู้ขายบุคคลธรรมดาเป็นนิติบุคคลจะช่วยให้คุณสามารถ ขายสินค้าในนามนิติบุคคล บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น รวมถึง ลงบันทึกค่าใช้จ่ายจากการเข้าร่วมแคมเปญของแพลตฟอร์ม และยังสามารถ ใช้สิทธิทางภาษี เช่น การขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ได้อีกด้วย
ทั้งนี้ คุณควรเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนสถานะ ดังต่อไปนี้:
- ชื่อบริษัท
- ที่อยู่ของบริษัท
- สำเนาหนังสือรับรองบริษัท
- สำเนาบัตรประชาชนกรรมการ
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท
- สำเนาทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20 ในกรณีจดมูลค่าเพิ่ม)
ในส่วนขั้นตอนในการเปลี่ยนจากบุคคลธรรมดาเป็นนิติบุคคลจะขึ้นอยู่ในแต่ละแพลตฟอร์ม ซึ่งอาจใช้เวลาในการดำเนินการ 1-2 วัน
เปิดบิลซื้อสินค้าในนามบริษัท

เมื่อมีการซื้อสินค้าหรือวัตถุดิบในนามบริษัท คุณต้องขอให้คู่ค้าออกบิลในชื่อบริษัทของคุณ โดยรายละเอียดที่ต้องระบุในบิล ได้แก่:
- ชื่อบริษัท
- ที่อยู่ที่จดทะเบียน
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- รายละเอียดสินค้าและจำนวนเงิน
4.1 บิลที่สามารถใช้ดำเนินการบันทึกบัญชี
บิลที่ถูกต้องตามกฎหมายควรประกอบด้วย:
- หัวบิลระบุว่า “ใบกำกับภาษี” หรือ “ใบเสร็จรับเงิน”
- หมายเลขบิลที่ไม่ซ้ำกัน
- วันที่ออกบิล
- รายละเอียดสินค้า/บริการ
- ราคาสินค้าแยก VAT (หากเป็นบริษัทที่จด VAT)
- ลายเซ็นของผู้มีอำนาจลงนาม
เริ่มบันทึกบัญชีในนามบริษัท
หลังจากที่คุณเริ่มดำเนินการซื้อขายในนามบริษัทแล้ว สิ่งสำคัญคือการจัดการ บันทึกบัญชี ให้ถูกต้องและสม่ำเสมอ เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายและช่วยให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น โดยคุณควรปฏิบัติดังนี้:
- เก็บบิลซื้อและบิลขายทุกใบ
เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการบันทึกบัญชีและประกอบการยื่นภาษี - ใช้โปรแกรมบัญชีที่เหมาะสม
เลือกโปรแกรมบัญชีที่รองรับการทำงานแบบออนไลน์และตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจ เช่น การออกใบกำกับภาษีและการจัดการรายงานทางการเงิน - จ้างนักบัญชีหรือสำนักงานบัญชีที่เชี่ยวชาญ
เพื่อช่วยดูแลเรื่องบัญชีและภาษี ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการวางแผนทางการเงิน และช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดจากความผิดพลาดในการบันทึกบัญชี
การบริหารจัดการบัญชีที่ดีจะช่วยสร้างความมั่นคงให้กับธุรกิจของคุณและทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นค่ะ
สรุปหลังจดบริษัทขายออนไลน์ต้องทำอะไรบ้าง
หลังจากจดทะเบียนบริษัทและเปลี่ยนมาขายสินค้าออนไลน์ในนามนิติบุคคลแล้ว คุณจะต้องดำเนินการขายสินค้าเดิมให้บริษัท แจ้งแพลตฟอร์มที่เกี่ยวข้อง เปลี่ยนการขายสินค้าจากบุคคลเป็นการขายสินค้าในนามบริษัท และจัดการบันทึกบัญชีอย่างเป็นระบบ การปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่เพียงช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น แต่ยังช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมายและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการภาษีอีกด้วย บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด ให้บริการ รับทำบัญชี และจัดทำงบการเงิน โดยผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339