จดทะเบียนเพิ่มสาขา เป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องการขยายกิจการ ไม่ว่าจะเป็นการเปิดหน้าร้านเพิ่ม เปิดโกดังสินค้า หรือมีสถานประกอบการใหม่ในพื้นที่อื่น หากมีการใช้สถานที่ประกอบธุรกิจเป็นประจำ ผู้ประกอบการอาจต้องแจ้งเพิ่มสาขากับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้อง
ในบทความนี้ นรินทร์ทองได้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ จดทะเบียนเพิ่มสาขา คืออะไร ใครบ้างที่ต้องจด ควรจดเมื่อใด ขั้นตอน เอกสารที่ใช้ เพื่อช่วยให้คุณวางแผน
เลือกอ่านเนื้อหา
จดทะเบียนเพิ่มสาขา คืออะไร?
การจดทะเบียนเพิ่มสาขา คือ การแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องว่าธุรกิจมีสถานประกอบการเพิ่มเติมนอกเหนือจากสำนักงานใหญ่ เช่น ร้านค้า โกดังสินค้า โรงงาน หรือสำนักงานบริการลูกค้า เพื่อให้ข้อมูลนิติบุคคล ภาษี และเอกสารทางธุรกิจถูกต้องตามกฎหมาย
ใครสามารถจดทะเบียนเพิ่มสาขาได้?
ผู้ประกอบการจะสามารถขยายสาขาเพิ่มได้ก็ต่อเมื่อ ธุรกิจของคุณมีการใช้สถานที่ประกอบกิจการแบบประจำ โดยถูกแบ่งออกเป็นทั้งหมด 3 ประเภท คือ
- ใช้สถานที่ประกอบกิจการ เป็นธุรกิจที่ขายสินค้าหรือบริการ และจำเป็นต้องมีหน้าร้าน เพราะมีการทำงานแบบประจำ อย่าง ธุรกิจจำหน่ายเครื่องครัว, ธุรกิจร้านอาหาร หรือคลินิกความงาม เป็นต้น
- ใช้สถานที่ผลิตสินค้าหรือวัสดุ ในส่วนนี้นับว่าเป็นโรงงานที่ผลิตสินค้า หรือวัสดุที่ใช้กันอย่างสม่ำเสมอ เช่น โรงงานผลิตเสื้อผ้า, โรงงานผลิตอาหาร และโรงงานผลิตวัสดุก่อสร้าง
- ใช้สถานที่เป็นคลังเก็บสินค้า หลังจากที่มีการผลิตสินค้าหรือวัสดุแล้ว บางบริษัทต้องขนส่งสินค้า ไปเก็บที่คลังของแต่ละพื้นที่ เพื่ออำนวยความสะดวกต่อการกระจายสินค้าได้เป็นอย่างดี
แต่คุณต้องทำความเข้าใจก่อนว่า ถ้าเป็นกิจการที่มีการใช้สถานที่ตั้งเพียงแค่ชั่วคราว จะไม่สามารถจดทะเบียนเพิ่มสาขาได้ ทำให้ดำเนินธุรกิจได้ตามปกติ
ควรจดทะเบียนเพิ่มสาขา ตอนไหน?
เมื่อมีความจำเป็นต้องใช้สถานที่ประกอบกิจการเพิ่มเติม หากมีการใช้สถานที่แห่งใหม่เพื่อดำเนินธุรกิจ ก็ควรพิจารณาดำเนินการให้ถูกต้อง
ตัวอย่างกรณีที่ควรจดทะเบียนเพิ่มสาขา เช่น
- เปิดร้านค้าหรือโชว์รูมเพิ่มเติม
- เปิดโกดังหรือคลังสินค้าแห่งใหม่
- เปิดสำนักงานบริการลูกค้าในพื้นที่อื่น
- ขยายโรงงานหรือพื้นที่ผลิตสินค้า
- ใช้สถานที่ใหม่เป็นจุดรับเอกสารหรือออกเอกสารทางธุรกิจ
การจดทะเบียนเพิ่มสาขาสามารถดำเนินการได้ตามแผนการขยายธุรกิจของผู้ประกอบการ แต่สิ่งสำคัญคือควรดำเนินการให้ถูกต้องก่อนเริ่มใช้งานจริง เพื่อช่วยลดปัญหาด้านเอกสาร ภาษี และการบริหารจัดการ
หากไม่แจ้งเพิ่มสาขาจะเกิดอะไรขึ้น?
หลายธุรกิจมักเปิดสาขาใหม่และเริ่มดำเนินการไปก่อน โดยคิดว่าสามารถจัดการเรื่องเอกสารภายหลังได้ แต่การไม่แจ้งเพิ่มสาขาอาจส่งผลกระทบทั้งในด้านกฎหมาย ภาษี และการดำเนินธุรกิจ
เพราะถ้าคุณเปิดสาขาเพิ่มเอง โดยที่ไม่แจ้งล่วงหน้ากับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง อาจทำให้ได้รับโทษจากกรมสรรพากร ตามมาตรา 90/1 ปรับไม่เกิน 5,000 บาท และอาจถูกพิจารณาว่าเป็นการให้ข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกับข้อเท็จจริงทางภาษี ซึ่งอาจนำไปสู่การตรวจสอบเพิ่มเติมจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้
นอกจากนี้ ยังอาจก่อให้เกิดปัญหาอื่น ๆ ตามมา เช่น
ใบกำกับภาษีซื้อ มีปัญหาในการใช้สิทธิ์
- ใบกำกับภาษีซื้อที่ควรสามารถนำมาใช้สิทธิ์ทางภาษีได้ อาจเกิดปัญหาหากสถานประกอบการไม่ได้จดทะเบียนเพิ่มสาขาอย่างถูกต้อง เนื่องจากข้อมูลสาขาที่ปรากฏในเอกสารไม่ตรงกับข้อมูลบริษัท ทำให้สรรพากรอาจพิจารณาเป็นภาษีซื้อต้องห้ามได้
ใบกำกับภาษีขายอาจออกไม่ถูกต้อง
- หากลูกค้ามาซื้อสินค้าหรือใช้บริการจากสาขาที่ไม่ได้จดทะเบียน แต่ผู้ประกอบการยังระบุข้อมูลเป็นสำนักงานใหญ่ อาจทำให้ใบกำกับภาษีไม่ถูกต้อง และส่งผลกระทบต่อลูกค้าที่นำเอกสารดังกล่าวไปใช้ต่อ
เสี่ยงถูกตรวจสอบย้อนหลัง
- เมื่อสถานที่ประกอบการจริงไม่ตรงกับข้อมูลที่แจ้งไว้ หน่วยงานที่เกี่ยวข้องอาจมีการตรวจสอบเอกสารย้อนหลังเพิ่มเติม ซึ่งอาจทำให้เกิดภาระด้านเอกสารและขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลภายหลัง
ดังนั้น หากมีแผนขยายธุรกิจและเปิดสถานประกอบการเพิ่มเติม ควรดำเนินการแจ้งเพิ่มสาขาให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น เพื่อช่วยลดปัญหาด้านภาษี เอกสาร และการดำเนินงานในอนาคต
ขั้นตอนจดทะเบียนเพิ่มสาขา มีอะไรบ้าง?
- เตรียมข้อมูลและเอกสารของสาขาใหม่
ก่อนเริ่มดำเนินการ ควรเตรียมข้อมูลของสาขาให้ครบถ้วน เช่น
- ชื่อและที่ตั้งสาขา
- แผนที่สถานที่ตั้ง
- สัญญาเช่า หรือหลักฐานสิทธิ์การใช้สถานที่
- หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (กรณีไม่ได้เป็นเจ้าของ)
- ภาพถ่ายสถานประกอบการ
แนะนำให้ตรวจสอบข้อมูลบ้านเลขที่ แขวง ตำบล เขต จังหวัด และรหัสไปรษณีย์ให้ตรงกันทุกเอกสาร เพื่อลดปัญหาในการยื่นเอกสารภายหลัง
- นัดประชุมผู้ถือหุ้นและจัดทำมติพิเศษ
กรณีที่การเพิ่มสาขาจำเป็นต้องมีการแก้ไขข้อมูลหรือดำเนินการตามข้อกำหนดของบริษัท อาจต้องมีการจัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อมีมติรองรับการดำเนินการดังกล่าว
โดยต้องส่งหนังสือเชิญประชุมล่วงหน้า ไม่น้อยกว่า 14 วัน เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
- ยื่นแจ้งข้อมูลกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
ดำเนินการยื่นข้อมูลเพิ่มสาขาเพื่อปรับปรุงข้อมูลนิติบุคคลให้เป็นปัจจุบัน เมื่อดำเนินการเรียบร้อย ข้อมูลสาขาใหม่จะปรากฏในเอกสารของบริษัท - แจ้งเพิ่มสถานประกอบการกับกรมสรรพากร
หลังจากดำเนินการด้านนิติบุคคลเรียบร้อยแล้ว ต้องแจ้งเพิ่มสถานประกอบการกับกรมสรรพากร เพื่อให้ข้อมูลภาษีและเอกสารทางธุรกิจถูกต้อง
โดยควรดำเนินการก่อนเปิดสาขา ไม่น้อยกว่า 15 วัน
- แจ้งประกันสังคม (กรณีมีพนักงาน)
หากสาขาใหม่มีพนักงานประจำ ควรแจ้งข้อมูลเพิ่มเติมกับสำนักงานประกันสังคม เพื่อให้ข้อมูลนายจ้างและลูกจ้างถูกต้อง
โดยควรดำเนินการก่อนเปิดสาขา ไม่น้อยกว่า 15 วัน
เอกสารที่ใช้จดทะเบียนเพิ่มสาขา
เอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียนเพิ่มสาขา อาจมีรายละเอียดแตกต่างกันตามหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดยส่วนใหญ่แบ่งออกเป็น 3 ส่วน ดังนี้
เอกสารสำหรับกรมสรรพากร
(ควรดำเนินการก่อนเปิดสาขาตามระยะเวลาที่หน่วยงานกำหนด)
- แบบ ภ.พ.09 คำขอแจ้งการเปลี่ยนแปลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
- สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ
- สำเนาทะเบียนบ้านกรรมการผู้มีอำนาจ
- แผนที่ตั้งสาขาใหม่
- สำเนาสัญญาซื้อขายหรือสัญญาเช่า
- หนังสือยินยอมให้ใช้สถานประกอบการ
- สำเนาบัตรประชาชนเจ้าของสถานที่
- สำเนาทะเบียนบ้านเจ้าของสถานที่
- รูปถ่ายสถานประกอบการ
- สำเนาหนังสือรับรองบริษัท (อายุไม่เกิน 6 เดือน)
- หนังสือมอบอำนาจ (กรณีมอบอำนาจ)
เอกสารสำหรับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
- แบบ บอจ.1
- หนังสือรับรองการจดทะเบียน
- แบบ บอจ.4
- สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ
- หนังสือมอบอำนาจ (กรณีมอบอำนาจ)
เอกสารสำหรับประกันสังคม
- แบบ สปส.6-15
- สำเนาหนังสือรับรองบริษัท (ไม่เกิน 6 เดือน)
- สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีของกรรมการ
- แผนที่และภาพถ่ายสถานประกอบการ
- สัญญาเช่า หรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่
- สำเนาบัตรประชาชนเจ้าบ้าน
- สำเนาทะเบียนบ้านเจ้าบ้าน
อยากจดทะเบียนเพิ่มสาขา ต้องที่ นรินทร์ทอง !
บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชี และภาษี รวมไปถึงการจดทะเบียนนิติบุคคล ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบ บริษัท หรือห้างหุ้นส่วน ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
นรินทร์ทองอยากให้ธุรกิจของคุณพัฒนาได้อย่างก้าวกระโดด
และรู้ทุกการเคลื่อนไหวทางการเงิน เพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างรวดเร็ว
หากมีข้อสงสัยสามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339
